6 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Office 365
Khi nói đến bộ sản phẩm năng suất, ít có bộ sản phẩm nào có thể cạnh tranh với Microsoft 365. Microsoft cung cấp cho khách hàng trải nghiệm nơi làm việc trực tuyến và ngoại tuyến hoàn chỉnh với Microsoft 365. Nó đồng thời dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng dành cho người dùng nâng cao.
Thông báo trước duy nhất là người dùng sẽ phải bỏ ra 69,99 đô la một năm cho gói Cá nhân nếu họ muốn sử dụng nó. Rất may, hiện có rất nhiều dịch vụ miễn phí cung cấp chức năng tương tự như Microsoft 365.
WPS Office ngày càng trở nên phổ biến kể từ khi ra mắt vào năm 2016 và không phải không có lý do chính đáng. Phiên bản miễn phí của WPS Office đi kèm với Trình ghi, Bản trình bày và Bảng tính tương ứng đóng vai trò là các lựa chọn thay thế cho Microsoft Word, PowerPoint và Excel. So sánh các tính năng để xem WPS hay Microsoft Office là lựa chọn phù hợp với bạn.
Mục Lục
Các tính năng chính của Văn phòng WPS
- Nó có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
- Cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ đám mây lên tới 1 GB để lưu trữ tất cả tài liệu của họ.
- Cung cấp cho bạn khả năng đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị.
- Các mẫu miễn phí được bao gồm để sử dụng dễ dàng.
- Trình chỉnh sửa PDF giúp việc cập nhật tài liệu trở nên đơn giản với các công cụ chỉnh sửa, hợp nhất hoặc chia nhỏ tài liệu, ký tên, trích xuất văn bản, v.v. Nó cũng cho phép bạn chuyển đổi các tệp PDF sang các định dạng khác mà không gây ra các vấn đề về định dạng.
- Đi kèm với Trình tạo Sơ yếu lý lịch Trực tuyến miễn phí cho phép bạn tạo một sơ yếu lý lịch mới trông chuyên nghiệp trong 3 bước đơn giản hoặc cập nhật sơ yếu lý lịch cũ bằng cách tải lên CV hiện tại của bạn.
Nhược điểm của việc sử dụng văn phòng WPS
- WPS Office không mang tính cộng tác như bộ năng suất của Google.
- Không phải tất cả các công cụ và tính năng chỉnh sửa PDF đều có sẵn trong phiên bản miễn phí.
- Phiên bản miễn phí đôi khi có thể tấn công người dùng bằng các quảng cáo gây phiền nhiễu.
Tải xuống: Văn phòng WPS cho Windows, macOS, Linux, iOS và Android.
LibreOffice là một dự án nguồn mở đi kèm với phần mềm soạn thảo tài liệu, bản trình bày và bảng tính. Ngoài những thứ này, người dùng cũng có thể tạo đồ họa vector và hơn thế nữa bằng LibreOffice. Nó hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ, khiến nó trở nên khả thi đối với mọi người trên toàn cầu.
Các tính năng chính của LibreOffice
- LibreOffice hỗ trợ tất cả các định dạng phổ biến của Microsoft 365, chẳng hạn như .pptx, .docx, .xlsx và nhiều định dạng khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể nhập tất cả các tệp hiện có của mình vào LibreOffice mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
- Có rất nhiều tiện ích mở rộng và mẫu có sẵn để tải xuống nhằm giúp cải thiện chức năng.
- Có sẵn cho các hệ thống Windows, macOS và Linux. Ngoài ra còn có một phiên bản di động mà bạn có thể cài đặt trên ổ USB và chỉ cần cắm và chạy.
- Việc sử dụng Tài liệu chính và Tài liệu phụ giúp dễ dàng chia nhỏ các tài liệu lớn trong khi vẫn có tất cả chúng cùng nhau. Tính năng này rất hữu ích cho các nhà văn làm việc trên những cuốn sách có nhiều chương.
Nhược điểm của việc sử dụng LibreOffice
- Mặc dù LibreOffice đi kèm với một trình xem tài liệu trên Android, nhưng nó có khả năng chỉnh sửa tối thiểu và thậm chí những khả năng này không hoạt động trôi chảy như bình thường.
- Nó không cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây, vì vậy nó không mang tính cộng tác như các giải pháp thay thế khác.
- Không cung cấp hỗ trợ kỹ thuật trên phiên bản miễn phí.
Tải xuống: LibreOffice cho Windows, macOS và Linux.
Một dự án mã nguồn mở khác, OnlyOffice, là quá đủ cho nhu cầu công việc cơ bản của bạn. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp nhỏ, thì đây là bộ năng suất hoàn hảo vì nó cung cấp các tính năng cộng tác tuyệt vời.
Các tính năng chính của OnlyOffice
- Người dùng có thể kết nối phiên bản máy tính để bàn của OnlyOffice với các dịch vụ đám mây khác nhau như Nextcloud, ownCloud và Seafile. Sau khi kết nối, bạn có thể xem tất cả các thay đổi trong thời gian thực và thêm nhận xét để quy trình làm việc gắn kết hơn.
- Để thêm nhiều tính năng hơn, bạn có thể tải xuống nhiều plugin khác nhau cho phép bạn thêm video YouTube, ClipArt và thậm chí cả trình chuyển văn bản thành giọng nói vào bản trình bày của mình.
- OnlyOffice có sẵn cho Windows và Linux.
- Hỗ trợ các định dạng phổ biến như .pptx, .docx, .xlsx, v.v.
Nhược điểm của việc sử dụng OnlyOffice
- Các tệp phải nhỏ hơn 500 MB hoặc chỉnh sửa trực tuyến không còn khả dụng.
- Không thể sử dụng như một giải pháp thay thế của Microsoft cho người dùng Mac.
- Để sử dụng các tệp hiện có, bạn phải tải chúng lên trước khi có thể mở chúng trong OnlyOffice.
Tải xuống: OnlyOffice cho Windows và Linux.
4. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
Các ứng dụng của Google hoàn hảo cho những người dùng không muốn tải xuống bất kỳ phần mềm bổ sung nào cho nhu cầu năng suất của họ. Nó có trình xử lý văn bản, trình chỉnh sửa bảng tính và trình tạo bản trình bày được gọi là Google Tài liệu, Google Trang tính và Google Trang trình bày.
Các tính năng chính của Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
- Với tính năng cộng tác và nhận xét theo thời gian thực, làm việc nhóm thật dễ dàng.
- Tài liệu sẽ tự động lưu vào Google Drive của bạn.
- Có thể tải lên các định dạng tài liệu phổ biến để các tệp cũ của bạn không bị lỗi thời.
- Có một lựa chọn các mẫu mà bạn có thể chỉnh sửa cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
- Phần tốt nhất là người dùng chỉ cần một trình duyệt web và kết nối internet để tận dụng các dịch vụ của Google.
Nhược điểm của việc sử dụng Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày
- Google Workspace không còn có phiên bản miễn phí, vì vậy, bạn phải truy cập riêng vào các ứng dụng như Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày thông qua tài khoản Google Drive.
- Phiên bản miễn phí chỉ cho phép 15GB dung lượng lưu trữ.
- Khi tải tệp lên, định dạng có thể hơi lộn xộn.
Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn trong việc tập trung, đây là một số phương pháp để cải thiện khoảng chú ý của bạn và hoàn thành nhiều việc hơn.
Thăm nom: Google Tài liệu | Google Trang tính | Google Trang trình bày
Polaris Office là một bộ năng suất khá khác. Nó hỗ trợ quảng cáo với tùy chọn cao cấp dành cho những người muốn có các tính năng bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn làm việc một mình và không yêu cầu cộng tác thường xuyên thì phiên bản miễn phí là quá đủ.
Các tính năng chính của Văn phòng Polaris
- Phần mềm hỗ trợ các tệp ODT.
- Giao diện người dùng khá giống với Microsoft Office 365, vì vậy bạn sẽ cảm thấy như ở nhà khi chuyển đổi.
- Với hơn 100 triệu người dùng, Polaris Office có một trong những nhóm hỗ trợ tốt nhất trong doanh nghiệp.
- Cho phép bạn khôi phục bất kỳ tài liệu nào được lưu trong Polaris trong vòng ba ngày.
- Kết nối với các đám mây bên ngoài như Google, OneDrive và Dropbox.
Nhược điểm của việc sử dụng Polaris Office
- Bạn chỉ có thể sử dụng nó trên một PC và một thiết bị di động bằng một tài khoản.
- Phiên bản miễn phí có quảng cáo.
- Chỉ cho phép bạn chỉnh sửa và lưu tối đa 100MB mỗi tháng, tổng cộng là 1GB.
Tải xuống: Polaris Office cho Windows, macOS, Android và iOS.
Những người tạo ra FreeOffice tuyên bố sản phẩm của họ là giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Office. Điều này là do phần mềm cung cấp tất cả các tính năng của Microsoft 365 trừ đi mức giá.
Các tính năng chính của FreeOffice
- FreeOffice bao gồm một trình xử lý văn bản, trình tạo bản trình bày và phần mềm bảng tính có khả năng hỗ trợ đầy đủ tất cả các định dạng Microsoft Office.
- Trình chỉnh sửa PDF miễn phí cũng có sẵn trên trang tải xuống.
- Định dạng vẫn còn nguyên vẹn.
- Tài liệu được xem giống như trong Microsoft Word hoặc Excel.
- Chức năng và dễ dàng điều hướng.
- Có sẵn trên Windows, macOS và Linux.
Nhược điểm của việc sử dụng FreeOffice
- Đối với người dùng chuyển từ các phiên bản Microsoft Office mới hơn, giao diện người dùng của FreeOffice có vẻ hơi lỗi thời.
Tải xuống: FreeOffice cho Windows, macOS và Linux.
Không thiếu các lựa chọn thay thế cho Microsoft Office 365
Đối với hầu hết chúng ta, Microsoft Office đã là bộ phần mềm năng suất chính trong một thời gian dài. Sự phổ biến của nó chủ yếu bắt nguồn từ việc tích hợp vào Windows vì nó thường được cài đặt sẵn. Giờ đây, có rất nhiều lựa chọn thay thế mã nguồn mở và miễn phí dành cho người dùng.
Nếu bạn vẫn thích Microsoft Office hơn, hãy cân nhắc sử dụng Office Online để thay thế. Bằng cách này, bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng mình yêu thích mà không phải trả giá.