6 công cụ giúp bạn kết hợp Deep Work vào thói quen hàng ngày của bạn

Hoàn thành những nhiệm vụ khó khăn là rất quan trọng nếu bạn muốn thành công trong bất cứ việc gì về lâu dài. Nhưng ngày nay, thật quá dễ dàng để bị phân tâm. Mạng xã hội, trang web giải trí và không gian làm việc văn phòng mở đều có thể góp phần khiến danh sách việc cần làm của bạn chưa hoàn thành vào cuối ngày.

Deep Work là một khái niệm bạn nên cân nhắc thử nếu cảm thấy khó tập trung vào một nhiệm vụ. Thuật ngữ này đã trở nên phổ biến trong lĩnh vực năng suất và một số người—sinh viên, nhân viên cũng như chủ doanh nghiệp—đã được hưởng lợi từ việc dùng thử thuật ngữ này.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu Deep Work thực sự có nghĩa là gì. Sau khi giải thích chi tiết hơn về khái niệm này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn một số công cụ để giúp bạn kết hợp nó vào thói quen của mình.

Làm việc sâu là gì?

Deep Work là một khái niệm được Cal Newport thảo luận chi tiết trong cuốn sách năm 2016 của ông. Thuật ngữ này đề cập đến các giai đoạn tập trung thực hiện các nhiệm vụ đòi hỏi nhận thức. Newport khám phá những người lao động tri thức hiện đại và những người thuộc các lĩnh vực khác đòi hỏi sự chú ý từ máy tính. Anh ấy cũng quay ngược thời gian để xem các nhân vật nổi bật khác, chẳng hạn như Carl Jung, đã kết hợp Deep Work vào thói quen của họ như thế nào.

Ý tưởng chung là bộ não của chúng ta có khả năng hạn chế đối với các nhiệm vụ đầy thách thức mỗi ngày. Chúng ta cần tập trung vào những điều này mà không kiểm tra điện thoại thông minh, đa nhiệm, v.v. Ý tưởng này liên quan đến một cuốn sách khác của anh ấy, Chủ nghĩa tối giản kỹ thuật số — thảo luận về cách bạn có thể sử dụng công nghệ hiệu quả hơn và loại bỏ tiếng ồn.

Được rồi, vậy bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về Deep Work là gì. Với mức kiến ​​thức cơ bản đó, hãy xem xét một bộ ứng dụng và nền tảng có thể giúp tối đa hóa các phiên Deep Work của bạn.

1. Chế độ lấy nét

Đối với nhiều người, điện thoại thông minh là thủ phạm lớn nhất gây mất tập trung. Đôi khi, tất cả những gì cần làm là màn hình của bạn sáng lên hoặc phát ra âm thanh từ một tin nhắn văn bản để khiến toàn bộ phiên làm việc của bạn bị chệch hướng. Ngay cả khi bạn không dành hơn 20 phút trên điện thoại sau khi kiểm tra, thì việc tập trung lại vào nhiệm vụ ban đầu của bạn thường có thể mất một khoảng thời gian.

Một trong những tính năng liên quan đến năng suất tốt nhất mà chúng tôi từng thấy trên điện thoại thông minh là khả năng đặt Chế độ lấy nét. Bạn có thể sử dụng những thứ này trên iOS 15 trở lên, cùng với Android 9 trở lên. Nếu bạn có máy Mac và iPad, bạn cũng sẽ có Chế độ lấy nét sẵn sàng để tùy chỉnh trên thiết bị của mình.

Khi sử dụng Chế độ lấy nét trên thiết bị của mình, bạn nên cân nhắc tạo một chế độ dành riêng cho Deep Work. Lý tưởng nhất là bạn không nên cho phép bất kỳ ai liên lạc với mình—trừ khi đó là trường hợp khẩn cấp. Hạn chế ứng dụng cho các trang web và ứng dụng mà bạn thường thấy mất tập trung cũng là một ý tưởng hay.

2. Lịch Google

Biết khi nào các buổi Deep Work của bạn sẽ diễn ra là một cách dễ dàng để bạn chuẩn bị tinh thần; sử dụng ứng dụng lịch là cách tốt nhất để lên lịch cho chúng. Lịch Google là một trong những lịch phổ biến nhất và có nhiều công cụ giúp bạn tăng năng suất.

Trong Lịch Google, bạn có thể dễ dàng tạo một sự kiện mới để lên lịch cho các phiên Deep Work của mình. bấm vào Tạo nên nút và chọn Sự kiện từ trình đơn thả xuống. Sau đó, chọn ngày giờ mà bạn muốn Deep Work diễn ra. Bạn có thể đi đến không lặp lại và thay đổi điều này nếu bạn muốn lên lịch các phiên của mình vào cùng một thời điểm mỗi ngày.

Khi bạn đã thực hiện các thao tác trên và thêm tên, hãy chọn Cứu.

Tải xuống: Lịch Google cho iOS | Android (Miễn phí)

3. Lịch táo

Nếu sử dụng thiết bị Apple, bạn có thể cân nhắc sử dụng Lịch Apple thay vì Lịch Google. Khi nói đến Deep Work, ứng dụng này không quá khác biệt so với Lịch Google; sự khác biệt chính là bạn không thể sử dụng nó nếu bạn không ở trong hệ sinh thái Apple.

Để lên lịch các phiên Deep Work của bạn trong Lịch Apple, hãy nhấp vào ngày bạn muốn thực hiện phiên của mình. Sau đó, nhập các chi tiết cần thiết và nhấp vào bất kỳ đâu trên màn hình của bạn.

Bạn có thể sử dụng Lịch Apple trên Apple Watch, cùng với iOS, iPadOS và macOS.

4. Khái niệm

Notion hữu ích trong một số tình huống và Deep Work là một trong số đó. Ứng dụng này có một số công cụ mà bạn có thể sử dụng để tận hưởng các phiên làm việc hiệu quả hơn và một trong những cách hữu ích nhất mà bạn có thể sử dụng trong ngữ cảnh này là biết nhiệm vụ của mình là gì.

Mỗi ngày, bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ quan trọng cần hoàn thành trong các phiên Deep Work của mình. Cách bạn bố trí những thứ này tùy thuộc vào bạn; Notion cho phép bạn tạo các trang và danh sách việc cần làm đơn giản, là một ví dụ. Bạn cũng có thể sử dụng lịch và bảng. Nếu bạn không muốn tự làm những thứ này, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều mẫu Notion miễn phí để luôn ngăn nắp.

Tải xuống: Notion cho iOS | Mac | Windows | Android (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

5. Thổ Nhĩ Kỳ lạnh

Bạn sẽ tìm thấy một số công cụ giúp bạn chặn các ứng dụng mà bạn có thể thấy mất tập trung, nhưng việc hạn chế truy cập trang web không phải lúc nào cũng dễ dàng như vậy. Tuy nhiên, một công cụ bạn có thể sử dụng là Cold Turkey. Nhiều trình chặn trang web rất dễ gỡ cài đặt bất cứ khi nào bạn cảm thấy muốn truy cập một trang web trong khi lẽ ra bạn phải làm việc.

Tuy nhiên, Cold Thổ Nhĩ Kỳ không phải là một trong số đó. Bạn có thể sử dụng công cụ này để chặn các trang web trong một khoảng thời gian cụ thể và bạn có thể quyết định xem bạn muốn những trang web này là ngắn hạn hay dài hạn. Nó miễn phí, nhưng bạn có thể nhận phiên bản cao cấp khi mua một lần nếu bạn cần nhiều tính năng hơn. Bạn sẽ tìm thấy thêm thông tin về các bản tải xuống và giá cả tại đây.

6. Công cụ lập kế hoạch hàng ngày có cấu trúc

Có một công cụ giúp bạn lập kế hoạch mỗi ngày là một ý tưởng khôn ngoan và bạn có thể làm điều tồi tệ hơn nhiều so với việc thử Có cấu trúc. Khi sử dụng Structured for Deep Work, bạn có thể lên lịch các phiên của mình và tùy chỉnh chúng bằng các biểu tượng, v.v. Nếu bạn liên kết ứng dụng của mình trong một giây, bạn cũng có thể chặn mạng xã hội và các ứng dụng khác.

Structured có các ứng dụng dành cho iOS, iPad và Mac. Tuy nhiên, khi viết vào tháng 3 năm 2023, bạn không thể tải xuống ứng dụng cho Android, Windows, Linux hoặc Chrome OS. Dịch vụ này có gói trả phí và bạn cũng có thể nâng cấp lên phiên bản đầy đủ với giá 9,99 đô la.

Tải xuống: Cấu trúc cho iOS | iPadOS | Mac (Miễn phí, mua trong ứng dụng có sẵn)

Nhường chỗ cho công việc có ý nghĩa hơn

Việc triển khai Deep Work cần có thời gian để làm quen, nhưng có thể bạn sẽ thấy nó khá bổ ích nếu bạn gắn bó với nó và học hỏi từ những sai lầm của mình. Mặc dù bạn có thể sử dụng sức mạnh ý chí để tránh xa các trang web và ứng dụng thường có thể khiến bạn mất tập trung, nhưng làm như vậy là lãng phí năng lực tinh thần của bạn trong ngày một cách không cần thiết.

Bạn sẽ tìm thấy rất nhiều công cụ giúp bạn hoàn thành công việc có ý nghĩa hơn bằng cách cắt bỏ những điều gây xao nhãng. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng một số cách giúp bạn lên kế hoạch cho các phiên Deep Work của mình tốt hơn. Để loại bỏ phiền nhiễu hơn nữa, hãy cân nhắc để điện thoại của bạn ở một phòng khác trong khi bạn làm việc.