5 ứng dụng và tiện ích mở rộng để làm cho Lịch Google tốt hơn và năng suất hơn

Tài khoản Google hoặc Gmail miễn phí cũng cung cấp cho bạn Lịch Google, khiến nó trở thành một trong những ứng dụng lịch phổ biến nhất trên hành tinh. Mặc dù nó được tải với các tính năng, nhưng nó không hoàn hảo. Các ứng dụng và tiện ích mở rộng miễn phí này làm cho Lịch Google tốt hơn và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Nút cho Lịch Google (Chrome): Ngăn thả xuống đơn giản cho các sự kiện xem nhanh

Một trong những tiện ích mở rộng tốt nhất của Chrome dành cho Lịch Google là một ngăn đơn giản thả xuống hiển thị bản xem trước các sự kiện sắp tới. Có một cái do chính Google xây dựng và sau đó là cái khác do nhà phát triển bên thứ ba Manas Tungare. Thật không may, cả hai điều này không còn nữa. Nhưng có một sự thay thế xứng đáng trong Nút cho Lịch Google.

Trên thực tế, các nhà sản xuất Button nói rằng tiện ích mở rộng nguồn mở của họ là một bản sao của bản gốc của Tungare. Sau khi bạn cài đặt và đăng nhập, hãy nhấp vào biểu tượng trong thanh tiện ích mở rộng để xem ngăn có các sự kiện sắp diễn ra hôm nay và ngày mai. Trong trường hợp các cuộc gọi Zoom, Microsoft Teams, Skype hoặc Google Meet, bạn cũng sẽ thấy một liên kết cho phòng họp để nhấp vào và tham gia trực tiếp.

Nút cho Lịch Google cũng cho phép bạn tạo các sự kiện lịch thông qua một phím tắt. Nhấn biểu tượng Dấu cộng để thêm tên, ngày giờ, vị trí, liên kết và thông báo để tạo mục nhập mới. Tiện ích mở rộng cũng hỗ trợ thông báo đẩy để nhắc nhở bạn về các sự kiện sắp tới mà không cần nhấp vào nút.

Tải xuống: Nút cho Lịch Google dành cho Chrome (Miễn phí)

GCalToolkit là một chương trình máy tính để bàn trả phí dành cho người dùng lịch để khắc phục nhiều hạn chế của Lịch Google. Cũng chính các nhà sản xuất đã phát triển GCalPlus, một tiện ích mở rộng miễn phí của Google Chrome để thêm một số tính năng mạnh mẽ vào Lịch Google và khắc phục nhiều sự cố của ứng dụng.

Dưới đây là danh sách nhanh một số tính năng tốt nhất của GCalPlus:

• Sự kiện trùng lặp / Tạo nhiều sự kiện: Mọi sự kiện đều có tùy chọn “Sao chép nhiều” để sao chép sự kiện đó sang một ngày mới hoặc nhiều ngày trên lịch của bạn. Đó là một lựa chọn tuyệt vời cho các sự kiện định kỳ.
• Các tiêu đề được mở rộng khi di chuột: Lịch Google không hiển thị tiêu đề đầy đủ của các sự kiện vượt quá giới hạn ký tự nhất định. Cho dù nó bị chặn vì chế độ xem hay vì các sự kiện chồng chéo, giờ đây bạn có thể di chuột qua bất kỳ thẻ tiêu đề nào để xem tên đầy đủ của tiêu đề.
• Các sự kiện ‘Cả ngày’ khác: Xem nhiều gấp đôi sự kiện Cả ngày ở chế độ xem Hàng tuần và Hàng ngày.
• Nhóm các sự kiện cả ngày: Các sự kiện cả Ngày sẽ được nhóm theo thứ tự bảng chữ cái vì khoảng thời gian của chúng không quan trọng.
• Các sự kiện khác trong chế độ xem Tháng và mũi tên L / R: Xem số lượng sự kiện nhiều gấp đôi mỗi ngày trong chế độ xem ‘Tháng’ và sử dụng các phím mũi tên trái và phải đơn giản thay vì ‘n’ và ‘p’ cho ngày tiếp theo hoặc trước đó.
• Hiển thị các ngày bận rộn: Biểu tượng của tháng ở thanh bên trái sẽ hiển thị các chấm màu đỏ để biểu thị ngày có một số sự kiện.
• Ẩn các hình minh họa sự kiện: Xóa hình ảnh tiêu đề được thêm tự động của GCal.

Có một số tính năng khác trong GCalPlus mà bạn có thể kiểm tra sau khi cài đặt ứng dụng hoặc trong video hướng dẫn mở rộng trên trang Cửa hàng Chrome của nó. Nếu bạn thích nó, hãy xem các bản tải xuống miễn phí khác từ GCalToolkit.

Tải xuống: GCalPlus dành cho Chrome (Miễn phí)

3. Calendarist (Web): Chặn thời gian dễ dàng và theo dõi thời gian cho Lịch Google

Một yếu tố cần thiết để làm việc hiệu quả hơn là đánh giá thời gian một cách công bằng. Bạn cần hiểu mình đang dành thời gian cho việc gì (theo dõi thời gian) và dành thời gian riêng để hoàn thành nhiệm vụ của mình (chặn thời gian). Calendarist làm việc với Lịch Google của bạn để giúp bạn tìm ra cả hai ước tính thời gian này.

Sau khi bạn kết nối Lịch Google của mình với ứng dụng web, Calendarist sẽ lấy tất cả dữ liệu để xem bạn đã dành thời gian ở đâu. Nó khuyến khích bạn sử dụng thẻ bắt đầu bằng # để gắn thẻ mỗi sự kiện theo một cách nhất định. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc để tự động gắn thẻ; ví dụ: tất cả các sự kiện có chứa liên kết Thu phóng sẽ được gắn thẻ #videocall hoặc tất cả các sự kiện trên lịch làm việc của bạn sẽ được gắn thẻ # nhiệm vụ. Bạn càng sử dụng nhiều và tạo sự kiện, ứng dụng sẽ tìm hiểu các danh mục của bạn và đề xuất các thẻ.

Calendarist sắp xếp tất cả dữ liệu đó dưới dạng biểu đồ và đồ thị để bạn tìm ra lĩnh vực nào bạn thực sự đang dành thời gian của mình. Ứng dụng cũng khuyến khích bạn đặt mục tiêu và tạo các sự kiện lặp lại để bạn có thể chặn thời gian cho các hoạt động đó trong lịch của mình.

Lưu ý rằng Calendarist hoạt động nhiều hơn với tư cách là một nhà phân tích hơn là một sự thay thế cho GCal. Sử dụng dữ liệu mà nó cung cấp cho bạn và tìm hiểu cách chặn thời gian trong Lịch Google, vì bạn cần kết hợp cả hai để tối đa hóa năng suất của mình.

4. CalendarPush (Web): Đồng bộ hóa hai hoặc nhiều lịch Google trong khi vẫn duy trì quyền riêng tư

Thông thường bạn nên có lịch riêng cho cuộc sống công việc của bạn (Cal W) và cuộc sống cá nhân (Cal P). Nhưng đồng bộ hóa cả hai bị hỏng trong GCal. Chắc chắn, Google cho phép bạn thêm nhiều lịch vào một chế độ xem, nhưng nếu có sự kiện ở Cal W, nó sẽ không tự động chặn thời gian cho một sự kiện ở Cal P.

CalendarPush biến điều đó thành khả thi trong một thiết lập một lần, không phiền phức. Đăng nhập vào ứng dụng web bằng lịch chính của bạn, sau đó thêm lịch thứ hai để đồng bộ hóa với nó. Đó thực sự là tất cả những gì bạn cần làm. Bây giờ, khi bạn tạo một sự kiện mới trong một trong hai lịch, sự kiện đó sẽ hiển thị dưới dạng thời gian bị chặn trong lịch kia. Trong cài đặt, bạn cũng có thể đặt CalendarPush chỉ kích hoạt cho các sự kiện mà bạn đã đánh dấu là “Sẽ tham dự”.

Ứng dụng thực hiện một số điều ngay trên cơ sở này, chủ yếu là về quyền riêng tư. Lịch làm việc thường được chia sẻ với đồng nghiệp. Bạn không muốn họ biết về bất kỳ sự kiện cá nhân nào bạn đã đánh dấu trên Cal P. Vì vậy, thời gian bị chặn trên Cal W sẽ chỉ thông báo “Bận”, do đó cho bạn biết rằng bạn có một số cuộc hẹn cho thời gian đó trên Cal của bạn P, mà chỉ bạn có thể kiểm tra.

CalendarPush miễn phí để đồng bộ hóa hai lịch. Nếu bạn muốn đồng bộ hóa nhiều hơn, mỗi lịch bổ sung có giá 20 đô la mỗi năm. Nhưng như nhóm cho biết, đối với hầu hết người dùng, hai lịch là tất cả những gì bạn cần.

Theo mặc định, Lịch Google hiển thị hai danh mục trong thanh bên: Lịch của tôi (lịch bạn đã tạo) và Lịch khác (lịch mà người khác đã tạo và chia sẻ với bạn). Bạn có thể bật / tắt bất kỳ tính năng nào trong số này để hiển thị trong chế độ xem chính của mình. Nhưng khi bạn đang quản lý một số lịch (như ca làm việc của một số công nhân hoặc nhiều lịch trình dự án với các nhiệm vụ khác nhau), việc chọn các lịch này theo cách thủ công mỗi lần sẽ rất tẻ nhạt và tốn thời gian.

Bộ chọn Nhiều Lịch cho phép bạn tạo các nhóm từ lịch của riêng bạn hoặc lịch được chia sẻ. Ví dụ: bạn có thể thêm lịch biểu của Tom, Dick và Harry để tạo nhóm “Thay đổi hàng tuần” để bạn có thể xem tất cả các lịch cùng nhau. Chế độ xem này chỉ khả dụng với bạn trên máy tính mà bạn đã cài đặt tiện ích mở rộng.

Bạn có thể tạo bao nhiêu nhóm đặt trước tùy thích. Đổi tên chúng trong trang tùy chọn của tiện ích mở rộng và chọn lịch bạn muốn trong nhóm đó. Có thể mất một vài lần làm mới để danh sách lịch hiển thị. Chỉ cần làm theo hướng dẫn trong trang tùy chọn nếu nó không hoạt động trong vài lần đầu tiên.

Tải xuống: Bộ chọn nhiều lịch cho Chrome (Miễn phí)

Tìm hiểu các phím tắt của Lịch Google

Mục đích của những ứng dụng này là làm cho Lịch Google trở nên tốt hơn và dễ dàng hơn nhưng để ghi nhận công dụng khi đến hạn; Bản thân Google đã rất nỗ lực trong việc đó. Rất nhiều người không sử dụng Lịch Google hoặc tạo sự kiện trong đó bởi vì họ đơn giản là không biết nó dễ dàng như thế nào với vô số phím tắt có sẵn.

Các phím tắt của Lịch Google sẽ cho phép bạn tạo sự kiện mới trong vài giây đồng thời thêm tất cả các chi tiết có liên quan. Bạn cũng có thể thêm các phím tắt trong thanh URL của Chrome. Và Trợ lý Google hỗ trợ lệnh thoại để tạo, hủy hoặc lên lịch lại các sự kiện và tìm hiểu điều gì sẽ xảy ra tiếp theo. Bạn càng học nhiều, bạn sẽ càng làm việc hiệu quả hơn với Lịch Google.

Đọc tiếp