5 ứng dụng email mới để giữ cho tin nhắn của bạn được ngăn nắp và riêng tư

Chúng ta phụ thuộc rất nhiều vào email cho vô số công việc trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Ngay lập tức, hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn và không thể quản lý được. Các ứng dụng email miễn phí này có các cách để xử lý các vấn đề email phổ biến như quyền riêng tư, tổ chức và quá tải.

Email gần như lâu đời như chính mạng internet. Không có gì ngạc nhiên khi những thay đổi bạn thấy trong các ứng dụng và dịch vụ email mới là những chỉnh sửa và lặp lại, chứ không phải là những cách giao tiếp mới mang tính đột phá. Tuy nhiên, những thay đổi nhỏ này vẫn quan trọng. Đó là lý do đủ để bạn muốn bảo vệ dữ liệu của mình. Và bạn cần thiết lập các cách tốt hơn để quản lý hộp thư đến của mình nếu bạn muốn ngừng cảm thấy quá tải. Những ứng dụng này vượt xa những gì Gmail và Outlook cung cấp cho bạn.

1. Skiff (Web, Android, iOS): Email riêng tư, được mã hóa với bộ nhớ 10GB

Quyền riêng tư có lẽ là mối quan tâm lớn nhất đối với email ngày nay, nhưng chúng tôi đã đánh đổi tính bảo mật của mình để lấy 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí được cung cấp bởi Gmail và Outlook. Bạn có thể chọn sử dụng các email bảo mật như ProtonMail hoặc Tutanota, nhưng dung lượng trống chỉ là 1GB. Skiff nói không thỏa hiệp nữa.

Skiff Mail cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho bất kỳ cá nhân nào. Không có sơ hở hoặc các loại yêu cầu “gửi lời mời đến ai đó”. Đây là gói cấp cơ sở mà bạn nhận được để đăng ký. Theo tôi, điều này làm cho nó trở thành lựa chọn thay thế miễn phí khả thi đầu tiên cho Gmail vì rào cản đối với việc chuyển đổi luôn là không gian lưu trữ. Và vâng, nó được mã hóa end-to-end, vì vậy ngay cả Skiff cũng không thể đọc được email của bạn.

Bản thân ứng dụng email trông và hoạt động giống như những gì bạn mong đợi ở bất kỳ ứng dụng email hiện đại nào. Bạn có thể tìm kiếm trong thư của mình, đồng bộ hóa với các ứng dụng dành cho thiết bị di động, thiết lập bộ lọc và quy tắc, áp dụng nhãn, v.v. Skiff cũng có một giải pháp thay thế được mã hóa cho Google Tài liệu được gọi là Skiff Pages, một lần nữa tái tạo các tính năng tương tự đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của bạn.

Tải xuống: Skiff dành cho Android | iOS (Miễn phí)

2. Shortwave (Web, iOS): Inbox by Gmail Alternative by Ex-Googlers

Đối với nhiều người trong chúng ta, hộp thư đến gần giống như một danh sách việc cần làm. Bạn phải trả lời một số thư có thư trả lời, bạn phải thực hiện các nhiệm vụ được giao cho bạn trong một số thư và bạn phải theo dõi những thứ như hóa đơn. Google đã giải quyết vấn đề này với Hộp thư đến tuyệt vời của Gmail, nhưng sau đó đã giết Inbox để tái tập trung vào Gmail. Chà, nếu bạn đang thiếu Inbox by Gmail, một số nhân viên cũ của Google có một ứng dụng mới mà bạn muốn dùng thử.

Shortwave nhận ra bạn coi hộp thư đến của mình như một danh sách việc cần làm và tập trung vào đó. Tất cả email được nhóm theo người gửi hoặc cuộc trò chuyện, theo mặc định. Bằng cách này, bạn không cần các tab khác nhau cho các nhóm. Bạn có thể tạm ẩn email để xem sau, ghim những email quan trọng vào đầu hộp thư đến và đánh dấu phần còn lại là “xong” nếu bạn không muốn xử lý chúng. Bạn cũng có thể kéo và thả các email để sắp xếp lại chúng mà không theo trình tự thời gian.

Bạn có thể thêm một vài địa chỉ liên hệ làm “Yêu thích” và nhấp vào tên của họ để xem thư từ cuối cùng của bạn. Điều này thật tuyệt vời để xem thông tin cập nhật từ sếp hoặc đồng đội của bạn mà không cần phải lục tung hộp thư đến lộn xộn. Tất cả được tổng hợp lại, đây là cách đơn giản nhất để phân loại hộp thư đến của bạn để bắt đầu công việc.

Shortwave cũng có tính năng “Không gian làm việc” để trò chuyện với các thành viên trong nhóm trong một chuỗi email. Chúng tôi không đặc biệt quan tâm đến tính năng này; nó giống như một phiên bản tồi tệ của Slack.

Hiện tại, Shortwave truy xuất các email trong ba tháng qua từ Gmail trong phiên bản miễn phí của ứng dụng. Nếu bạn muốn toàn bộ kho lưu trữ của mình, phiên bản cao cấp có giá $ 9 mỗi tháng. Shortwave cũng cho biết một phiên bản Android đang hoạt động.

Tải xuống: Shortwave dành cho iOS (Miễn phí)

3. Kiểu dáng đẹp (Web): Truy cập Inbox Zero trong Gmail

Bạn có thể đã nghe nói về “Inbox Zero” trước đây. Nguyên tắc năng suất liên quan đến việc giữ cho hộp thư đến của bạn ở trạng thái không có email chưa đọc hoặc có thể xử lý thường xuyên, bằng cách sử dụng các nhãn và chiến lược. Sleek là một ứng dụng email được xây dựng trên Gmail để đưa bạn đến số không hộp thư đến theo những cách trực quan.

Bạn có thể nhập thư từ một hoặc nhiều tài khoản Gmail vào Sleek. Sau khi tất cả chúng ở trong, Sleek nhóm chúng theo người gửi hoặc theo miền của người gửi. Vì vậy, ví dụ: tên miền nơi làm việc của bạn sẽ cung cấp cho bạn tất cả các thư từ nơi làm việc của bạn, trong khi địa chỉ email của sếp của chúng tôi sẽ dính vào tất cả các thư từ sếp của bạn. Ý tưởng là sử dụng các nhóm này để nhanh chóng thực hiện chúng.

Cùng với điều này, Sleek cung cấp một số phím tắt. Bằng cách sử dụng các nhóm, nút “Di chuyển email” cho phép bạn áp dụng một hành động trên hàng trăm email từ một miền trong một lần, chẳng hạn như lưu trữ tất cả các giao dịch mua và cập nhật trên Amazon của bạn. Bạn cũng có thể chuyển hướng một số loại email nhất định đến các nhãn để chúng bỏ qua hộp thư đến và chỉ xuất hiện trong nhãn đó.

Nếu bạn đang giải quyết một lượng lớn email tồn đọng, bạn sẽ mất một khoảng thời gian để chuyển về số không hộp thư đến ngay cả khi có sự trợ giúp của Sleek. Nhưng nó chắc chắn sẽ nhanh hơn so với việc cố gắng tự làm thủ công trong Gmail.

4. Vivaldi Mail (Windows, macOS, Linux): Ứng dụng email khách mới của Vivaldi được xây dựng trong trình duyệt

Chúng tôi muốn bài viết này nói về các ứng dụng email dựa trên trình duyệt và Vivaldi đã đưa ra định nghĩa của chúng tôi về ý nghĩa của điều đó. Gã khổng lồ trình duyệt đã ra mắt Vivaldi Mail 1.0, một ứng dụng email đầy đủ tính năng được tích hợp trong chính trình duyệt Vivaldi dành cho máy tính để bàn. Hãy nghĩ về nó giống như Mozilla khởi chạy Firefox với Thunderbird được tích hợp sẵn.

Vivaldi Mail là một ứng dụng email mạnh mẽ với tất cả các tính năng mà bạn mong đợi. Bạn có thể nhập thư từ bất kỳ dịch vụ email nào. Nó có một tính năng tìm kiếm mạnh mẽ sẽ tìm kiếm qua các email đầy đủ khi trực tuyến, nhưng cũng tìm kiếm qua các tiêu đề email khi ngoại tuyến. Nếu bạn đã thiết lập Vivaldi Mail để tải xuống email để đọc ngoại tuyến, thì bạn cũng có thể truy cập và tìm kiếm nội dung thư ngoại tuyến. Bạn cũng có thể lưu các tìm kiếm của mình dưới dạng bộ lọc để truy cập nhanh sau này.

Vivaldi Mail tạo ra một điểm khác biệt so với tất cả các ứng dụng email khác. Thay vì chỉ có tin nhắn “Chưa đọc”, giờ đây bạn cũng có tin nhắn “Chưa xem”. Về cơ bản, tin nhắn mới không được nhìn thấy, trong khi những tin nhắn bạn đã xem nhưng không thực hiện được đánh dấu là chưa đọc. Có rất nhiều tính năng gọn gàng khác như phím tắt và điều hướng, bộ lọc chế độ xem và các thư mục gắn thẻ chéo. Vivaldi Mail cũng hoạt động như một trình đọc nguồn cấp dữ liệu và một công cụ lịch.

Để truy cập Vivaldi Mail, bạn cần tải xuống và sử dụng trình duyệt Vivaldi cho hệ điều hành ưa thích của mình. Nhưng này, đó chỉ là một lý do khác để chuyển sang Vivaldi.

5. PlanMail (Web): Sắp xếp Hộp thư đến Gmail của bạn để Ưu tiên Thư của bạn

Bạn thấy rất nhiều thư chưa đọc trong hộp thư đến tràn ngập của mình. Bạn làm nghề gì? Bạn bắt đầu giải quyết từng vấn đề riêng lẻ, bắt đầu với điều mới nhất. Sai! Đây là lỗi phổ biến nhất mà những người có quá nhiều email mắc phải. Điều đầu tiên bạn cần làm là sắp xếp hoặc ưu tiên hộp thư đến của mình và PlanMail có một hệ thống đơn giản cho việc này.

Kết nối PlanMail với tài khoản Gmail của bạn và nó sẽ bắt đầu hiển thị cho bạn những email từ mới nhất. Nhưng nó chỉ hiển thị một email tại một thời điểm và yêu cầu bạn nhấn vào một trong ba nút: hôm nay, ngày mai hoặc một ngày nào đó. Bạn chỉ quyết định khi nào bạn sẽ hành động trên email này trong khi sử dụng PlanMail; hành động thực tế sẽ được thực hiện trong Gmail sau này. PlanMail hoạt động trên điện thoại di động cũng như ngoại tuyến, vì vậy bạn cũng có thể sử dụng nó khi đang trên đường đi làm.

Tất cả các lần nhấn sẽ sắp xếp email của bạn thành ba nhãn đó trên Gmail của bạn: Hôm nay, Ngày mai, Ngày nào đó. Vì vậy, bây giờ bạn chỉ có thể xử lý những email cần được thực hiện ngay hôm nay và chuyển đến những email khác vào thời điểm thích hợp của họ.

Sự gia tăng nhỏ vẫn đang được cải thiện

Như đã đề cập ở phần đầu của bài viết, không có ứng dụng email mới nào trong số những ứng dụng email mới này là đột phá về bất kỳ mặt nào, cho dù bản thân email cũ như thế nào. Tuy nhiên, không nên bỏ qua các bước nhỏ mà họ thực hiện để cải thiện trải nghiệm email hiện có. Nếu nó tốt hơn theo bất kỳ cách nào cho bạn, đó là tất cả những gì cần quan tâm.