5 Trang web Thiết lập Không gian Làm việc để Làm việc Hiệu quả Từ Bàn làm việc Tại nhà hoặc Văn phòng

Môi trường của bạn thường quyết định mức năng suất của bạn. Các trang web này cung cấp hướng dẫn và nguồn cảm hứng để thiết lập một không gian làm việc tối đa hóa tiềm năng của bạn, cho dù ở nhà hay tại văn phòng.

Đại dịch đã khiến nhiều người nhận ra rằng dù là làm việc tại nhà (WFH) hay đến văn phòng, chìa khóa của năng suất là cách bạn sắp xếp không gian làm việc của mình. Cho dù đó là một chiếc bàn chuyên dụng, hay bạn đang ở trong một không gian chật chội và cần phải dọn sạch không gian hàng ngày, vấn đề là bạn phải hiểu những gì bạn cần và biến nó thành hiện thực trước khi bạn bắt đầu làm việc. Các trang web và hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách định cấu hình bàn làm việc hoặc không gian làm việc lý tưởng, đồng thời lấy cảm hứng từ các thiết lập của người khác.

1. Nhà sản xuất (Web): Thiết lập không gian làm việc đẹp mắt với các cuộc phỏng vấn của các nhà sản xuất

Maker Stations là một blog của nhóm Ilya, Lena và Trisha, với mục đích duy nhất là quản lý các thiết lập văn phòng tại nhà đẹp và tiện dụng từ các nhà sản xuất trên khắp thế giới và kể câu chuyện của những người đằng sau họ. Trọng tâm ở đây là làm việc từ xa, vì vậy bạn sẽ không tìm thấy các thiết lập bàn làm việc văn phòng, nhưng bạn vẫn có thể lấy cảm hứng từ nó.

Blog không chỉ là nơi để chia sẻ hình ảnh về quá trình thiết lập nơi làm việc mà còn để tìm hiểu lý do tại sao nó có hiệu quả đối với người đã thực hiện nó. Xét cho cùng, năng suất là khác nhau đối với mọi người, vì vậy bạn không chỉ cần tìm một thiết lập phù hợp với không gian làm việc mà còn phải tìm một người phù hợp với phong cách làm việc của bạn. Các chuyến tham quan chuyên sâu về thiết lập sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết, chẳng hạn như diện tích phòng, nghề nghiệp, chi phí thiết lập, các vật dụng được sử dụng (trong cả công nghệ và nội thất) và toàn bộ suy nghĩ đằng sau nó.

Trang web phần lớn được chia thành ba phần: tham quan thiết lập, ý tưởng văn phòng tại nhà và thủ thuật WFH. Maker Stations dễ dàng gắn thẻ các loại thiết lập khác nhau tùy thuộc vào kích thước, chẳng hạn như thiết lập không gian nhỏ và thiết lập bàn, vì vậy bạn có thể nhanh chóng tìm thấy thứ gì đó phù hợp với không gian và phong cách của mình.

2. Bản tin không gian làm việc (Web): Không gian làm việc hàng tuần của các cá nhân sáng tạo

Bản tin Workspaces là một bản tin hàng tuần của Ryan Gilbert cho biết việc thiết lập văn phòng tại nhà và bàn làm việc của các chuyên gia thành công. Cuộc tập trận bắt đầu chỉ tập trung vào các cá nhân sáng tạo nhưng gần đây đã mở rộng để bao gồm cả những người khác trong không gian khởi nghiệp và doanh nhân.

Workspaces Newsletter thích cách tiếp cận toàn cảnh, thường giới thiệu bộ sưu tập hình ảnh của khách hàng tuần, hồ sơ công việc của họ và một bài viết ngắn. Bạn sẽ tìm thấy một loạt hàng hóa vật chất mà họ luôn giữ bên mình, cũng như danh sách các công cụ kỹ thuật số giúp họ tối đa hóa năng suất của mình. Đây là một bản đọc nhanh và rõ ràng, điều này cũng giúp bạn dễ dàng duyệt qua hơn 100 số báo trong kho lưu trữ sau khi bạn đăng ký nhận bản tin miễn phí.

Gần đây, Workspaces Newsletter đã giành được Giải thưởng phụ của năm tại giải thưởng của Product Hunt, giúp nó được công nhận nhiều hơn (và đến lượt nó, uy tín mang lại cho một số người rất thú vị tiếp cận). Người ta chỉ có thể hy vọng sẽ có ngày càng tốt hơn.

3. Scooget (Web): Thiết lập không gian làm việc và chơi game với các sản phẩm tương tác

Scooget là một trong những trang web thú vị nhất để khám phá không gian làm việc và thiết lập trò chơi, cũng như chia sẻ của riêng bạn. Cộng đồng này có những người sáng tạo trên YouTube và những người phát trực tiếp trên Twitch, và thậm chí cả những người tham gia trung bình đang chia sẻ thiết bị của họ.

Mỗi không gian làm việc bao gồm nhiều hình ảnh về thiết lập, cùng với các nút tương tác. Trong khi chia sẻ không gian làm việc, người tải lên được khuyến khích gắn thẻ từng sản phẩm bằng một liên kết. Bằng cách này, nếu bạn thích cách thiết lập và muốn biết sản phẩm là gì, bạn có thể tìm hiểu và mua sản phẩm đó bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này cũng điền danh mục Scooget’s Gear về các sản phẩm được sử dụng phổ biến và cách mọi người thiết lập chúng.

Trang web cũng khuyến khích sự tham gia mạnh mẽ của cộng đồng. Mỗi hồ sơ được chia sẻ hoạt động giống như một bài đăng trên Instagram hoặc Facebook, nơi người tải lên viết chú thích và người đọc có thể để lại bình luận để đặt câu hỏi. Với hơn 1000 thiết lập không gian làm việc để duyệt qua, bạn chắc chắn sẽ tìm thấy thứ gì đó phù hợp với không gian của mình.

Những ai đam mê cách họ định cấu hình và tinh chỉnh không gian làm việc của mình sẽ yêu thích ba cộng đồng Reddit này. Tất cả chúng đều khá giống nhau về bản chất, chỉ có một số khác biệt nhỏ, vì vậy tốt nhất bạn nên đăng ký cả ba.

• Workspaces là cộng đồng thiết lập bàn năng suất và không gian làm việc lớn nhất, với mục đích chung là hoàn thành công việc.

• Desk Setup cho phép tất cả các loại thiết lập công việc và phòng chơi game và thậm chí khuyến khích bạn đăng khi bạn thực hiện các bổ sung nhỏ như treo một áp phích mới.

• BattleStations chủ yếu dành cho game thủ, nhưng bạn cũng sẽ tìm thấy các thiết lập không gian làm việc cho các chuyên gia sáng tạo và năng suất.

Các subreddits dành cho cả việc chia sẻ hình ảnh về không gian làm việc hiện tại của bạn và yêu cầu lời khuyên về cách cải thiện nó. Khi ai đó đăng thiết lập của họ, các nhận xét phần lớn là tích cực và tử tế. Nếu bạn hỏi một câu hỏi lịch sự, bạn sẽ nhận được một câu trả lời lịch sự.

5. Matthew Encina (YouTube) và Zapier (Web): Cách sắp xếp không gian làm việc và bàn làm việc của bạn

Mô phỏng những thiết lập không gian làm việc này của những người khác là một cách chắc chắn để đạt được điều tốt. Nhưng kết quả lý tưởng là tạo ra thiết lập không gian làm việc của riêng bạn và bàn làm việc có tổ chức phù hợp với không gian của bạn. Để làm được điều đó, bạn cần biết một vài điều về công thái và thẩm mỹ.

Bước đầu tiên của bạn để tìm hiểu tất cả những điều đó sẽ là hướng dẫn tuyệt vời của Zapier về công thái học trên bàn làm việc của bạn. Bạn sẽ học những thứ như cách thiết lập ánh sáng, cây trồng và nhiệt độ để tạo ra một môi trường lý tưởng. Sau đó, bạn sẽ học được cách sắp xếp bàn làm việc phù hợp, chẳng hạn như màn hình của bạn nên cao bao nhiêu? Đó là một hướng dẫn rõ ràng, ngắn gọn cần phải đọc trước khi tùy chỉnh không gian làm việc của bạn.

Khi bạn đã biết những kiến ​​thức cơ bản từ Zapier, hãy thăng cấp với nhà thiết kế kiêm Youtuber Matthew Encina. Danh sách các video về không gian làm việc của Encina có nhiều thông tin chi tiết về cách khai báo, sắp xếp lại và thiết lập không gian làm việc hoặc bàn làm việc. Anh ấy thậm chí còn đề xuất một số sản phẩm tuyệt vời để giúp việc tổ chức dễ dàng hơn. Nếu bạn đang làm việc tại nhà, thì hãy xem danh sách phát Home Office Update 2021 của anh ấy, danh sách này có thêm các mẹo và một số dự án DIY tuyệt vời như xây dựng bàn làm việc không có dây cáp.

Đừng quên thực hiện các khoảng nghỉ theo lịch trình

Khi bạn tạo ra một không gian làm việc tuyệt vời với nguồn cảm hứng và mẹo từ bài viết này, bạn sẽ muốn dành nhiều thời gian hơn ở đó. Rốt cuộc, bạn đang ở trong khu vực, bạn đang cảm thấy hiệu quả! Nhưng đừng để điều đó đánh lừa bạn làm việc quá lâu.

Điều quan trọng đối với cả sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn là được nghỉ ngơi thường xuyên. Một trong những mẹo tốt nhất để có một môi trường làm việc hiệu quả là sắp xếp những khoảng thời gian nghỉ này vào lịch làm việc của bạn và đứng dậy khỏi ghế và di chuyển xung quanh.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả