5 lời khuyên để phá vỡ chu kỳ của sự lười biếng và cải thiện năng suất
Thỉnh thoảng lười biếng là điều hoàn toàn bình thường. Tất cả chúng ta đôi khi cảm thấy lười biếng, nhưng cảm giác này sẽ trôi qua trong một hoặc hai ngày. Việc lười biếng dường như không phải là một vấn đề đáng lo ngại cho đến khi nó tồn tại trong nhiều ngày, nhiều tuần và bắt đầu xảy ra thường xuyên.
Khi sự lười biếng bắt đầu ảnh hưởng đến thói quen hàng ngày, công việc và cuộc sống của bạn, đó là lúc bạn nhận ra rằng bạn đang mắc kẹt trong một chu kỳ mà bạn phải thoát ra. Nếu sự lười biếng đang lấn át bạn, bạn có thể làm theo một số mẹo để phá vỡ chu kỳ của nó.
Mục Lục
1. Hướng đến các Mục tiêu Thực tế
Việc không có mục tiêu giống như bạn đang đi một cuộc hành trình mà không biết đích đến. Khi mục đích của bạn không xác định và phương hướng của bạn không rõ ràng, bạn rất dễ bị căng thẳng và trở nên lười biếng. Bước đầu tiên của bạn để hoạt động trở lại là đặt mục tiêu. Trong khi bạn thiết lập chúng, hãy giữ chúng thực tế thay vì cầu toàn.
Đặt mục tiêu quá cao và đưa ra những dự đoán không thực tế hoặc không đặt ra bất kỳ mục tiêu nào có thể khiến bạn kiệt sức, dẫn đến sự lười biếng và thiếu động lực. Vì vậy, hãy lập kế hoạch những gì bạn hy vọng sẽ đạt được trong năm nay, sau đó chia nó thành nhiều phần và quyết định những gì bạn sẽ làm để đạt được điều đó hàng tháng hoặc hàng tuần.
Một tập hợp các mục tiêu được xác định rõ ràng sẽ giúp bạn tiếp tục tham gia và trong khi bạn sẽ thực hiện các cam kết của mình trong suốt một tuần hoặc một tháng, bạn có thể phá vỡ chu kỳ ở giữa.
Bạn rất dễ mất dấu mục tiêu khi viết chúng ra một tờ giấy. Vì vậy, nếu bạn muốn luôn ngăn nắp và cập nhật mọi thứ, bạn có thể cân nhắc sử dụng các ứng dụng như TickTick. Với ứng dụng quản lý công việc tiện dụng này, bạn có thể lập kế hoạch mục tiêu của mình, kéo chúng qua các giai đoạn khác nhau dựa trên tiến độ của bạn, sau đó đặt các mục tiêu đã hoàn thành vào các cột riêng biệt để theo dõi thành tích của bạn.
Tải xuống: TickTick cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
2. Liệt kê những việc cần làm của bạn
Sau khi xác định mục tiêu dài hạn, điều cần thiết là phải chia chúng thành những mục tiêu nhỏ hơn. Việc lập danh sách việc cần làm thường xuyên giúp ích cho bạn ở đây. Khi chia một nhiệm vụ lớn thành các bước nhỏ hơn, được xác định rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành chúng cùng một lúc hơn. Làm như vậy, bạn sẽ không bị mất tập trung cũng như không gặp khó khăn trong việc theo kịp các mục tiêu dài hạn của mình.
Khi bạn có thể thấy rõ mình có bao nhiêu thời gian trong ngày và những nhiệm vụ còn lại trong danh sách, thì việc tăng tốc độ là điều tự nhiên. Khi bạn tăng tốc, bạn sẽ lấy được động lực bên trong của mình, từ đó giảm sự lười biếng đến mức tuyệt vời. Đây là cách lập danh sách việc cần làm có thể phá vỡ chu kỳ của sự lười biếng trong cuộc sống của bạn.
Bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm trong TickTick, nhưng Todoist cũng là một lựa chọn tốt. Với nó, bạn có thể lập kế hoạch cho cả ngày của mình bằng cách bao gồm lịch trình hàng ngày, sắp xếp các công việc trong ngày và đặt lời nhắc để luôn đi đúng hướng.
Tải xuống: Todoist dành cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
3. Chia nhỏ nhiệm vụ và đặt báo thức
Khi bạn lên kế hoạch cho chương trình làm việc của mình trong tháng và bắt đầu theo dõi danh sách việc cần làm của mình, việc đặt báo thức cho từng nhiệm vụ cũng có thể giúp bạn đánh bại sự lười biếng. Bất cứ khi nào chuông báo động vang lên trong khi nhiệm vụ vẫn chưa hoàn thành, bạn buộc phải nỗ lực thoát khỏi cảm giác tội lỗi tiềm ẩn. Do đó, mặc dù mất nhiều thời gian hơn một chút nhưng bạn đã hoàn thành nhiệm vụ trong tay trong khoảng thời gian ngắn nhất.
Ngoài ra, việc đặt giới hạn thời gian cho từng nhiệm vụ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và giúp bạn luôn cập nhật được khối lượng công việc của mình. Bằng cách này, bạn có thể đánh giá hiệu suất của mình thường xuyên và so sánh để kiểm soát sự tập trung của mình. Khi bạn bị mất dấu vết, âm thanh báo động sẽ tự động giúp bạn lấy lại. Hơn nữa, nếu hoàn thành công việc trước khi chuông báo thức vang lên, bạn có thể nghỉ ngơi đôi chút để chữa bệnh cho bản thân.
Tuy nhiên, thỉnh thoảng đặt báo thức theo cách thủ công có thể gây mệt mỏi và bạn có thể mất tập trung nếu làm điều này. Nếu bạn muốn ngăn điều này xảy ra, hãy xem xét sử dụng một ứng dụng như Lời nhắc việc cần làm có báo thức.
Ứng dụng cho phép bạn đặt lời nhắc cho tất cả các nhiệm vụ hoặc những việc quan trọng nhất một cách liền mạch. Khi thời gian được phân bổ đã hết, thông báo và báo động sẽ cảnh báo bạn. Kết quả là, nó có thể giúp bạn vượt qua sự lười biếng và khiến bạn có kỷ luật hơn.
Tải xuống: Lời nhắc việc cần làm có báo thức cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
4. Theo dõi các vệt của bạn
Theo dõi tiến trình của bạn là điều cần thiết để đạt được mục tiêu đúng hạn. Điều này không chỉ giúp bạn có tổ chức mà còn thúc đẩy động lực của bạn. Ghi nhận những nỗ lực của bạn và thấy bạn đã hoàn thành mục tiêu khơi dậy sự tự tin của bạn, khuyến khích bạn làm nhiều hơn nữa. Ngoài ra, khi bạn đang thiếu tốc độ, nó như một lời nhắc nhở để tăng tốc độ. Trong cả hai trường hợp, theo dõi tiến trình đều có lợi.
Cách tốt nhất để theo dõi tiến trình của bạn là lập một danh sách kiểm tra, xem qua nó thường xuyên và đánh dấu các nhiệm vụ là đã hoàn thành khi bạn hoàn thành. Sự thôi thúc đánh dấu một nhiệm vụ khác là hoàn thành có thể là chìa khóa để phá vỡ chu kỳ lười biếng của bạn và tác động tâm lý mà nó gây ra cho bạn là không thể lường trước được. Khi bạn chứng kiến kế hoạch của mình thành công mỗi ngày, làm thế nào bạn có thể cảm thấy lười biếng để phá vỡ kỷ lục này?
Trong khi nhiều ứng dụng cho phép bạn theo dõi tiến trình của mình bằng danh sách kiểm tra, Todoist, mà chúng tôi đã sử dụng để tạo danh sách việc cần làm, cũng có thể làm điều này. Sử dụng các mẫu theo dõi mục tiêu khác nhau, bạn có thể dễ dàng theo dõi các ưu tiên của mình và luôn kiểm tra tiến độ của mình. Theo dõi danh sách việc cần làm và thành tích của bạn trong cùng một ứng dụng giúp đơn giản hóa mọi thứ.
5. Giữ cho sự phân tâm ở mức tối thiểu
Sự xao nhãng là kẻ thù lớn nhất của bạn, điều này có thể dễ dàng khiến bạn lạc lối khỏi kế hoạch của mình. Khi bạn mất tập trung, mọi thứ bắt đầu chồng chất và khiến bạn cảm thấy thất vọng và mất động lực trong bản thân, dẫn đến việc bạn rơi vào trạng thái lười biếng. Việc bị phân tâm là điều khá phổ biến và xảy ra với tất cả chúng ta, nhưng bạn tránh chúng tốt như thế nào và bạn quay lại đường nhanh như thế nào mới là vấn đề quan trọng nhất.
Bước đầu tiên là liệt kê những điều khiến bạn phân tâm và sau đó tự hỏi bản thân, làm thế nào bạn có thể tránh được nó? Trong khi làm việc trên máy tính cả ngày, những người muốn tránh bị phân tâm có thể chặn các trang web phát trực tuyến video và mạng xã hội khiến họ mất tập trung bằng các tiện ích chặn trang web khác nhau.
BlockSite là một tiện ích mở rộng tiện dụng cho phép bạn thêm tất cả các trang web gây mất tập trung và chặn tất cả chúng cùng một lúc. Chế độ lấy nét có thể dễ dàng được bật và tắt để bạn có thể tập trung vào công việc của mình hoặc tự do di chuyển trên internet khi cần thiết.
Tải xuống: BlockSite dành cho Chrome | Cạnh | Safari | Firefox (Miễn phí)
Nếu bản chất của những điều khiến bạn phân tâm là khác nhau, chẳng hạn như làm việc trong môi trường ồn ào, thúc giục ôm thú cưng hoặc buôn chuyện với những người xung quanh, thì cách tốt nhất có thể để hoàn thành công việc là tìm một căn phòng yên tĩnh.
Hãy năng suất và phá vỡ chu kỳ của sự lười biếng
Các mẹo trong danh sách này sẽ giúp bạn vượt qua sự lười biếng và năng động trở lại. Những điều khác bạn có thể làm để cảm thấy tràn đầy sinh lực và tăng cường sự tập trung trong công việc bao gồm thực hành chánh niệm, ăn uống lành mạnh, tập thể dục thường xuyên và thiền định. Nếu bạn làm theo tất cả các mẹo được đưa ra ở đây, bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào để phá vỡ vòng luẩn quẩn của sự lười biếng.
Bạn và nhóm của bạn có dễ bị phân tâm khi làm việc từ xa không? Hãy suy nghĩ về việc chuyển từ hội nghị truyền hình sang giao tiếp chỉ bằng văn bản và bạn sẽ ngạc nhiên về sự khác biệt mà nó sẽ tạo ra đối với năng suất của bạn.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
