5 Lợi ích của một nhóm chủ mưu và cách tạo ra nhóm riêng của bạn
Trong một nhóm chủ mưu, các thành viên tổng hợp kiến thức, kinh nghiệm, kỹ năng và mạng lưới để hỗ trợ và khuyến khích nhau đạt được mục tiêu của mình.
Sự kết hợp của các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm có thể cung cấp cho bạn những gì bạn cần để thành công một cách cá nhân và chuyên nghiệp, với một đội gồm những cá nhân có cùng chí hướng cổ vũ lẫn nhau. Cho dù bạn tham gia vào một chủ mưu để phát triển cá nhân hay nghề nghiệp, bạn sẽ gặt hái được những lợi ích tích cực.
Mục Lục
5 Lợi ích của một nhóm chủ mưu
Mặc dù có nhiều lợi ích khi trở thành một phần của nhóm chủ mưu, nhưng đây là năm lợi ích hàng đầu:
1. Phản hồi có giá trị
Cộng tác với một nhóm đồng nghiệp có kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng đa dạng có thể cung cấp phản hồi từ các quan điểm mà bạn chưa xem xét. Một nhóm chủ mưu có ý định hỗ trợ lẫn nhau, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng phản hồi bạn nhận được sẽ hữu ích chứ không gây hại cho bạn.
Làm việc theo mục tiêu của bạn đôi khi có thể cảm thấy bị cô lập. Đôi khi chúng ta ngại chia sẻ mục tiêu của mình vì chúng ta không muốn người khác đánh giá mình. Phản hồi đúng mục đích, đầy đủ thông tin và đúng thời gian có thể cho phép bạn điều chỉnh quy trình của mình nhanh hơn bạn có thể tự mình thực hiện.
2. Nhận thông tin chi tiết và ý tưởng mới
Với tư cách là thành viên của nhóm chủ mưu, bạn có thể yêu cầu nhóm trợ giúp để động não các ý tưởng, bao gồm cả giải pháp cho vấn đề bạn gặp phải. Bạn có thể tận dụng sức mạnh não bộ của cả nhóm để nhìn nhận các tình huống theo một cách mới để chỉ ra một con đường rõ ràng dẫn đến giải pháp.
3. Mở rộng mạng lưới của bạn và tạo cơ hội mới
Hợp tác là một yếu tố quan trọng của một nhóm chủ mưu. Bạn có thể hợp tác với một người nào đó trong nhóm hoàn toàn phù hợp để làm việc trong một dự án, hoặc một thành viên trong nhóm có thể biết ai đó mà bạn sẽ làm việc tốt.
Trở thành một phần của chủ mưu cho phép bạn mở rộng mạng lưới của mình tới các thành viên trong nhóm. Có đi có lại trong một nhóm chủ mưu rất quan trọng đối với sự thành công của nó, vì vậy bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang cống hiến nhiều nhất có thể.
4. Tăng trưởng nhanh chóng và cung cấp trách nhiệm giải trình
Các cuộc họp của Masterminds thường kết thúc với việc các thành viên chia sẻ những gì họ hy vọng sẽ đạt được trong cuộc họp tiếp theo. Tại cuộc họp tiếp theo, mỗi thành viên chia sẻ sự tiến bộ của họ với nhóm. Nếu không có bất kỳ tiến độ nào để báo cáo, thành viên sẽ phải chia sẻ nơi họ gặp khó khăn và nhóm sẽ đưa ra các đề xuất.
Trách nhiệm giải trình là một cách tuyệt vời để thúc đẩy bản thân hoàn thành các công việc hàng ngày và tiếp tục học hỏi để phát triển sự trưởng thành của mình. Bạn có nhiều khả năng đạt được mục tiêu của mình hơn khi bạn thực hiện các cam kết có ý thức với những người mà bạn tôn trọng. Nếu bạn quản lý một nhóm từ xa làm việc từ xa, bạn có thể quan tâm đến việc tìm hiểu các cách cải thiện trách nhiệm giải trình trong nhóm từ xa của mình.
5. Phát triển thói quen tích cực
Trong khi tham gia vào một nhóm chủ mưu, bạn có thể học những thói quen mới bằng cách quan sát cách các thành viên khác hành động, suy nghĩ và nói. Bạn có thể nhận được những cơ hội học hỏi quý giá từ việc quan sát các đồng nghiệp của mình và kinh nghiệm của họ.
Một trong những kỹ năng bạn sẽ thành thạo khi tham gia vào nhóm chủ mưu là đưa ra và chia sẻ phản hồi, điều này có thể hữu ích nếu bạn đang ở vị trí quản lý hoặc có nguyện vọng trở thành.
Các bước để tạo một nhóm chủ mưu
Nếu bạn đang cân nhắc việc bắt đầu một nhóm chủ mưu, đây là các bước bạn có thể thực hiện để tạo một nhóm:
1. củng cố ý định của nhóm
Bước đầu tiên trong việc tạo nhóm chủ mưu là xác định mục đích chính của nhóm. Mẫu số chung của các thành viên trong nhóm sẽ như thế nào? Mục đích của nhóm là gì? Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp xác định người bạn sẽ mời tham gia.
Trong hầu hết các nhóm, các thành viên tập trung vào một lĩnh vực rộng lớn mà họ muốn cải thiện. Một số chủ mưu tập trung vào việc khởi nghiệp kinh doanh, những người khác tập trung vào nhu cầu của các giám đốc điều hành công ty, và cũng có những chủ mưu trong việc nuôi dạy con cái. Các lĩnh vực tập trung của một nhóm chủ mưu là vô tận.
2. Chọn một nền tảng
Các nhóm chủ mưu có thể gặp trực tiếp hoặc ảo. Với nhiều người bị hạn chế về thời gian và giao thông đang trở thành vấn đề ở hầu hết các thành phố, các nhóm ngày càng chọn gặp gỡ ảo bằng Zoom, Google Meet hoặc một nền tảng họp ảo khác, bao gồm các cuộc gọi hội nghị hoặc dịch vụ nhắn tin.
Trước khi củng cố lựa chọn nền tảng của mình, bạn nên đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều cảm thấy thoải mái với tùy chọn đảm bảo sự tham gia đầy đủ. Sẽ hữu ích nếu bạn cũng có một bản sao lưu trong trường hợp dịch vụ không khả dụng do các vấn đề kỹ thuật. Nếu bạn đang nghiên cứu về các nền tảng, bạn có thể đã nghe nói về GroupRoom; bạn có thể tìm hiểu GroupRoom là gì và tìm hiểu xem nó có tốt hơn các nền tảng trò chuyện video khác hay không.
3. Tìm thành viên nhóm
Kích thước lý tưởng của chủ mưu của bạn nên là 4-6 người. Giữ nhóm nhỏ cung cấp cho phép mỗi thành viên có thời gian để chia sẻ trong mỗi cuộc họp. Tìm kiếm những người có những điều sau đây:
- Đạo đức, giá trị và niềm tin tử tế
- Mức độ kinh nghiệm tương tự
- Mong muốn đạt được thành tựu và mức độ tham vọng
4. Thiết lập các quy tắc nhóm
Để đảm bảo mọi người cảm thấy thoải mái khi chia sẻ trong nhóm, bạn có thể yêu cầu các thành viên của nhóm ký vào mẫu không tiết lộ. Nếu chủ mưu của bạn tập trung vào kinh doanh, bạn có thể có một quy tắc về việc không có những người cùng ngành trong nhóm chủ mưu, vì vậy bạn không phải đối phó với các đối thủ cạnh tranh trên bàn.
Một số nhóm chủ mưu có quy định về số lượng cuộc họp mà một thành viên có thể bỏ lỡ trước khi bị loại khỏi nhóm. Các nhóm thiết lập các quy tắc khác, bao gồm tắt tiếng điện thoại của bạn trong cuộc họp, không bị gián đoạn và sẵn sàng chấp nhận phản hồi mang tính xây dựng.
5. Xác định tần suất bạn sẽ gặp nhau
Bạn sẽ phải quyết định tần suất bạn muốn nhóm gặp nhau. Các cuộc họp sẽ diễn ra hàng tháng, hai tuần hoặc mỗi tuần? Bạn cũng sẽ phải đặt thời gian họp và thiết lập thời lượng mỗi phiên.
Có thể hữu ích khi thiết lập lịch biểu cho quý hoặc sáu tháng tới, để các thành viên có thể thêm nó vào lịch của họ và tránh xung đột về lịch trình. Giữ ngày và giờ nhất quán giúp đảm bảo các thành viên nhớ đưa ngày và giờ vào lịch của họ và không quên về cuộc họp.
Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ để tìm ngày phù hợp với tất cả mọi người, bạn có thể muốn xem các ứng dụng lên lịch họp miễn phí tốt nhất để tìm một khoảng thời gian chung.
6. Đặt giới hạn thời gian
Một trong những lý do chính để giữ cho nhóm chủ mưu nhỏ lẻ là hầu hết các cuộc họp đều để mỗi thành viên có cơ hội ngồi vào ghế nóng tại mỗi cuộc họp. Ghế nóng là cơ hội để chia sẻ những chiến thắng, thách thức và cập nhật những cam kết của bạn từ cuộc họp trước.
Để đặt giới hạn thời gian của mình, bạn sẽ phải quyết định lượng thời gian mỗi thành viên có thể chia sẻ tiến trình của họ. Khi bạn chọn một giới hạn thời gian, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn tuân thủ nó, nếu không các thành viên trong nhóm có thể bực bội và ngừng tham dự vì họ không cảm thấy các cuộc họp là cách sử dụng thời gian tốt. Để tránh điều này, bạn có thể muốn xem một số mẹo về cách điều hành một cuộc họp ảo hiệu quả.
7. Chọn cấu trúc cuộc họp
Có một cấu trúc có thể giúp các cuộc họp diễn ra suôn sẻ và đúng giờ. Sau khi bạn đặt định dạng, hãy thông báo định dạng đó cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Bạn có thể chọn xoay ghế nóng để mỗi người được chú ý hơn khi đến lượt hoặc bạn có thể quyết định rằng mọi người đều có cơ hội trong mọi cuộc họp. Mục tiêu là có một cấu trúc cung cấp nhiều giá trị nhất cho tất cả các thành viên trong nhóm.
8. Bắt đầu chủ mưu của bạn
Khi bạn đã tìm thấy các thành viên trong nhóm của mình, hãy đặt ra các quy tắc, thiết lập lịch trình và xác định cách thức và thời gian nhóm gặp nhau, bước tiếp theo là bắt đầu và có cuộc họp đầu tiên của bạn. Sau cuộc gặp gỡ đầu tiên, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại đợi quá lâu để tạo một cuộc gặp gỡ!
Bạn đã sẵn sàng trở thành một phần của một chủ mưu chưa?
Nếu bạn đã sẵn sàng làm việc theo mục tiêu của mình với một nhóm gồm những người làm việc theo mục tiêu của chính họ và sẵn sàng cộng tác và hỗ trợ lẫn nhau, thì có lẽ đã đến lúc trở thành một phần của người chủ mưu. Bạn có thể bắt đầu của riêng mình hoặc bạn có thể tham gia một nhóm hiện có.
Điều quan trọng cần nhớ là bạn muốn liên kết với những cá nhân có cùng chí hướng sẵn sàng hỗ trợ và khuyến khích bạn theo đuổi mục tiêu của mình trong khi bạn cũng làm như vậy. Một số ứng dụng có thể giúp bạn điều hành các cuộc họp của mình một cách hiệu quả và hiệu quả nếu bạn đang tổ chức chúng trực tiếp hoặc ảo.