5 công cụ tốt nhất để cải thiện trải nghiệm tại nơi làm việc từ xa

Mô hình làm việc từ xa đã đi từ ngoại lệ sang quy tắc. Khi có nhiều nhân viên làm việc từ xa, điều cần thiết là phải giữ một môi trường làm việc tích cực và coi trọng các thành viên trong nhóm của bạn.

Tuy nhiên, để các nhóm phân tán hoạt động tốt với nhau, họ cần những công cụ giúp thu hẹp khoảng cách vật lý giữa họ. Bài viết này sẽ đề cập đến một số công cụ cần thiết để giúp cải thiện trải nghiệm tại nơi làm việc từ xa của bạn.

Tại sao việc xây dựng văn hóa làm việc từ xa tích cực lại quan trọng

Dưới đây là một số lợi ích chính của việc xây dựng văn hóa làm việc từ xa phù hợp với mọi người:

• Văn hóa làm việc từ xa tích cực giúp nâng cao tinh thần của nhân viên và thúc đẩy năng suất.

• Nó giúp xây dựng tình bạn thân thiết với các thành viên trong nhóm của họ.

• Nó thúc đẩy chia sẻ kiến ​​thức và hợp tác.

• Nó xây dựng lòng trung thành trong công ty của bạn, vì nhân viên cảm thấy được công nhận và có giá trị.

• Nó cải thiện tỷ lệ duy trì nhân viên, giúp giảm chi phí tuyển dụng.

Với suy nghĩ này, chúng ta hãy xem xét một số giải pháp kỹ thuật số có thể đưa bạn đi đúng hướng:

Xây dựng văn hóa công sở tích cực bắt đầu bằng việc cải thiện quy trình giới thiệu của bạn. Nhân viên mới nên tham gia vào công ty của bạn với tất cả các công cụ và thông tin họ cần để thành công. Bạn có thể sử dụng quy trình giới thiệu của mình để giới thiệu những người mới tuyển dụng về các đặc tính của công ty. Nó sẽ giúp họ thích nghi với môi trường làm việc mới và bắt đầu làm công việc tốt nhất của họ ngay lập tức.

BambooHR là giải pháp phần mềm nhân sự tất cả trong một được thiết kế để giúp bạn quản lý việc giới thiệu nhân viên, đánh giá hiệu suất, lương thưởng và tạo ra văn hóa công ty cho phép nhân viên của bạn cảm thấy được hỗ trợ.

Bạn có thể sử dụng giải pháp phần mềm này để xác định lại các chính sách làm việc theo cách giúp bạn vượt qua một số thách thức của công việc từ xa. Ví dụ: bạn có thể đánh giá lại lịch trình làm việc để trao quyền cho mọi người thiết lập ranh giới rõ ràng và duy trì sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng BambooHR để củng cố các giá trị cốt lõi sẽ giúp nhân viên của bạn phát triển mạnh mẽ và doanh nghiệp của bạn thành công.

Xây dựng quá trình gia nhập của bạn bằng cách thiết lập một môi trường nơi công việc khó khăn được ghi nhận và khen thưởng. Điều này trở nên phù hợp hơn khi bạn có nhân viên làm việc ở các khu vực khác nhau trên thế giới, vì nó giúp xây dựng cảm giác thân thuộc khi họ biết vai trò của họ quan trọng như thế nào đối với tổ chức.

Nhưng, làm thế nào bạn có thể làm điều này khi các thành viên trong nhóm của bạn bị tách biệt về mặt vật lý? Bạn có thể sử dụng các công cụ ghi nhận nhân viên như Bonusly. Đây là một giải pháp phần mềm gắn kết nhân viên có thể giúp bạn tạo ra văn hóa đánh giá cao.

Nền tảng này cho phép nhân viên của bạn công nhận và khen thưởng đồng nghiệp của họ hoàn thành tốt công việc. Bạn có thể sử dụng công cụ này để làm nổi bật kết quả thành công, kỷ niệm ngày kỷ niệm công việc, sinh nhật và các mốc quan trọng khác. Hơn nữa, Bonusly tích hợp liền mạch với các công cụ như Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier, v.v., giúp việc chia sẻ nhận dạng trên các nền tảng khác nhau trở nên dễ dàng hơn.

Những tương tác tích cực này sẽ giúp xây dựng cảm giác thân thuộc mạnh mẽ hơn, chuyển thành hiệu suất được cải thiện về lâu dài.

Điều quan trọng là bạn phải tạo cơ hội để mọi người thỉnh thoảng nói về những thách thức của họ. Ví dụ, các thành viên trong nhóm làm việc từ xa có thể cảm thấy căng thẳng do công việc quá tải. Nhưng hầu hết các trường hợp, nhân viên cần một không gian an toàn để nói lên mối quan tâm của họ. Tin tốt là bạn có thể hiểu được những thách thức mà nhóm từ xa của bạn phải đối mặt bằng cách tạo ra một không gian cho phép họ lên tiếng.

Officevibe là một giải pháp phần mềm gắn kết nhân viên sẽ giúp bạn xây dựng văn hóa nơi nhân viên của bạn cảm thấy an toàn khi chia sẻ nỗi thất vọng của họ. Công cụ này thu thập phản hồi ẩn danh giúp xác định các lĩnh vực mà bạn có thể làm tốt hơn và thực hiện các hành động để cải thiện chúng.

Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này để tạo các cuộc khảo sát, đánh giá kết quả, trả lời phản hồi và cùng nhân viên tìm giải pháp để phát triển như một nhóm.

Hơn nữa, bạn có thể tận dụng Officevibe để theo dõi các số liệu quan trọng mà bạn có thể sử dụng để hiểu mọi người của mình và có các cuộc trò chuyện trung thực, ẩn danh với họ. Bằng cách này, bạn có thể tạo ra một đường dây liên lạc cho phép nhân viên nói lên những thách thức của họ.

Giao tiếp hiệu quả là điều cần thiết trong bất kỳ môi trường làm việc nào, đặc biệt là khi mọi người làm việc cùng nhau trên các múi giờ khác nhau. Thiếu thông tin liên lạc có thể dẫn đến nhầm lẫn và hiểu lầm, làm tăng thời gian quay vòng tổng thể của các dự án. Trong trường hợp xấu nhất, nó có thể tạo ra một môi trường làm việc độc hại dẫn đến việc luân chuyển nhân viên cao.

Có một số công cụ giao tiếp nội bộ trên thị trường, nhưng Slack là một trong những công cụ phổ biến nhất. Công cụ này vượt xa tính năng nhắn tin tức thì để cung cấp cho nhóm của bạn khả năng tạo kênh cho các mục đích cụ thể, gửi tin nhắn trực tiếp đến các cá nhân hoặc nhóm và chia sẻ các loại tệp khác nhau.

Hơn nữa, bạn có thể thêm một số trò chơi và tích hợp thú vị vào các kênh Slack của mình để thêm gia vị cho nơi làm việc từ xa của bạn. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra các kết nối mạnh mẽ hơn giữa các thành viên trong nhóm và cải thiện sức khỏe tổng thể của công ty bạn.

Slack cũng tích hợp với các công cụ của bên thứ ba như Google Drive, Trello, Asana, v.v. để giúp cộng tác dễ dàng hơn.

Một trong những nhược điểm chính của công việc từ xa là sự cô lập với xã hội. Điều này một phần là do thiếu các cuộc trò chuyện làm mát bằng nước phổ biến ở các nơi làm việc thực tế, điều này có thể khiến các thành viên trong nhóm ở xa khó phát triển mối quan hệ công việc bền chặt với đồng nghiệp của họ.

Rất may, bạn có thể tạo một bộ làm mát nước ảo ở nơi làm việc xa của mình để giải quyết vấn đề này. Một nền tảng như Donut sẽ cho phép nhân viên của bạn kết nối có ý nghĩa thông qua các cuộc trò chuyện ngẫu nhiên, ngẫu nhiên.

Thêm Donut vào không gian làm việc Slack của bạn sẽ cho phép bạn ghép nối các đồng nghiệp từ xa cho cà phê ảo để giới thiệu nhân viên mới cho nhóm, ghép nối họ với những người bạn đang tham gia và kết nối nhân viên đang tìm kiếm kỹ năng mới với người cố vấn.

Donut giúp bạn tạo cơ hội cho nhân viên của mình phát triển các mối quan hệ bền chặt, một bước quan trọng trong việc xây dựng văn hóa làm việc từ xa đang phát triển mạnh mẽ.

Phát triển văn hóa làm việc từ xa để cải thiện năng suất

Phát triển văn hóa làm việc từ xa tích cực đòi hỏi nỗ lực, thời gian và các công cụ phù hợp. Nhưng cuối cùng, khoản đầu tư của bạn sẽ được đền đáp khi bạn thấy những người lao động hạnh phúc hơn, năng suất hơn, những người tự hào là một phần trong nhóm của bạn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả