5 cách hiệu quả để sử dụng Microsoft
Microsoft To Do là một ứng dụng danh sách việc cần làm ấn tượng cung cấp các giải pháp sáng tạo để tổ chức cuộc sống của bạn. Khi thời gian có hạn, việc truy cập nhanh để tạo và sửa đổi các tác vụ là chìa khóa quan trọng.
May mắn thay, ứng dụng này chỉ cung cấp điều đó — cho phép bạn tạo danh sách trong khi giảm thời gian thực hiện chúng. Dưới đây là năm mẹo để sử dụng hiệu quả Microsoft To Do để luôn làm việc hàng ngày và giành lại thời gian.
Mục Lục
1. Thêm các phím tắt cho danh sách vào màn hình chính của bạn
Trong bất kỳ ứng dụng danh sách việc cần làm nào, ưu tiên có một không gian có tổ chức cho các nhiệm vụ của bạn, đặc biệt nếu bạn đang di chuyển. Rất may, Microsoft To Do làm cho điều này không thành vấn đề. Sử dụng khả năng phím tắt trên màn hình chính, bạn sẽ có quyền truy cập siêu nhanh vào một màn hình hiển thị gọn gàng, hiệu quả của tất cả các danh sách trực tiếp từ màn hình chính.
Để thiết lập lối tắt trên màn hình chính, hãy truy cập trang danh sách bạn đã chọn và nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải. Từ danh sách các tùy chọn xuất hiện, hãy nhấn Thêm lối tắt vào màn hình chính. Sau đó, kéo biểu tượng xuất hiện vào bất kỳ không gian có sẵn nào trên màn hình chính của bạn để thêm phím tắt.
Bây giờ bạn có thể truy cập bất kỳ danh sách đã tạo nào bằng một lần nhấn.
2. Nhận Đề xuất Thông minh cho Công việc của bạn
Microsoft To Do’s Gợi ý tính năng này là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời khi nói đến việc lập danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn. Tính năng này cung cấp cho bạn các đề xuất nhiệm vụ thông minh dựa trên lịch sử các nhiệm vụ quan trọng và gần đây của bạn.
Điều này có thể được tìm thấy trong Ngày của tôi , nơi bạn sẽ thấy biểu tượng bóng đèn nhỏ. Nhấn vào đây để xem các nhiệm vụ được đề xuất của bạn.
Các đề xuất được phân loại thành các phần khác nhau:
- Các Hôm qua phần tìm nạp bất kỳ nhiệm vụ chưa hoàn thành nào từ ngày hôm qua Ngày của tôi danh sách.
- Các Đã thêm gần đây phần hiển thị các đề xuất thông minh từ tất cả các danh sách của bạn.
- Các Từ sớm hơn cung cấp cho bạn danh sách các nhiệm vụ quá hạn được sắp xếp theo ngày đến hạn của chúng.
Với những tùy chọn này được kết hợp, bạn sẽ có thể tạo Ngày của tôi danh sách mà không do dự.
Để thêm một đề xuất, hãy nhấn vào + biểu tượng bên cạnh nhiệm vụ có liên quan hoặc bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T nếu hoạt động từ ứng dụng Windows.
Các đề xuất có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn dựa vào thói quen. Có các đề xuất cho các nhiệm vụ bạn cam kết hàng tuần giúp bạn không cần phải tạo lại chúng và chúng cũng có thể dùng làm lời nhắc hữu ích.
3. Xem lịch sử các nhiệm vụ được thực hiện trên tất cả các danh sách
Như với bất kỳ ứng dụng quản lý tác vụ nào, việc tụt lại phía sau hoặc bị choáng ngợp không quá khó khi phải đối mặt với rất nhiều việc phải làm. Mặc dù có quyền truy cập vào danh sách không giới hạn là một phần thưởng cho năng suất, nhưng việc bỏ lỡ một nhiệm vụ sẽ dễ dàng hơn.
Điều này được giải quyết với Tất cả các tab, hiển thị danh sách mọi nhiệm vụ chưa hoàn thành được giao trên tất cả các danh sách. Điều này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm thủ công qua từng danh sách để kiểm tra những gì đã và chưa được thực hiện.
Để xem trước lịch sử đã sắp xếp của tất cả các tác vụ:
- Điều hướng đến Tất cả các chuyển hướng.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở góc trên bên phải của màn hình.
- Lựa chọn Sắp xếp theo.
- Sau đó chọn Ngày thành lập từ danh sách các tùy chọn.
Bạn cũng có thể sắp xếp các công việc theo ngày đến hạn của chúng hoặc sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tùy theo sở thích của bạn. Với Tất cả các bạn sẽ không bao giờ phải sợ bỏ lỡ điều gì đó quan trọng nữa.
Tính năng widget trong Microsoft To Do là một trong những tính năng tiên tiến nhất của loại hình này. Màn hình có thể tùy chỉnh của nó cho phép bạn xem và chỉnh sửa các danh sách khác nhau mà không cần mở ứng dụng — hoàn hảo để giảm mức sử dụng điện thoại.
Tiện ích có thể được thiết lập giống như bất kỳ tiện ích nào khác trên thiết bị di động của bạn. Màn hình mặc định là Ngày của tôi tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng thay đổi điều này bằng cách nhấn vào menu thả xuống ở biểu ngữ trên cùng, nơi bạn có thể chọn danh sách bạn muốn xem trước.
Tại đây, bạn có thể đánh dấu các công việc cũng như thêm các công việc mới bằng cách chạm vào + nút hiển thị bên dưới.
Tất cả điều này có thể được thực hiện mà không cần mở ứng dụng, giúp quản lý tác vụ dễ dàng khi bạn đang gấp.
Bạn có thể tìm thấy các tính năng tùy chỉnh khác bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của giao diện. Tại đây, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, độ mờ và chọn bật Hiển thị các nhiệm vụ đã hoàn thànhgiúp bạn có cái nhìn rõ ràng về những gì bạn đã làm so với những gì cần phải làm.
5. Đồng bộ hóa công việc với PC của bạn
Rất may, với ứng dụng này, không cần phải dựa vào một thiết bị để xem tất cả các tác vụ của bạn. Ứng dụng Microsoft To Do Windows có sẵn trên Microsoft Store đồng bộ hóa tất cả các công việc và danh sách của bạn thẳng với PC của bạn.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các danh sách thông qua bảng điều khiển thanh bên, nơi bạn cũng sẽ tìm thấy các tùy chọn để tạo danh sách hoặc nhóm mới, như đã thấy trong ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngoài ra còn có tùy chọn thiết thực để thiết lập thông báo trên màn hình bằng cách sử dụng Nhắc nhở tôi hàm số.
Cách thiết lập lời nhắc trên máy tính để bàn
Để tạo lời nhắc trên màn hình, hãy nhấp vào công việc bạn muốn được nhắc và chọn Nhắc nhở tôi tùy chọn từ menu xuất hiện. Tại đây, bạn sẽ được cung cấp một danh sách các đề xuất cũng như lựa chọn để đặt thời gian tùy chỉnh.
Với việc bật tính năng đa nền tảng và thông báo trên màn hình của Microsoft To Do, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc ghi nhớ các công việc của mình nữa.
Ghim danh sách công việc vào màn hình của bạn
Một tính năng thông minh của ứng dụng dành cho máy tính để bàn là tùy chọn xem danh sách công việc của bạn dưới dạng cửa sổ được ghim, tương tự như được thấy trong các ứng dụng ghi chú cố định dành cho Windows.
Sử dụng phím tắt Alt + Lên sẽ thu nhỏ ứng dụng thành một cửa sổ nhỏ hiển thị trên màn hình nền, phác thảo các nhiệm vụ của bạn. Điều này rất hữu ích nếu bạn là một người theo chủ nghĩa tối giản về kỹ thuật số hoặc là một người đam mê đa nhiệm với nhiều cửa sổ đang mở.
Tăng năng suất của bạn với những mẹo này
Microsoft To Do là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ linh hoạt nhất trên thị trường. Nó không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản — sử dụng các tính năng mở rộng này để có phương pháp quản lý công việc kín nước mà không làm mất thời gian của bạn.