4 cách hữu ích để sử dụng ứng dụng di động Asana

Asana là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cho phép bạn nhận các bản cập nhật mới nhất khi đang di chuyển với ứng dụng di động của nó. Cho dù đang làm việc, đang di chuyển hay thậm chí là đang đi nghỉ, ứng dụng di động Asana giúp bạn kết nối để không bỏ lỡ bất kỳ cập nhật quan trọng nào.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng di động Asana để luôn cập nhật trạng thái, truy cập thông tin khi đang di chuyển, ủy thác nhiệm vụ từ xa và cộng tác với đồng đội của mình. Vì vậy, đây là những điều bạn có thể làm trên Asana bằng điện thoại thông minh của mình.

1. Luôn cập nhật trạng thái hàng đầu

Theo dõi trạng thái của các nhiệm vụ và dự án là rất quan trọng để quản lý dự án hiệu quả hơn. Với ứng dụng di động Asana, bạn có thể cập nhật tiến độ của tất cả các dự án của mình.

Một cách để làm điều này là thông qua các thông báo từ Hộp thư đến chuyển hướng. Ứng dụng cho phép bạn tùy chỉnh cài đặt thông báo của mình, đảm bảo bạn nhận được cập nhật theo thời gian thực về nhiệm vụ được giao, ngày đến hạn và những thay đổi do các thành viên trong nhóm của bạn thực hiện.

Hơn nữa, các tiêu điểm của tôi tính năng (được hiển thị dưới dạng Tập trung hàng tuần trên ứng dụng web) cung cấp một cách thuận tiện để xem lại và ưu tiên các nhiệm vụ cho tuần sắp tới. Bạn có thể đặt mục tiêu, phân bổ thời gian và sắp xếp các nhiệm vụ của mình dựa trên tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp của chúng.

Các thông báo và Tập trung hàng tuần tính năng này có thể giúp bạn luôn cập nhật các nhiệm vụ của mình, đảm bảo hoàn thành kịp thời và duy trì tổng quan rõ ràng về trạng thái dự án. Ngoài ra, bạn có thể tắt thông báo Asana hoặc hiển thị bạn đi vắng trên ứng dụng Asana nếu bạn đang đi nghỉ hoặc không có mặt.

2. Truy cập thông tin khi đang di chuyển

Truy cập vào thông tin quan trọng là điều cần thiết để đưa ra quyết định sáng suốt và đúng đắn, đặc biệt nếu bạn đang di chuyển. Ứng dụng di động của Asana đảm bảo quyền truy cập vào tất cả các chi tiết dự án cần thiết và các tài liệu liên quan mọi lúc, mọi nơi.

Bạn có thể thực hiện bất kỳ hoạt động quản lý dự án nào với ứng dụng di động của Asana giống như bạn thực hiện trên ứng dụng web Asana. Bạn có thể xem các mốc thời gian của dự án từ các dạng xem khác nhau và khi bạn nhấn vào + Nhiệm vụ mới nút, bạn có thể tạo nhiệm vụ và thêm mô tả nhiệm vụ, tệp đính kèm, v.v.

Bạn cũng có thể tìm kiếm thông tin cụ thể từ ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình bằng cách sử dụng Tìm kiếm ở phía dưới, giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì mình cần, ngay cả khi bạn đang rời khỏi bàn làm việc.

Hơn nữa, ứng dụng đồng bộ hóa theo thời gian thực với phiên bản web, nghĩa là bạn có thể sử dụng các tính năng theo dõi thời gian của Asana và nhận mọi cập nhật mà nhóm của bạn thực hiện thông qua điện thoại thông minh.

3. Ủy quyền công việc từ xa

Ứng dụng di động Asana cung cấp một cách liền mạch để ủy thác nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn, đảm bảo mọi người đều được liên kết và nhận thức được trách nhiệm của mình.

Ứng dụng di động của Asana cho phép bạn giao nhiệm vụ cho nhóm của mình, đặt ngày đến hạn và thêm mô tả dễ dàng như trên ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể tránh sự chậm trễ không cần thiết và tiết kiệm thời gian bằng cách ủy quyền nhanh chóng và kịp thời từ ứng dụng dành cho thiết bị di động của mình.

Với ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể tìm ra những cách sáng tạo để tận dụng tối đa Asana, bao gồm sự tiện lợi của việc tải lên và đính kèm tệp từ điện thoại di động của bạn. Bạn có thể loại bỏ quá trình truyền tệp vào máy tính của mình trước khi chia sẻ chúng với nhóm của mình bằng cách đính kèm trực tiếp tệp trong Asana từ điện thoại di động của bạn.

4. Hợp tác và giao tiếp với đồng đội

Ứng dụng di động Asana cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ cộng tác liền mạch và cải thiện hiệu quả của nhóm—một trong những lý do tại sao làm việc nhóm hiệu quả lại quan trọng đối với mọi tổ chức—đảm bảo mọi người luôn được kết nối và nhận thông tin.

Bạn có thể trò chuyện nhanh với các nhóm tương ứng thông qua các tính năng nhắn tin trong ứng dụng di động Asana, loại bỏ nhu cầu tham dự các cuộc gọi hoặc tiến hành các cuộc họp ảo. Bạn cũng có thể tạo các nhóm trò chuyện dành riêng cho các dự án cụ thể và các nhóm khác nhau để đảm bảo rằng việc liên lạc vẫn được sắp xếp hợp lý.

Ứng dụng di động Asana cũng cho phép bạn chia sẻ các tệp bí mật một cách riêng tư thông qua tin nhắn cá nhân. Nó bảo vệ các tệp bí mật của bạn bằng cách loại bỏ nhu cầu chia sẻ chúng trên một nền tảng khác.

Hoàn thành nhiều việc hơn khi đang di chuyển với Asana Mobile

Ứng dụng di động của Asana cho phép bạn duy trì năng suất và hiệu quả bất kể vị trí. Tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn và nhận các bản cập nhật theo thời gian thực khi đang di chuyển mà không cần có mặt trực tiếp với nhóm của bạn.