4 cách để nhìn thấy đối tượng gặp gỡ trên Google của bạn khi thuyết trình
Bạn muốn nhìn thấy khán giả của mình trên Google Meet khi trình bày từ Google Trang trình bày hoặc PowerPoint? Đây là cách để làm điều đó.
Bạn sẽ không còn nhìn thấy khán giả của mình khi trình bày bản trình bày Google Trang trình bày hoặc Microsoft PowerPoint qua Google Meet. Đó là bởi vì bản trình bày của bạn sẽ chiếm không gian màn hình của bạn.
Mặc dù trình chiếu rất tốt trong việc chia sẻ kiến thức một cách trực quan, nhưng điều quan trọng vẫn là khán giả của bạn thấy được khán giả của bạn và cách họ nhìn thấy bạn để trình bày một cách hiệu quả. Vì vậy, đây là ba cách để bạn có thể trình chiếu trình chiếu mà không làm mất tầm nhìn của phòng Google Meet.
Mục Lục
1. Mở Bản trình bày Google Trang trình bày của bạn trong Dạng xem Người trình bày
Nếu bạn đang thuyết trình bằng Google Trang trình bày, bạn có thể sử dụng Dạng xem Người trình bày để khởi chạy một cửa sổ người thuyết trình riêng biệt. Sau đó, bạn có thể gắn chế độ xem này vào bên trái hoặc bên phải của màn hình và chuyển sang tab Google Meet. Đây là cách bạn có thể làm như vậy:
- Trong Cửa sổ Google Trang trình bày, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút Trình chiếu để xem menu thả xuống.
- Chọn Chế độ xem của người thuyết trình.
- Khi bạn nhấp vào dạng xem Trình bày, bản trình bày Google Trang trình bày của bạn sẽ bắt đầu trong tab Google Trang trình bày. Một cửa sổ người thuyết trình sẽ xuất hiện, hiển thị bản xem trước của các trang trình bày của bạn, cùng với các thông tin khác.
- Gắn cửa sổ người thuyết trình sang bên trái hoặc bên phải màn hình của bạn để có chế độ xem có tổ chức hơn.
- Mở và đăng nhập vào cuộc họp Google Meet của bạn nếu bạn chưa làm như vậy. Bạn có thể gắn cửa sổ cho Google Meet ở phía đối diện của cửa sổ người thuyết trình để tổ chức tốt hơn.
- Khi bạn đã sẵn sàng trình bày, hãy nhấp vào Trình bày ngay bây giờ ở cuối cửa sổ Google Meet, sau đó chọn Một tab.
- bên trong Chia sẻ một tab cửa sổ, chọn tab nơi bản trình bày Google Trang trình bày của bạn đang mởsau đó nhấp vào Đăng lại.
- Hành động này sẽ chia sẻ bản trình bày của bạn tại cuộc họp Google Meet của bạn. Bấm vào Xem tab: meet.google.com ở đầu cửa sổ bản trình bày của bạn để quay lại Google Meet. Bạn sẽ thấy bản trình bày của mình ở giữa màn hình và những người tham gia ở dưới cùng.
- Bạn chỉ cần nhấp vào Trước và Tiếp theo biểu tượng trang chiếu trong dạng xem Người trình bày để điều khiển bản trình bày của bạn.
- Sau khi bạn trình bày xong, hãy nhấp vào Bạn đang trình bày ở cuối cửa sổ Google Meet và nhấp vào Ngừng trình bày.
2. Thiết lập trình chiếu PowerPoint của bạn thành dạng xem cửa sổ
Trong khi Google Trang trình bày là một lựa chọn phổ biến để tạo bản trình bày, một ứng dụng trình chiếu phổ biến khác là PowerPoint. Nếu bạn đã sử dụng quyền này để tạo bản trình bày của mình, bạn không cần phải mở nó trên Google Trang trình bày. Thay vào đó, bạn chỉ có thể đặt nó thành dạng xem cửa sổ khi trình bày.
- Khi bạn mở tệp PowerPoint của mình, hãy nhấp vào Trình chiếu ruy-băng.
- Trong ruy-băng Trình chiếu, hãy chọn Thiết lập trình chiếu. Một Thiết lập chương trình cửa sổ sẽ xuất hiện.
- Dưới Hiển thị loạinhấp vào Được duyệt bởi một cá nhân (cửa sổ) nút radio, sau đó nhấn ĐƯỢC RỒI.
- Sau khi bạn quay lại cửa sổ PowerPoint chính, hãy nhấp vào Từ lúc bắt đầu để bắt đầu trình chiếu của bạn.
- Sau đó, trình chiếu của bạn sẽ xuất hiện trong một Trình chiếu PowerPoint cửa sổ. Gắn cửa sổ này vào bên trái hoặc bên phải của màn hình.
- Mở và đăng nhập vào cuộc họp Google Meet của bạn nếu bạn chưa làm như vậy. Bạn có thể gắn cửa sổ cho Google Meet ở phía đối diện của cửa sổ người thuyết trình để tổ chức tốt hơn.
- Khi bạn đã sẵn sàng trình bày, hãy nhấp vào Trình bày ngay bây giờ ở cuối cửa sổ Google Meet, sau đó chọn Cửa sổ.
- bên trong Chia sẻ một ứng dụng cửa sổ, chọn của bạn mở cửa sổ PowerPoint Slide Showsau đó nhấp vào Đăng lại.
- Thay đổi kích thước cửa sổ bản trình bày PowerPoint Slide Show của bạn để nó hoàn toàn phù hợp trên chế độ xem Google Meet của bạn.
- Sau khi bạn trình bày xong, hãy nhấp vào Bạn đang trình bày ở cuối cửa sổ Google Meet và nhấp vào Ngừng trình bày.
3. Sử dụng thiết bị thứ hai để xem đối tượng của bạn
Nếu bạn muốn xem bản trình bày của mình trên toàn bộ màn hình và chỉ muốn xem khán giả của mình trên màn hình phụ, bạn có thể sử dụng một thiết bị khác như máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình. Đây là cách thiết lập nó:
- Mở và tham gia cuộc họp Google Meet của bạn.
- Khởi chạy bản trình bày Google Trang trình bày hoặc Microsoft PowerPoint của bạn.
- Khi bản trình bày của bạn được mở, hãy bắt đầu trình chiếu. Điều này sẽ bao phủ toàn bộ màn hình của bạn.
- Sau khi trang trình bày đã mở, hãy quay lại Google Meet bằng cách nhấn ALT + chuyển hướng trên Windows hoặc CMD + chuyển hướng trên macOS. Thao tác này sẽ đưa bạn trở lại cửa sổ Google Meet.
- Khi bạn đang ở trong cửa sổ Google Meet, hãy sao chép mã cuộc họp bằng cách nhấp vào biểu tượng thông tin ở góc dưới bên phải của màn hình. bên trong Chi tiết cuộc họp ngăn, sao chép Thông tin tham gia đến thiết bị phụ của bạn.
- Rút thiết bị phụ của bạn ra — đây có thể là điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn có thể tải xuống và cài đặt ứng dụng Google Meet — và mở Google Meet.
- Trong cửa sổ Google Meet chính, hãy nhấn vào Tham gia bằng mãvà dán liên kết bạn đã sao chép từ máy tính của mình. Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào Tham gia ở góc trên bên phải của màn hình.
- Khi đang ở sảnh phòng họp, bạn có thể tắt máy ảnh và micrô của thiết bị phụ để tránh tiếng vọng và nhiều chế độ xem máy ảnh.
- Nếu bạn là người tổ chức cuộc họp, hãy nhấn vào Tham gia bên cạnh nút tắt tiếng micrô. Nhưng nếu bạn đang tham gia với tư cách khách, bạn nên yêu cầu người tổ chức phê duyệt thiết bị phụ của bạn. Sau khi tham gia cuộc họp, bạn sẽ thấy thiết bị phụ của mình xuất hiện trong Google Meet trên máy tính của bạn.
- Khi bạn đã sẵn sàng để trình bày, hãy truy cập vào máy tính của bạn nơi bản trình bày của bạn, nhấp vào nút Trình bày ngay bây giờ ở cuối cửa sổ Google Meet và chọn Cửa sổ.
- bên trong Chia sẻ một ứng dụng cửa sổ, chọn cửa sổ nơi bản trình bày của bạn đang mở, sau đó nhấp vào Đăng lại. Sau đó, máy tính của bạn sẽ đưa bản trình bày của bạn lên phía trước màn hình.
- Sau đó, bạn có thể kiểm soát bản trình bày của mình trên máy tính trong khi xem xét khán giả trên thiết bị phụ của bạn. Sau khi bạn trình bày xong, chỉ cần kết thúc bản trình bày và mở cửa sổ Google Meet trên máy tính của bạn.
4. Thêm một màn hình khác
Cân nhắc sử dụng một màn hình phụ nếu bạn là người làm việc đa nhiệm nặng, thường xuyên xuất hiện với nhiều người hoặc cả hai. Thiết lập này cho phép bạn làm việc với nhiều cửa sổ toàn màn hình đồng thời, bao gồm cả Google Meet và bản trình bày của bạn.
Nếu bạn đã có màn hình phụ, đây là các bước bạn cần thực hiện để trình bày trên Google Meet:
- Khởi chạy bản trình bày của bạn trên màn hình phụ.
- Mở và kết nối với cuộc họp Google Meet của bạn trên màn hình chính của bạn.
- Nhấp vào nút Trình bày ngay ở cuối cửa sổ Google Meet, sau đó chọn toàn bộ màn hình của bạn.
- bên trong Chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn cửa sổ, chọn màn hình nơi bản trình bày của bạn đang hiển thị và nhấn Đăng lại.
- Sau khi bạn trình bày xong, hãy nhấp vào Bạn đang trình bày ở cuối cửa sổ Google Meet và nhấp vào Dừng trình bày.
Nhìn thấy khán giả của bạn và phần trình bày của bạn đồng thời
Một trong những cách quan trọng để bạn có thể trở thành một người thuyết trình hiệu quả là đánh giá phản ứng của khán giả và điều chỉnh bản trình bày của bạn cho phù hợp. Với những kỹ thuật này, bạn có thể theo dõi khán giả của mình ngay cả khi họ ở cách xa bạn hàng km.
Nếu bạn cho rằng màn hình phụ là một công cụ hiệu quả để trình bày trực tuyến và tăng năng suất của mình, thì đây là cách bạn có thể tự thiết lập một màn hình cho chính mình.