3 cách đánh dấu ô hoặc hàng bằng hộp kiểm trong Excel
Bạn muốn đánh dấu một ô hoặc hàng bằng hộp kiểm trong Excel để tạo các bảng tính động và tương tác hơn? Dưới đây là 3 cách dễ dàng để làm điều đó.
Microsoft Excel đi kèm với một số tính năng cho phép người dùng tạo bảng tính từ cơ bản đến nâng cao, giúp cuộc sống chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, khi bạn đang xử lý một tập hợp lớn dữ liệu phức tạp trong Excel, bạn rất dễ cảm thấy mất hứng thú.
Một cách dễ dàng để đơn giản hóa bảng tính là đánh dấu các hộp kiểm và hàng có hộp kiểm để chúng nổi bật. Dưới đây, chúng tôi đã thảo luận chi tiết các cách làm khác nhau.
Mục Lục
1. Đánh dấu một ô hoặc hàng bằng mã VBA
Để đánh dấu một ô hoặc một hàng trong Excel bằng hộp kiểm, phương pháp đầu tiên chúng ta sẽ thảo luận liên quan đến việc sử dụng mã VBA. VBA về cơ bản là một ngôn ngữ lập trình trong Excel được sử dụng để tự động hóa các tác vụ. Bạn nhập mã có liên quan đến yêu cầu của mình và Excel sẽ thực hiện nhiệm vụ đó cho bạn mà bạn không cần phải mất hàng giờ làm thủ công.
Tất cả chúng ta đều biết số phút trong Excel có thể giống như hàng giờ khi bạn phải làm mọi thứ theo cách thủ công. Mã VBA xử lý một lượng lớn dữ liệu để giúp bạn thực hiện quá trình này dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để tiếp tục với phương pháp này:
- Khởi chạy Excel và mở trang tính được nhắm mục tiêu.
- Nhấp chuột phải vào Tab trang tính ở dưới cùng và chọn Xem mã trong menu ngữ cảnh.
- Thao tác này sẽ mở hộp thoại Microsoft Visual Basic for Applications. Sao chép mã được đề cập bên dưới và dán vào cửa sổ VBA. Bạn có thể sửa đổi phạm vi ô, chiều cao và chiều rộng theo yêu cầu của mình.
Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application.ScreenUpdating = False For Each cell In Range("A1:A12") With ActiveSheet.CheckBoxes.Add(cell.Left, _ cell.Top, cell.Width = 17, cell.Height = 15) .LinkedCell = cell.Offset(, 5).Address(External:=False).Interior.ColorIndex = xlNone .Caption = "" End With Next With Range("A1:A12") .Rows.RowHeight = 17 End With Range("A1").EntireColumn.Select Selection.ColumnWidth = 6# Range("B1").Select Application.ScreenUpdating = True End Sub
2. Đánh dấu một ô hoặc hàng bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Phương pháp tiếp theo trong danh sách của chúng tôi để đánh dấu một ô hoặc hàng là sử dụng tùy chọn Định dạng có Điều kiện. Tính năng Định dạng có Điều kiện cho phép người dùng sửa đổi sự xuất hiện của các ô dựa trên các tiêu chí ưu tiên.
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ áp dụng một điều kiện sẽ gắn nhãn các hộp kiểm được đánh dấu là Đúng và đánh dấu chúng (điều này có thể được sửa đổi theo yêu cầu của bạn). Phần còn lại của các hàng sẽ ở định dạng chuẩn, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt giữa nhiệm vụ đã hoàn thành và nhiệm vụ chưa hoàn thành.
Đây là cách bạn có thể sử dụng nó để đánh dấu một ô hoặc một hàng:
- Trước khi áp dụng định dạng có điều kiện, bạn phải thêm hộp kiểm vào bảng. Đối với điều này, hãy đi đến Tab nhà phát triển trong Excel.
- Trong phần Điều khiển, hãy chọn Chèn và nhấp vào biểu tượng hộp kiểm trong Kiểm soát biểu mẫu tiết diện.
- Thêm hộp kiểm vào ô bạn muốn.
- Sau đó, chọn ô có hộp kiểm và kéo con trỏ xuống cuối bảng. Thao tác này sẽ thêm một hộp kiểm vào tất cả các ô trong bảng.
- Bây giờ, nhấp chuột phải vào ô đầu tiên có hộp kiểm và chọn Kiểm soát định dạng từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ khởi chạy hộp thoại Đối tượng định dạng.
- Xác định vị trí Liên kết ô và nhập tên ô mà bạn muốn liên kết hộp kiểm đầu tiên của mình. Ví dụ: hộp kiểm đầu tiên của chúng tôi nằm trong ô H4 và chúng tôi muốn gắn nhãn ô ngay trước nó, vì vậy chúng tôi sẽ thêm I4 vào trường văn bản.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để áp dụng các thay đổi và thực hiện các bước tương tự cho phần còn lại của các hộp kiểm trong bảng của bạn.
- Sau khi hoàn tất, hãy chọn các hàng mà bạn muốn đánh dấu và nhấp vào Định dạng có điều kiện tùy chọn trong Tab trang chủ.
- Lựa chọn Quy tắc mới từ menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại sau, nhấp vào Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong tùy chọn Chọn loại quy tắc.
- Bây giờ, hãy đi đến Chỉnh sửa Mô tả Quy tắc và nhập = IF ($ I4 = TRUE, TRUE, FALSE) vào trường văn bản.
- Đánh vào Định dạng và chọn màu đánh dấu.
- Sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
Các hàng hoặc ô đã chọn phải được đánh dấu bằng định dạng có điều kiện.
3. Đánh dấu các hàng bằng các màu khác nhau thông qua định dạng có điều kiện
Đôi khi bạn muốn đánh dấu các hàng khác nhau bằng các màu khác nhau để tổ chức bảng tính của mình tốt hơn. May mắn thay, Định dạng có điều kiện cũng cho phép bạn làm điều đó.
Ví dụ: nếu bạn đang liệt kê giá của các mặt hàng trong cửa hàng của mình và bạn muốn đánh dấu những mặt hàng lớn hơn 30 và hơn 45, bạn có thể đánh dấu những hàng như vậy bằng các màu khác nhau. Đây là cách thực hiện:
- Chọn các hàng trong bảng mà bạn muốn đánh dấu (thường là toàn bộ tập dữ liệu).
- bên trong Tab trang chủ và nhấp vào Định dạng có điều kiện quyền mua.
- Lựa chọn Luật mới.
- Trong hộp thoại sau, hãy chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong Chọn một loại quy tắc tiết diện.
- Nhập công thức sau vào trường văn bản cho các giá trị Định dạng trong đó công thức này là đúng. Hãy nhớ rằng chúng tôi đang áp dụng công thức theo bảng của chúng tôi. Để làm cho nó hoạt động cho chính bạn, bạn phải thay đổi các giá trị cho phù hợp.
$C4>20
- Bấm vào Định dạng và chọn một màu.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.
- Cuối cùng, đánh ĐƯỢC RỒI lại. Các hàng có thời lượng hơn 20 giờ sẽ được đánh dấu.
- Bây giờ, hãy chọn Quy tắc mới nút một lần nữa và chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng trong phần Chọn loại quy tắc.
- Nhập công thức sau vào trường văn bản cho các giá trị Định dạng trong đó công thức này là đúng.
$C4>35
- Bấm vào Định dạng và chọn một màu.
- Lựa chọn ĐƯỢC RỒI.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI một lần nữa để lưu các thay đổi.
Điều này sẽ giúp bạn đánh dấu các hàng và ô với các màu khác nhau trong Excel. Nếu bạn muốn gạch bỏ thứ gì đó trong trang tính, bạn có thể gạch ngang trong Excel.
Làm cho bảng tính của bạn trở nên sống động với màu sắc
Đánh dấu các hàng và ô trong bảng tính Excel của bạn có thể có nhiều lợi ích. Ngoài việc làm cho trang tính của bạn trở nên sống động, làm như vậy sẽ giúp dữ liệu dễ nhìn hơn.