14 thủ thuật hàng đầu để sử dụng Google Keep như một chuyên gia

Các công cụ ghi chú như Google Keep giúp chuyển đổi ngẫu nhiên các nét vẽ nguệch ngoạc và bản nháp thô của bạn thành chữ, do đó theo dõi mọi thứ, cho dù chúng quan trọng hay không quan trọng. Tuy nhiên, nếu bạn không sử dụng tất cả các tính năng của Google Keep theo cách bạn phải làm, bạn có thể sẽ gặp phải một mớ hỗn độn.

Bạn sẽ tìm thấy những ghi chú về công việc của mình cùng với danh sách tạp hóa hoặc danh sách sách. Và hãy tin tôi, nó không phải là một cảnh đẹp. Vì vậy, nếu bạn là người muốn sử dụng công cụ này như một người chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ cho bạn biết một số thủ thuật tốt nhất để làm như vậy.

1. Thêm hộp kiểm

Chắc chắn, bạn có thể thêm ghi chú chỉ bằng một lần nhấn nút. Nhưng làm thế nào để bạn làm cho chúng trông có tổ chức? Chà, khi nói đến Keep, hộp kiểm là chìa khóa. Phần tốt nhất về các hộp kiểm trên Keep là bạn có thể đánh dấu chúng riêng lẻ khi nhiệm vụ hoàn tất.

Bằng cách đó, bạn biết bạn còn bao xa nữa so với mục tiêu của mình. Và đó không phải là kết thúc của câu chuyện. Bạn thậm chí có thể thụt lề các hộp kiểm cho các nhiệm vụ phụ và quá trình này dễ dàng như chiếc bánh.

Nếu bạn đang mở Keep từ PC, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm nhỏ và chọn Hiển thị hộp kiểm. Để thêm thụt lề, hãy chọn và kéo hộp kiểm sang phải. Đó là nó.

Rất may, quá trình này thậm chí còn dễ dàng hơn trên ứng dụng điện thoại thông minh của bạn. Để thêm ghi chú, hãy nhấn vào hộp có nội dung Thêm ghi chú. Tiếp theo, chạm vào biểu tượng Dấu cộng và chọn Hộp kiểm.

Để thêm thụt lề, hãy chọn hộp kiểm được đề cập và kéo nhẹ sang phải.

2. Mã màu Họ

Ghi chú màu xanh lá cây cho thực phẩm, ghi chú màu xanh lam cho danh sách hàng tạp hóa và ghi chú màu vàng cho đồ vệ sinh cá nhân. Nghe hấp dẫn, phải không? Google Keep cho phép bạn mã màu ghi chú của mình để chúng dễ dàng tìm thấy. Thêm vào đó, ghi chú mã màu rất dễ tìm.

Để thêm màu, hãy nhấn vào biểu tượng pallet nhỏ và chọn một màu. Nếu bạn đang làm việc trên điện thoại, hãy nhấn vào biểu tượng ba chấm trên menu phía dưới bên phải và chọn một màu.

3. Vẽ nguệch ngoạc Trí tưởng tượng của bạn

Ngoài việc nhập những suy nghĩ và việc cần làm của bạn, Keep còn cho phép bạn vẽ nguệch ngoạc trong trí tưởng tượng của mình. Và điều tốt là bộ công cụ khá rộng lớn.

Để vẽ nguệch ngoạc, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm và chọn Thêm bản vẽ (chạm vào biểu tượng Dấu cộng trên điện thoại của bạn). Và bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là vẽ ra suy nghĩ của mình. Từ việc tạo lưu đồ đến thiết lập các mốc thời gian thô, ứng dụng ghi chú nhỏ bé này cho phép bạn làm được nhiều việc.

Những gì tôi yêu thích về công cụ Vẽ là các tùy chọn tùy chỉnh cho nền. Trong khi nền mặc định trống, bạn có thể chuyển đổi giữa các phần sau,

Ngoài ra, bạn có thể thêm ảnh từ điện thoại hoặc PC như một phần công việc của mình. Bạn có cần Google Keep nhắc bạn đưa xe đến trạm dịch vụ không? Chỉ cần thêm ảnh về ô tô của bạn và đặt lời nhắc.

Lời nhắc nhở? Vâng, hãy chuyển sang điểm tiếp theo.

4. Thêm Công việc và Lời nhắc

Cần một lời nhắc khi bạn đang ở văn phòng? Cần lời nhắc lúc 9 giờ tối? Giữ lại tất cả. Chỉ cần thêm tùy chọn và công cụ / ứng dụng sẽ thực hiện công việc cho bạn.

Đơn giản, thêm ghi chú và sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào biểu tượng chiếc chuông nhỏ. Bạn có thể chọn giữa Ngày và Giờ hoặc Địa điểm. Địa điểm này thường hoạt động tốt hơn khi bạn đang sử dụng điện thoại.

Nhập các chi tiết khi bạn cần, và thế là xong. Vào thời gian quy định, Keep sẽ nhắc nhở bạn về nhiệm vụ sắp tới.

Ngoài ra còn có các tùy chọn trực quan mà bạn có thể chọn như Sau hôm nay, Ngày mai, Nhà riêng hoặc Cơ quan. Tiếp tục chọn vị trí Nhà riêng và Cơ quan nếu bạn đã gắn nhãn chúng trên Google Maps.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể tìm thấy tất cả lời nhắc trong tab Lời nhắc.

5. Đánh dấu quyền của họ

Mã hóa màu sắc là mát mẻ. Tuy nhiên, nếu bạn là người thêm nhiều ghi chú ngẫu nhiên, thì lựa chọn tốt nhất là dán nhãn cho chúng. Bằng cách này, tất cả các ghi chú của bạn theo một loại cụ thể sẽ ở dưới một mái nhà duy nhất. Thêm vào đó, phương pháp này cũng có hiệu quả.

Để gắn nhãn ghi chú, hãy nhấp vào biểu tượng ba chấm, chọn Thêm nhãn và nhập tên của nhãn. Lần tới, khi bạn thêm lại nhãn, những nhãn cũ hơn sẽ xuất hiện dưới dạng hộp kiểm bên dưới nhãn. Để tìm tất cả các nhãn đã được tạo cho đến nay, hãy điều hướng đến bảng điều khiển bên trái của Google Keep.

Trên điện thoại của bạn, tùy chọn Nhãn bị ẩn dưới menu ba chấm. Để tạo nhãn mới, hãy mở menu bên trái và nhấn vào Tạo nhãn mới.

6. Cộng tác như một người chuyên nghiệp

Ai nói rằng bạn phải chiến đấu thông qua các ghi chú và việc cần làm một mình? Nếu bạn muốn chia sẻ những ghi chú này, hãy thêm họ làm cộng tác viên. Để làm như vậy, hãy nhấp vào biểu tượng giống người và thêm email của người đó.

Thêm email và nhấn Lưu.

Nếu bạn có Nhóm gia đình trên Google Play, bạn cũng có thể thêm nhóm đó. Suy cho cùng, chia sẻ là quan tâm.

7. Ghim Ghi chú quan trọng

Cần mật khẩu cho mạng Wi-Fi của bạn luôn ở đầu nguồn cấp dữ liệu Keep của bạn? Trước hết, bạn không nên viết ra mật khẩu. Tuy nhiên, nếu bạn không thể làm được, tốt nhất là bạn nên ghim nốt để nó luôn ở trên cùng, như vậy sẽ tiết kiệm thời gian của bạn.

Điều tốt là sau khi bạn ghim một ghi chú, các ghi chú đã ghim sẽ được đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn. Để ghim ghi chú, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Ghim ở góc trên bên phải của ghi chú.

Mẹo chuyên nghiệp: Nhấn F để xem tất cả các ghi chú đã ghim cùng một lúc trên PC của bạn.

8. Lời nhắc mặc định

Bạn có biết rằng bạn có thể thay đổi thời gian mặc định của lời nhắc không? Đúng, bạn đọc đúng. Để làm như vậy, hãy nhấn vào biểu tượng Cài đặt ở góc trên bên phải.

Tiếp theo, thay đổi thời gian trong Mặc định lời nhắc.

Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ nhận thấy thời gian nhắc nhở mặc định trên tất cả các ghi chú. Vì vậy, nếu bạn định nhắc nhở bản thân về công việc đang chờ xử lý lúc 6 giờ tối hàng ngày, cài đặt này sẽ giúp bạn hoàn thành công việc.

Trên ứng dụng Keep, bạn có thể truy cập trang cài đặt thông qua menu Bên trái.

9. Thêm ghi chú bằng giọng nói

Đã có lúc bạn có thể yêu cầu Trợ lý Google ghi lại lời nhắc của mình và chúng đã từng tích hợp với Google Keep. Vì một số lý do, tính năng này đã bị rút lại, gây thất vọng cho nhiều người.

Rất may, tùy chọn thêm ghi chú bằng giọng nói qua Keep vẫn còn đó. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm ghi chú của mình qua nút Ghi. Sau khi ghi xong, Keep thậm chí còn lấy văn bản từ ghi chú thoại. Vì vậy, bạn không chỉ có ghi chú được ghi lại mà còn có ghi chú.

10. Sao chép vào Google Tài liệu

Bạn đang tìm kiếm các tùy chọn định dạng bổ sung cho Google Keep? Mặc dù công cụ ghi chú này cung cấp rất nhiều tính năng, nhưng không có nhiều tùy chọn định dạng hoặc công cụ chỉnh sửa.

Điều đó có nghĩa là bạn không thể tô đậm hoặc gạch chân một vài từ những phần quan trọng. Rất may, có một tùy chọn cho phép bạn sao chép ghi chú của mình vào Google Tài liệu, nơi bạn có thể sử dụng tất cả các công cụ định dạng và chỉnh sửa dưới ánh nắng mặt trời.

Trên màn hình của bạn, mở ghi chú và chọn Sao chép vào Google Tài liệu từ menu ba chấm.

Trên điện thoại của bạn, hãy nhấn vào menu ba chấm, nhấn vào Gửi và chọn Sao chép vào Google Tài liệu.

Ghi chú sẽ được đặt tên là Google Keep Document. Chỉ cần nhớ đổi tên tài liệu ngay lập tức.

Nhận tiện ích mở rộng Keep

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể tạo một danh sách dấu đầu dòng bằng cách đặt tiền tố cho mục danh sách bằng * hoặc là –.

11. Sử dụng Tiện ích mở rộng của Chrome

Nếu bạn thấy công việc mở Keep và sau đó thêm ghi chú hơi rườm rà, thì đã đến lúc bạn được làm quen với tiện ích mở rộng của Chrome. Điều tốt nhất về tiện ích mở rộng này là bạn phải chọn một dòng văn bản và sau đó, nhấp vào biểu tượng của tiện ích mở rộng. Nó không chỉ sao chép dòng văn bản mà còn lưu URL của trang hiện tại của bạn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Nhãn từ đó. Ngoài ra, bất cứ khi nào bạn cần mở ghi chú đó trong Keep, hãy nhấp vào biểu tượng Mở trong Keep và bạn sẽ được sắp xếp.

12. Phím tắt

Google Keep có thể trở thành con thú của một ứng dụng ghi chú nếu bạn biết cách sử dụng các phím tắt. Đúng, công cụ thú vị này hỗ trợ một loạt các phím tắt.

Ví dụ, nhấn n mở một danh sách mới, trong khi nhấn vào / phím sẽ cho phép bạn tìm kiếm tất cả các ghi chú của bạn. Thêm vào đó, nhấn J / K sẽ cho phép bạn điều hướng đến ghi chú trước đó hoặc ghi chú tiếp theo.

Đó là một danh sách tốt các phím tắt.

13. Lưu trữ và Declutter

Keep cũng cho phép bạn lưu trữ các ghi chú cũ hơn và không quan trọng, để giao diện trông sạch sẽ và không lộn xộn. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp / chạm vào nút Lưu trữ nhỏ ở cuối ghi chú.

Phần tốt nhất là bạn không mất quyền truy cập vào ghi chú đã lưu trữ. Nhấn vào tab Lưu trữ ở bên trái của bạn và tất cả các ghi chú sẽ được hiển thị.

14. Lấy văn bản từ hình ảnh

OCR hoặc Nhận dạng ký tự quang học có lẽ là một trong những tính năng tốt nhất của Keep. Ngoại trừ một số ghi chú hoặc biên lai viết tay xấu, nó có thể nhận ra bất kỳ ký tự nào trên màn hình. Đồng thời, nó giúp bạn lấy một bản sao giống nhau. Thật không may, nó chỉ có sẵn trên phiên bản điện thoại.

Để truy cập nó, hãy mở một ghi chú và chọn Chụp ảnh. Khi ảnh đã được chụp, hãy chọn ảnh và nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Chọn Lấy văn bản và thế là xong. Phần tốt nhất là văn bản được nắm bắt sẽ tự động đi đến ghi chú.

Tiếp tục đi!

Ưu điểm của Keep là bạn có thể truy cập ứng dụng đơn giản này ở hầu hết mọi nơi, có thể là điện thoại, máy tính bảng hoặc PC của bạn. Ngoài ra, hãy thêm không vào một trong các thiết bị và ứng dụng đảm bảo rằng nó bật lên trong mọi thiết bị được đồng bộ hóa. Điều tốt nhất là bạn có thể tạo kiểu giao diện theo cách bạn muốn. Nhấp vào biểu tượng Bố cục bên cạnh biểu tượng Cài đặt.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy thử Chế độ tối. Đôi mắt của bạn sẽ cảm ơn bạn.

Tiếp theo: Bạn có biết rằng Quy trình của Trợ lý Google giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đọc bài đăng sau để biết một số Quy trình tốt nhất của Trợ lý Google.