12 Mẹo điều chỉnh để làm việc tại nhà (Khi bạn đã quen làm việc tại văn phòng)

Bạn có hào hứng với công việc mới ở nhà không? Hoặc có thể bạn là một trong những người nghĩ công việc từ xa là cô lập, mệt mỏi và không hiệu quả. Nếu bạn đang lên kế hoạch hoặc bắt buộc phải chuyển sang làm việc từ xa, một số cách tốt nhất để điều chỉnh là gì?

Dưới đây là một số cách để chuyển sang làm việc từ xa khi bạn đã quen làm việc trong văn phòng.

1. Tạo không gian văn phòng được cá nhân hóa

Mặc dù có thể trở thành một người du mục kỹ thuật số và làm việc trên các bãi biển của Bali, nhưng nhiều người lao động ở xa lại làm việc tại nhà. Vì giờ đây làm việc tương đương với ở nhà, bạn sẽ phải nỗ lực nhiều hơn để tách không gian cá nhân của mình khỏi không gian làm việc.

Ưu tiên tạo thiết lập không gian làm việc đầy đủ chức năng nhất để tối đa hóa năng suất. Một số yếu tố cần thiết là một bàn làm việc chắc chắn, lưu trữ đầy đủ và ánh sáng tốt. Bạn cũng có thể thêm cây trồng trong nhà, tối giản hóa hoặc sử dụng công nghệ. Sự lựa chọn là của bạn, miễn là nó sẽ giúp bạn tăng doanh thu trong ngày.

2. Đầu tư vào một kết nối Internet đáng tin cậy

Một số người sử dụng lao động cung cấp trợ cấp internet cho lực lượng lao động từ xa của họ. Nhưng cho dù là làm việc hay tự kinh doanh, bạn sẽ phải làm công việc tìm kiếm kết nối internet đáng tin cậy nhất nếu bạn đang làm việc từ xa. Điều này có thể có nghĩa là nâng cấp gói của bạn.

Hãy hỏi những người hàng xóm của bạn hoặc tham gia các nhóm Facebook của người tiêu dùng để ISP có được những đánh giá trung thực. Một trong những yếu tố thúc đẩy năng suất lớn nhất là có một kết nối rõ ràng – nó thậm chí có thể khiến bạn bị sa thải – vì vậy hãy làm tốt công việc nghiên cứu của bạn.

Trong khi làm việc từ xa, bạn phải cố gắng ở trên cùng một trang với những người khác. Thử nghiệm với các ứng dụng công cụ như Jira, Google Workspace và Slack, cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc của mình và làm việc trên cùng một dự án với một nhóm.

Nếu lần đầu tiên bạn được tuyển dụng và làm việc từ xa, hãy yêu cầu đào tạo về các công cụ của công ty nếu bạn chưa quen với chúng. Nếu bạn tự kinh doanh và có ngân sách, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ họp trực tuyến miễn phí này để cộng tác với nhóm của mình.

4. Giữ các đường dây liên lạc luôn mở

Giao tiếp và có trách nhiệm là điều bắt buộc để thành công trong công việc từ xa. Ngoài ra, những phẩm chất này giúp bạn xây dựng niềm tin và uy tín với nhóm và khách hàng của mình.

Sử dụng các ứng dụng trực tuyến và cố gắng có một nơi làm việc từ xa lành mạnh bằng cách yêu cầu phản hồi, đưa ra phản hồi và cởi mở về mọi vấn đề công việc. Làm việc từ xa không có nghĩa là bạn đang ở một mình.

5. Đặt mục tiêu của riêng bạn

Một trong những thách thức của công việc từ xa là duy trì động lực. Vì phòng ngủ chỉ cách vài bước chân, nên việc trì hoãn sẽ dễ dàng hơn. Mục tiêu được xác định rõ ràng sẽ giúp bạn vững vàng trên đôi chân của mình.

Để biến ước mơ của bạn thành hiện thực, hãy tạo bảng thị giác kỹ thuật số bằng các ứng dụng như Canva hoặc Mind Movies. Kiểm tra xem các công việc hàng ngày của bạn có phù hợp với các mục tiêu dài hạn và ngắn hạn hay không. Nếu việc viết ra kế hoạch dự án đó sẽ giúp hướng tới mục tiêu lớn hơn là tự do tài chính, thì hãy làm như vậy!

6. Tự động hóa công việc

Các công cụ tự động hóa là phần mềm được thiết kế để giúp bạn tạo ra công việc chính xác, không bị gián đoạn và nhất quán với ít thời gian, tiền bạc và sức lao động nhất. Mặc dù hầu hết các tác vụ vẫn cần sự tiếp xúc của con người, nhưng việc tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại có thể giúp ích đáng kể cho khối lượng công việc của bạn.

Liệt kê các công việc đơn giản hoặc phức tạp chiếm thời gian, sau đó kiểm tra xem có công cụ nào bạn có thể sử dụng để tự động hóa chúng hay không. Ví dụ: bạn có thể chuẩn bị tất cả các chú thích trên mạng xã hội của mình trong tháng và lên lịch để chúng tự động đăng trên một số kênh bằng Hootsuite hoặc Buffer.

7. Thực hiện theo một lịch trình

Một thái độ làm việc đến nơi đến chốn trong một ngày làm việc sẽ khiến bạn phải hối hận. Ngay cả khi không có ai theo dõi, tốt nhất bạn nên tuân thủ một thói quen vì sức khỏe và năng suất của mình. Mặc dù lịch trình giống nhau cho mỗi ngày có thể không phù hợp với bạn, nhưng vẫn hữu ích khi ghi lại các công việc của bạn trên lịch.

Bạn không cần phải làm số chín năm cũ nếu không được yêu cầu. Bạn thậm chí có thể học cách làm cho tuần làm việc 32 giờ phù hợp với bạn. Tuy nhiên, để đạt được sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống, hãy đảm bảo rằng bạn cũng bao gồm tập thể dục, ăn uống, giải trí, ngủ và những việc vặt hàng ngày.

8. Đưa gia đình bạn lên tàu

Hãy nhớ thông báo cho gia đình của bạn (hoặc bất kỳ ai bạn sống cùng) về lịch trình và những thay đổi trong lối sống của bạn khi bạn bắt đầu làm việc từ xa. Rất có thể, họ cũng phải điều chỉnh để luôn thấy bạn ở nhà!

Đăng lịch trình của bạn và thông báo giờ làm việc của bạn để tránh bị gián đoạn và phân tâm không cần thiết. Ngoài ra, nếu bạn có những giờ ăn cùng gia đình, hãy có mặt. Thời gian với những người thân yêu là một trong những đặc quyền khi làm việc tại nhà.

9. Chọn một phương pháp năng suất

Phương pháp năng suất giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ và duy trì sự tập trung suốt cả ngày. Ví dụ: Kanban Cá nhân đơn giản hóa danh sách việc cần làm của bạn thành “Việc cần làm”, “Đang làm” và “Hoàn thành”; trong khi Phương pháp Pomodoro sử dụng bộ đếm thời gian để cho phép khoảng thời gian làm việc và thời gian nghỉ giải lao.

Việc chọn phương pháp năng suất thích hợp nhất có thể phụ thuộc vào kiểu tính cách của bạn. Nghiên cứu, thử nghiệm và chọn cái tối ưu nhất cho bạn.

10. Giảm thiểu tiếng ồn

Bạn đã bao giờ trải qua một cuộc họp trực tuyến với những đứa trẻ đang khóc và những con chó sủa trong nền? Tiếng ồn là một trong những hạn chế đáng kể nhất khi làm việc tại nhà. Mặc dù nó có thể gây ra những tiếng cười không kiềm chế được, nhưng nó cũng gây mất tập trung và có thể khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp.

Mua một cặp tai nghe chống ồn tốt, đặc biệt nếu bạn có các cuộc họp trực tuyến. Để giảm thiểu tiếng ồn, hãy sử dụng các tính năng khử tiếng ồn tích hợp trên các công cụ hội nghị truyền hình như Microsoft Teams and Zoom hoặc tải xuống các ứng dụng khử tiếng ồn như Krisp hoặc Utterly.

11. Đầu tư vào một máy trạm Ergonomic

Nếu công việc từ xa của bạn đòi hỏi phải ngồi xuống hoặc đánh máy hàng giờ, hãy chọn một máy trạm công thái học để giảm thiểu sự mệt mỏi, đảm bảo sự thoải mái tối đa và ngăn ngừa chấn thương. Các nghiên cứu cũng chỉ ra rằng thiết bị công thái học giúp bạn tập trung, tăng cường cơ bắp và lưu thông máu.

Để bắt đầu, hãy tìm hiểu xem màn hình của bạn phải cao đến mức nào. Sau đó, hãy mua một bộ nâng màn hình có thể điều chỉnh và một chiếc ghế công thái học, bàn làm việc, bàn phím và chuột. Chúng thường đắt hơn thiết bị tiêu chuẩn của bạn nhưng là một khoản đầu tư tuyệt vời cho sức khỏe của bạn.

12. Nỗ lực trong Đời sống xã hội của bạn

Rất dễ bị cô lập khi bạn đang làm việc từ xa. Bạn có thể đã tăng năng suất của mình bằng cách loại bỏ thời gian trò chuyện trong văn phòng và các bữa ăn trưa kéo dài, nhưng thiết lập từ xa cũng có thể làm mất đi niềm vui khi làm việc nhóm và có được một vài người bạn thân.

Khi bạn đã quen với việc làm việc ở bất cứ đâu, hãy đề phòng xu hướng làm việc nhiều giờ. Hãy nhớ rằng công việc không phải là cuộc sống của bạn. Thay vào đó, hãy tận dụng cơ hội để xây dựng các mối quan hệ mới và dành thời gian cho những mối quan hệ hiện có.

Tận dụng các đặc quyền của công việc từ xa

Làm việc từ xa có những người phản đối vì thiếu sự tương tác trực tiếp và lo ngại về năng suất. Nhưng với một số điều chỉnh, bạn có thể làm điều đó một cách hiệu quả và tận hưởng những lợi ích của nó.