11 Từ Bị Lạm Dụng Bạn Nên Loại Bỏ Trong Hồ Sơ Xin Việc Của Bạn

Hầu hết các chuyên gia tin rằng nhà tuyển dụng chỉ dành sáu đến bảy giây để quét sơ yếu lý lịch của người xin việc. Họ đã biết những gì cần tìm kiếm trong một ứng cử viên. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn chứa quá nhiều chi tiết không liên quan, nó sẽ bị bỏ đi.

Tất nhiên, các công ty tuân theo các quy trình tuyển dụng khác nhau, nhưng rất có thể bạn sẽ có ít cơ hội để lại ấn tượng hơn. Bạn không thể lãng phí thời gian để đánh quanh bụi rậm. Vì vậy, trước khi gửi sơ yếu lý lịch của bạn, hãy xem liệu bạn có sử dụng bất kỳ từ chung chung, bị lạm dụng nào được liệt kê trong bài viết này không.

1. Sơ yếu lý lịch

Đừng đặt từ “sơ yếu lý lịch” ở đầu sơ yếu lý lịch của bạn. Ngoài việc thừa, nó làm cho đơn xin việc của bạn trông giống như của một người nghiệp dư. Chỉ những người tìm việc lần đầu mới làm theo các mẫu chung. Nhà tuyển dụng đã biết rằng họ đang đọc sơ yếu lý lịch của bạn—bạn không cần phải đánh vần nó cho họ.

Thay vào đó, hãy sử dụng tên của bạn làm tiêu đề chính. Bằng cách đó, nhà tuyển dụng phụ trách hồ sơ của bạn có thể dễ dàng tìm, lưu trữ và phân loại hồ sơ của bạn.

2. Đam mê, định hướng nghề nghiệp hoặc hướng đến mục tiêu

Những người tìm việc có xu hướng lạm dụng các từ thông dụng như đam mê, định hướng nghề nghiệp và hướng đến mục tiêu, trong số những từ khác. Thật không may, họ không thêm giá trị vào sơ yếu lý lịch. Nhà tuyển dụng đã mong đợi một tư duy tích cực, nhiệt tình từ bất kỳ ai muốn làm việc tại công ty của họ.

Một cách tốt hơn để thể hiện cá tính của bạn là giải thích sở thích của bạn. Các nhà tuyển dụng có thể sử dụng sở thích, dự án đam mê và động cơ thúc đẩy của bạn để đánh giá mức độ liên quan của bạn với văn hóa công ty của họ.

3. Tài liệu tham khảo theo yêu cầu

Hãy thử chuẩn bị ít nhất ba tài liệu tham khảo trước khi nộp đơn xin việc. Hãy liên hệ với những chuyên gia có trình độ, những người có thể bảo đảm cho bạn, chẳng hạn như người quản lý cũ, đồng nghiệp, người giám sát trực tiếp hoặc thậm chí là giáo sư đại học.

Nếu tài liệu tham khảo của bạn từ chối, bỏ qua phần này hoàn toàn. Không bao giờ sử dụng cụm từ “tài liệu tham khảo có sẵn theo yêu cầu” làm chất bổ sung. Các nhà quản lý tuyển dụng mong muốn bạn liệt kê các tài liệu tham khảo của mình ngay từ đầu nếu bạn đã sẵn sàng.

Ít nhất là nhận được thư giới thiệu từ những người giám sát hoặc giáo sư cũ nếu bạn chưa có tài liệu tham khảo.

4. Chịu trách nhiệm hoặc đã làm việc

Đừng chỉ nói rằng bạn “chịu trách nhiệm” cho một dự án. Đó là một động từ hành động yếu ớt, mơ hồ cung cấp những hiểu biết tối thiểu về nhiệm vụ và trách nhiệm thực tế của bạn. Người quản lý tuyển dụng không thấy cụm từ này ấn tượng. Nếu bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện một dự án, đừng ngại mô tả rõ ràng những thành tích và nhiệm vụ của bạn.

Giả sử bạn đã tiếp cận người có ảnh hưởng cho một chiến dịch thành công. Thay vì tuyên bố rõ ràng rằng bạn chịu trách nhiệm tiếp thị người ảnh hưởng của dự án, hãy đảm bảo nhấn mạnh rằng bạn đã giúp thương hiệu xây dựng mối quan hệ ổn định, lâu dài với những nhân vật trực tuyến có liên quan.

5. Tuyên bố mục tiêu

Những tuyên bố khách quan chung chung sẽ không cải thiện vị thế của bạn. Nhà tuyển dụng đã biết rằng bạn muốn làm việc tại công ty của họ. Ý định và mục tiêu của bạn khá rõ ràng; tạo toàn bộ phần về chúng chỉ là dư thừa.

Thay vì lãng phí thời gian của bạn để tạo ra một số điểm cho Tuyên bố Mục tiêu của bạn, hãy học cách viết một bản tóm tắt sơ yếu lý lịch. Một đoạn văn ngắn gọn nhưng hấp dẫn sẽ khiến ứng dụng của bạn khác biệt với phần còn lại. Hãy nhớ rằng hầu hết các nhà tuyển dụng không có thời gian để đọc sơ yếu lý lịch một cách chi tiết, vì vậy hãy luôn nhấn mạnh những điểm mạnh của bạn.

6. Xuất sắc, Tuyệt vời hoặc Tốt nhất

Mặc dù so sánh nhất thể hiện mức độ cao nhất của một tính từ hoặc trạng từ, nhưng chúng đã mất giá trị trong việc viết sơ yếu lý lịch vì những người tìm việc lạm dụng chúng. Người quản lý tuyển dụng thường xuyên thấy các từ thông dụng như tốt nhất, xuất sắc và tuyệt vời. Nếu bạn đánh họ bằng một từ so sánh chung chung khác, sơ yếu lý lịch của bạn có thể sẽ bị loại.

Một cách hiệu quả hơn để thể hiện năng lực của bạn là cung cấp bằng chứng cụ thể. Giải thích lý do tại sao bạn cho rằng bạn “tuyệt vời” trong công việc của mình. Chẳng hạn, bạn có thể tập trung vào các kỹ năng mềm và cứng được yêu cầu nhiều nhất hoặc trình bày dữ liệu cho thấy sự phát triển nghề nghiệp của bạn.

7. Được hỗ trợ hoặc được giúp đỡ

Các từ thông dụng “hỗ trợ” và “giúp đỡ” thậm chí còn yếu hơn so với “chịu trách nhiệm”. Họ không chỉ mô tả công việc của bạn một cách mơ hồ mà còn ám chỉ rằng bạn không chủ động và làm theo mệnh lệnh một cách mù quáng. Nhà tuyển dụng muốn các chuyên gia nghĩ cho chính họ. Nếu không, họ đã đầu tư tiền của mình vào các chương trình phần mềm và công nghệ AI.

Mô tả rõ ràng vai trò của bạn. Nếu những đóng góp của bạn không tạo ra tác động đủ lớn, hãy cân nhắc loại bỏ chúng hoàn toàn khỏi sơ yếu lý lịch của bạn. Tiết kiệm không gian cho những thành tựu thực tế của bạn. Tập trung vào các nhiệm vụ của bạn và giải thích sự liên quan của chúng với công việc bạn muốn.

8. Trách nhiệm và Nhiệm vụ

Nhà tuyển dụng đã biết trách nhiệm và nhiệm vụ của vị trí bạn đang ứng tuyển; bạn không cần phải liệt kê lại chúng trong sơ yếu lý lịch của mình. Bạn sẽ chỉ lãng phí thời gian của bạn.

Một cách tiếp cận hiệu quả hơn là mô tả các vai trò trước đây của bạn. Người quản lý tuyển dụng có thể sử dụng thông tin này để đánh giá xem bạn đáp ứng mong đợi của công ty họ nhanh như thế nào.

9. Thành công

“Thành công” là một thuật ngữ mơ hồ, chủ quan. Bất cứ ai cũng có thể nói điều đó về một sáng kiến ​​hoặc dự án trong quá khứ, vì vậy các nhà tuyển dụng không còn thấy ấn tượng nữa. Hơn nữa, bạn thậm chí không nên đề cập đến các chiến dịch không thành công ngay từ đầu.

Thay vì chỉ đơn giản nói rằng một dự án đã thành công, hãy chứng minh những tuyên bố của bạn bằng các sự kiện và dữ liệu. Định lượng ý nghĩa của “thành công”. Chứng minh rằng những nỗ lực của bạn đã giúp các nhà tuyển dụng trước đây của bạn tăng doanh số bán hàng, thu hút nhiều khách hàng tiềm năng hơn hoặc nâng cao tinh thần của công ty, trong số những thành tựu khác.

10. Kinh nghiệm phong phú

Cụm từ “kinh nghiệm phong phú” chỉ là lời nói tiếp thị. Bạn sẽ thấy nó trên các trang web và quảng cáo kinh doanh, nhưng bạn không nên sử dụng nó trong sơ yếu lý lịch của mình. So sánh nhất mơ hồ không bao giờ trông chuyên nghiệp.

Nếu bạn tự tin vào nhiệm kỳ của mình, hãy định lượng kinh nghiệm kinh doanh và ngành của bạn. Hầu hết các nhà quản lý tuyển dụng sẽ đánh giá cao việc biết bạn đã nhận được bằng cấp khi nào hoặc bạn đã làm việc được bao lâu.

11. Thông Thạo Với

Những người tìm việc mới thường sử dụng cụm từ “thông thạo” để mô tả khả năng sử dụng các chương trình phần mềm cơ bản như Google Workspace và Microsoft Office của họ. Tuy nhiên, thành thạo trong các lĩnh vực này được mong đợi. Nhà tuyển dụng có thể sẽ ngạc nhiên hơn nếu bạn nộp đơn xin việc văn phòng mặc dù không có kỹ năng máy tính cơ bản.

Như đã nói, bạn vẫn có thể sử dụng “thành thạo với” một cách tiết kiệm. Chỉ cần đảm bảo kết hợp nó với một kỹ năng phức tạp, liên quan đến công việc, khó học và có nhu cầu.

Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng một bản lý lịch rõ ràng, ngắn gọn

Chúng tôi hiểu rằng bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng việc làm hồ sơ của bạn quá tải với những thuật ngữ sáo rỗng và thông tin dư thừa có thể sẽ gây hại nhiều hơn là có lợi. Giữ ứng dụng của bạn ngắn gọn và có tổ chức. Trình bày các sự kiện và dữ liệu chứng minh tiềm năng của bạn với tư cách là một ứng viên xin việc thay vì ném những lời hoa mỹ.

Hơn nữa, chúng tôi khuyên bạn nên xem lại sơ yếu lý lịch của mình nhiều lần trước khi gửi đi. Ngoài việc xóa các từ và cụm từ mà chúng tôi đã liệt kê ở trên, hãy xem xét chỉnh sửa các chi tiết không liên quan khác mà nhà tuyển dụng có thể không cần trong quá trình tuyển dụng (ví dụ: đặc điểm ngoại hình, đảng phái chính trị, địa chỉ nhà riêng).