10 tiện ích cần thiết để thiết lập văn phòng tại nhà hiệu quả
Nếu bạn là một chuyên gia làm việc từ xa tại nhà, bạn phải có một văn phòng tại nhà được trang bị tốt và hiệu quả. Một không gian làm việc được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ tăng năng suất và tạo ra một môi trường thúc đẩy sự sáng tạo và sự hài lòng trong công việc.
Vì thế. hãy cùng khám phá những tiện ích thiết yếu hàng đầu để thiết lập văn phòng tại nhà hiệu quả. Cho dù bạn đang thiết lập một không gian mới hay nâng cấp không gian bạn có, thiết bị này sẽ giúp bạn luôn tập trung, ngăn nắp và thoải mái trong suốt ngày làm việc.
Mục Lục
1. Ghế văn phòng công thái học: Ưu tiên sự thoải mái và tư thế
Bạn nên hỗ trợ lưng khi làm việc tại nhà bằng một chiếc ghế văn phòng thoải mái. Nhưng bạn không nên mua bất kỳ chiếc ghế văn phòng nào—thay vào đó, hãy mua một chiếc có các tính năng công thái học như hỗ trợ thắt lưng, chiều cao ghế có thể điều chỉnh và tay vịn. Chỗ ngồi phù hợp sẽ thúc đẩy tư thế thích hợp và giảm nguy cơ phát triển các rối loạn cơ xương.
Đầu tư vào một chiếc ghế chất lượng cao sẽ cải thiện đáng kể sự thoải mái và sức khỏe của bạn trong những giờ làm việc dài. Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc ngồi trên chiếc ghế hỗ trợ nhu cầu riêng của cơ thể bạn.
Cá nhân tôi sử dụng Ghế công thái học Pursuit của Bàn UPLIFT, nhưng những gì tốt nhất cho tôi không tự động tốt cho bạn. Vì vậy, để có được một chiếc cho mình, bạn nên tham khảo những chiếc ghế làm việc tốt nhất trên thị trường hiện nay. Có rất nhiều lựa chọn, vì vậy bạn có thể tìm thấy một lựa chọn phù hợp với thẩm mỹ và ngân sách của văn phòng tại nhà.
Mặc dù công việc văn phòng từ 9 đến 5 giờ của bạn có thể giúp bạn có mái nhà và nuôi sống gia đình, nhưng việc ngồi trong thời gian dài có thể dẫn đến các vấn đề sức khỏe, bao gồm nguy cơ béo phì và bệnh tim cao hơn. Bạn có thể gặp phải tư thế xấu, mức năng lượng giảm, cảm giác bồn chồn hoặc buồn chán và khó tập trung vào nhiệm vụ.
Bàn đứng có thể điều chỉnh cho phép bạn chuyển đổi giữa ngồi và đứng suốt cả ngày, thúc đẩy chuyển động và giảm các tác động bất lợi của việc ngồi lâu.
Có nhiều tùy chọn bàn đứng, bao gồm cả kiểu thủ công và kiểu điện, vì vậy bạn có thể chọn kiểu phù hợp với sở thích và ngân sách của mình. Tôi hiện đang sử dụng một trong những bàn đứng có thể tùy chỉnh của UPLIFT và tôi không thể nói hết những điều tích cực về việc mua hàng.
Nếu bạn đang eo hẹp về ngân sách hoặc không quan tâm đến chuông và còi của UPLIFT, thì chiếc bàn đứng chạy bằng điện màu trắng kiểu dáng đẹp này trên Amazon sẽ mang đến cho bạn sự cơ động và linh hoạt mà bạn cần cho văn phòng tại nhà của mình.
3. Bộ nâng màn hình: Giảm mỏi mắt và tăng dung lượng lưu trữ
Bộ nâng màn hình nâng màn hình của bạn lên độ cao xem tối ưu, giảm mỏi mắt và tạo tư thế tốt hơn. Việc bổ sung đơn giản này vào cách bố trí bàn làm việc của bạn có thể giúp ngăn ngừa sự khó chịu ở cổ và vai do nhìn xuống màn hình thấp. Ngoài ra, giá đỡ màn hình thường đi kèm với các ngăn lưu trữ tích hợp, cho phép bạn sắp xếp không gian làm việc ngăn nắp và gọn gàng.
4. Tai nghe và chân đế khử tiếng ồn: Loại bỏ phiền nhiễu và cải thiện sự tập trung
Nếu bạn ở chung văn phòng tại nhà, có con nhỏ ở nhà hoặc liên quan đến bất kỳ dấu hiệu nào khác mà bạn cần tai nghe chống ồn, bạn phải sắm cho mình một chiếc.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên mua giá đỡ hoặc móc để giữ tai nghe của bạn ngăn nắp. Bằng cách cài đặt một cái móc ở mặt dưới của bàn làm việc hoặc đặt một giá đỡ trên máy trạm của bạn, bạn có thể dễ dàng cất giữ tai nghe của mình trong tầm với và duy trì một không gian làm việc gọn gàng.
Bàn của tôi đã có móc treo tai nghe, nhưng bạn cũng có thể tìm thấy giá đỡ và móc treo tai nghe trên Amazon với giá hơn 12 đô la một chút. Tuy nhiên, hãy tránh bất kỳ tùy chọn bóc và dán nào vì chúng hiếm khi giữ được lâu dài.
5. Bàn phím và chuột không dây: Dọn dẹp không gian làm việc của bạn
Bàn phím và chuột không dây có thể làm giảm đáng kể sự lộn xộn của bàn làm việc bằng cách loại bỏ nhu cầu sử dụng dây. Chúng cũng cung cấp tính linh hoạt cao hơn cho vị trí, cho phép bạn tạo ra một thiết lập tiện dụng và thoải mái hơn.
Bàn phím Apple Magic được người hâm mộ yêu thích và thường xuyên được ca ngợi là một trong những bàn phím không dây tốt nhất dành cho những người du mục kỹ thuật số. Khi chọn bàn phím và chuột không dây, hãy xem xét các yếu tố như thời lượng pin, loại kết nối (Bluetooth hoặc RF) và khả năng tương thích với máy tính của bạn. Hãy tìm những mẫu có thiết kế công thái học và các tính năng có thể tùy chỉnh để phù hợp với sở thích cá nhân của bạn.
6. Trạm nối USB-C: Hợp lý hóa khả năng kết nối và mở rộng các tùy chọn cổng
Trạm nối USB-C đơn giản hóa không gian làm việc của bạn bằng cách hợp nhất nhiều dây cáp và kết nối vào một trung tâm duy nhất. Nó có thể kết nối máy tính xách tay của bạn với nhiều thiết bị ngoại vi khác nhau như màn hình, bàn phím và ổ đĩa ngoài đồng thời cung cấp thêm cổng USB và khả năng sạc.
Trạm nối giúp dễ dàng chuyển đổi giữa thiết lập di động và môi trường văn phòng tại nhà hoàn chỉnh. Đảm bảo chọn đúng trạm nối cho máy tính xách tay của bạn, vì không phải trạm nào cũng tương thích hoặc sẽ cung cấp các cổng cần thiết cho nhu cầu cụ thể của bạn.
7. Bộ chia Caddy và Ngăn kéo Máy tính để bàn: Tối đa hóa Tổ chức và Hiệu quả
Caddy để bàn và ngăn ngăn kéo giúp sắp xếp không gian làm việc của bạn, đảm bảo rằng các vật dụng được sử dụng thường xuyên, chẳng hạn như bút, giấy ghi chú và cáp sạc, có thể dễ dàng tiếp cận. Một không gian làm việc gọn gàng trông chuyên nghiệp hơn và góp phần cải thiện sự tập trung cũng như năng suất.
Caddy máy tính để bàn có nhiều chất liệu và kiểu dáng khác nhau, nhưng caddy xoay mang lại khả năng tiếp cận dễ dàng và trải nghiệm thú vị. Các ngăn ngăn kéo có thể được điều chỉnh hoặc tùy chỉnh phù hợp với ngăn kéo bàn làm việc của bạn và những người tự làm thậm chí có thể thiết kế cách sắp xếp hoàn hảo bằng cách sử dụng các thùng có tại Dollar Store.
8. Smart Power Strip: Tiết kiệm năng lượng và bảo vệ thiết bị của bạn
Dải nguồn có tính năng bảo vệ chống đột biến điện là một giải pháp tiết kiệm năng lượng giúp bảo vệ thiết bị của bạn khỏi các xung đột điện áp và biến động điện áp. Bạn cũng có thể điều khiển thiết bị của mình bằng Alexa bằng cách chọn dải nguồn thông minh của Amazon.
Các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng tự động tắt và điều khiển từ xa, giúp tiết kiệm năng lượng bằng cách tắt thiết bị khi không sử dụng. Một số dải nguồn thông minh cũng đi kèm với cổng sạc USB, mang đến sự tiện lợi hơn cho việc sạc các thiết bị của bạn.
Đầu tư vào dải nguồn thông minh có thể giúp bạn tiết kiệm tiền trên hóa đơn năng lượng đồng thời kéo dài tuổi thọ cho thiết bị của bạn.
9. Tủ hồ sơ: Bảo mật và sắp xếp các tài liệu quan trọng
Mặc dù chúng ta hiện đang làm việc trong thời đại kỹ thuật số, nhưng điều quan trọng là phải có một không gian dành riêng cho các tài liệu vật lý quan trọng. Tủ tài liệu cung cấp giải pháp lưu trữ an toàn và có tổ chức cho các hợp đồng, hóa đơn và các thủ tục giấy tờ quan trọng khác cho cuộc sống cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.
Chọn một chiếc tủ tài liệu phù hợp với không gian văn phòng của bạn—cho dù bạn muốn một tùy chọn nhỏ gọn, di động hay một thiết kế lớn hơn, truyền thống hơn. Tủ tài liệu hai hoặc ba ngăn có bánh xe thường đủ để lưu trữ tài liệu của bạn. Nhiều tủ tài liệu cũng có ổ khóa tích hợp để tăng thêm sự an toàn và yên tâm.
10. Trình tạo nhãn: Giữ cho không gian làm việc của bạn gọn gàng và dễ nhận biết
Máy tạo nhãn là một tiện ích thiết thực giúp duy trì không gian làm việc ngăn nắp và có tổ chức. Sử dụng nó để dán nhãn các thư mục, ngăn kéo, hộp lưu trữ và dây cáp, giúp bạn dễ dàng xác định vị trí các mục khi cần. Một văn phòng được tổ chức tốt sẽ tăng năng suất và giảm căng thẳng do sự lộn xộn và vô tổ chức gây ra.
Hãy tìm một nhà sản xuất nhãn cung cấp nhiều kiểu phông chữ, kích thước và ký hiệu khác nhau, đảm bảo nhãn của bạn vừa có chức năng vừa hấp dẫn về mặt hình ảnh.
Xây dựng văn phòng tại nhà lý tưởng của bạn: Đầu tư vào năng suất và sức khỏe của bạn
Đầu tư vào các tiện ích và công cụ phù hợp có thể cải thiện đáng kể trải nghiệm văn phòng tại nhà của bạn. Bằng cách kết hợp những vật dụng thiết yếu này vào không gian làm việc của mình, bạn có thể tạo ra một môi trường hỗ trợ năng suất, sự tập trung và sức khỏe tổng thể. Dành thời gian để đánh giá nhu cầu, ngân sách và sở thích của bạn để xây dựng một văn phòng tại nhà thực sự phù hợp với bạn.