10 mẹo cho người mới bắt đầu sử dụng số trên máy Mac
Nếu bạn mới sử dụng macOS, có thể bạn chưa dùng thử ứng dụng Numbers. Mặc dù ứng dụng này có thể trông giống như một giải pháp thay thế Microsoft Excel khác, nhưng nó thực sự có nhiều tính năng thú vị khiến nó trở nên độc đáo.
Cho dù bạn muốn sử dụng công thức, tạo biểu đồ hay sử dụng các mẫu mặc định, Numbers có mọi thứ bạn cần và hơn thế nữa.
Tất nhiên, bạn cần phải biết nơi để tìm. Vì vậy, đây là một số mẹo thân thiện với người mới bắt đầu tốt nhất để giúp bạn bắt đầu với ứng dụng Numbers của Apple.
Mục Lục
1. Chọn đúng mẫu cho dự án của bạn
Ứng dụng Numbers có nhiều mẫu mà bạn sẽ tìm thấy ngay khi mở ứng dụng. Bạn có thể cuộn qua tất cả chúng hoặc sử dụng menu bên phải để chọn một chủ đề cụ thể như Tài chính cá nhân, Việc kinh doanhhoặc Giáo dục. Nếu bạn không thể tìm đúng, có rất nhiều trang web để tìm và tải xuống các mẫu cho Apple Numbers.
Khi bạn tìm thấy mẫu phù hợp, tất cả những gì bạn cần làm là chọn nó và nhấp vào Tạo nên ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
2. Cách tạo bảng tính mới
Nếu bạn đang thực hiện một dự án lớn, bạn có thể muốn sử dụng các bảng tính khác nhau để sắp xếp mọi thứ ngăn nắp. May mắn thay, Numbers giúp bạn dễ dàng tạo bao nhiêu bảng tính khác nhau tùy theo nhu cầu.
Cách dễ nhất để tạo một trang tính mới là nhấp vào nút cộng (+) gần góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Nó nằm ở phía bên trái của bảng tính đầu tiên của bạn, vì vậy bạn không thể bỏ lỡ nó. Ngoài ra, bạn có thể nhấp vào Chèn > Trang tính từ thanh menu hoặc dựa vào các phím tắt hữu ích của máy Mac, chẳng hạn như Shift + Lệnh + Nđể tạo một bảng tính mới.
3. Tùy chỉnh bảng của bạn
Với Numbers, bạn cũng có thể thêm bảng vào bảng tính của mình. Không chỉ vậy, bạn còn có thể tùy chỉnh chúng theo nhiều cách khác nhau. Để thêm một bảng mới vào trang tính của bạn, trước tiên bạn cần nhấp vào nút Bàn nút gần đầu cửa sổ. Tiếp theo, chọn bất kỳ bảng nào bạn muốn.
Để tùy chỉnh bảng, bạn cần chọn bảng đó, sau đó bạn sẽ thấy Định dạng menu ở phía bên phải của cửa sổ. Bạn có thể tùy chỉnh kiểu bảng, thêm tiêu đề và chú thích cũng như thay đổi số lượng hàng và cột. Bạn cũng có thể nhấp vào Tế bào, Chữhoặc Sắp xếp ở đầu trình đơn để tìm thêm các cách tùy chỉnh bảng của bạn.
Nếu bạn không thể nhìn thấy menu bên phải, hãy nhấp vào Định dạng ở góc trên bên phải của cửa sổ.
4. Thêm hoặc xóa hàng và cột khỏi bảng của bạn
Tin hay không tùy bạn, có một số cách để thêm hoặc xóa hàng hoặc cột khỏi bảng của bạn và cách bạn sử dụng sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Nếu bạn muốn thêm một hàng hoặc cột mới vào cuối bảng của mình, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Thêm hàng (=) hoặc Thêm Cột (||) các nút tương ứng nằm ở góc dưới cùng bên trái hoặc góc trên cùng bên phải của bảng của bạn.
Nếu bạn muốn chèn một hàng hoặc cột vào bảng của mình, bạn cần phải Điều khiển-nhấp chuột (còn được gọi là nhấp chuột phải) vào ô bạn muốn rồi chọn Thêm hàng trên hoặc Thêm hàng bên dướihoặc Thêm cột trước hoặc Thêm cột sau.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nếu bạn muốn thêm nhiều hàng và cột cùng lúc, hãy nhấp và giữ nút Thêm hoặc Xoá Hàng và Cột (⅃) nằm ở góc dưới cùng bên trái của bảng của bạn. Sau đó kéo nó cho đến khi bạn có số lượng hàng và cột mong muốn.
5. Tùy chỉnh các ô trong bảng của bạn
Nếu bạn muốn làm nổi bật một số ô của mình, bạn có thể tùy chỉnh chúng theo nhiều cách.
Để bắt đầu:
- Bấm vào ô bạn muốn tùy chỉnh.
- đi đến Định dạng menu ở phía bên phải của cửa sổ và nhấp vào Tế bào ở đầu menu. Nếu bạn không thể nhìn thấy menu Định dạng, hãy nhấp vào nút Định dạng ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ Numbers.
- Bạn có thể thay đổi màu của các ô bằng cách nhấp vào nút bên cạnh Đổ đầy. Hoặc, bạn có thể sử dụng Ranh giới để tùy chỉnh đường viền theo cách bạn muốn.
Bạn cũng có thể nhấp vào Làm nổi bật có điều kiện và thêm một quy tắc mới để tự động tô sáng các ô, nhưng kiểu định dạng có điều kiện đó trong Numbers có thể quá nâng cao đối với người mới bắt đầu.
6. Tìm hiểu cách tạo biểu đồ
Việc tạo biểu đồ rất dễ thực hiện và nó sẽ làm cho bảng tính của bạn trông đẹp hơn và chuyên nghiệp hơn. Để bắt đầu, hãy nhấp vào Đồ thị nút ở đầu cửa sổ. Chọn biểu đồ bạn muốn và Numbers sẽ tự động thêm biểu đồ đó vào trang tính của bạn.
Để bắt đầu sử dụng, hãy nhấp vào Chỉnh sửa tham chiếu dữ liệu hoặc Thêm dữ liệu biểu đồ ở dưới cùng của biểu đồ. Chọn tất cả các ô bạn muốn sử dụng trên biểu đồ của mình và chúng sẽ được thêm tự động.
7. Lưu công việc của bạn dưới dạng bảng tính Excel
Rõ ràng là Excel phổ biến hơn Numbers, đó là lý do tại sao bạn nên chia sẻ công việc của mình dưới dạng tệp Excel. Đừng lo lắng; với Numbers, bạn có thể nhanh chóng xuất các tệp của mình bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- Nhấp chuột Tệp > Xuất sang từ thanh menu và chọn Excel.
- Tùy chỉnh cài đặt bên cạnh Bảng tính Excel tuy nhiên bạn thích. Bạn cũng có thể chọn khóa nó bằng mật khẩu.
- Nhấp chuột Cứu ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
- Tiếp theo, chọn nơi bạn muốn lưu tệp của mình và nhấp vào Xuất khẩu.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các bước tương tự để chia sẻ tác phẩm của mình dưới dạng tệp PDF, CSV hoặc TSV.
8. Bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu
Bạn có thể thêm mật khẩu vào tất cả các tệp Numbers của mình để chỉ bạn mới có thể truy cập chúng. Để bảo vệ các tệp của bạn bằng mật khẩu, đây là những gì bạn cần làm:
- Nhấp chuột Tài liệu trong thanh menu và chọn Đặt mật khẩu.
- Nhập mật khẩu của bạn, xác minh nó và thêm gợi ý mật khẩu.
- Nếu bạn có máy Mac có Touch ID, bạn cũng có thể kiểm tra tùy chọn Mở bằng Touch IDvì vậy bạn không phải nhập mật khẩu của mình mỗi lần.
- Khi bạn đã thêm mật khẩu, hãy nhấp vào Đặt mật khẩu ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ.
Nếu bạn muốn thay đổi hoặc xóa mật khẩu, bạn có thể làm theo các bước tương tự và nhấp vào Đổi mật khẩu.
9. Bắt đầu sử dụng các công thức cơ bản
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa Numbers, bạn có thể thử sử dụng các công thức. Các hàm này tương tự như các hàm thiết yếu của Excel và sẽ giúp bạn thực hiện các phép tính khác nhau.
Để sử dụng công thức trong Numbers, trước tiên bạn cần chọn ô bạn muốn sử dụng. Sau đó, nhấp vào Chèn ở đầu cửa sổ và chọn Công thức mới.
Bấm vào ô bạn muốn sử dụng như một phần của công thức, rồi sử dụng hàm bạn muốn. Bạn có thể sử dụng các chức năng mặc định từ phía bên phải Định dạng menu hoặc sử dụng bàn phím của bạn (ví dụ: bạn có thể nhấn các phím “+” hoặc “/”).
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào dấu kiểm màu lục và Numbers sẽ thực hiện phần còn lại.
10. Sử dụng hình dạng trong trang tính của bạn
Nếu bạn muốn làm nổi bật trang tính của mình, bạn có thể thử sử dụng các hình dạng khác nhau. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Hình dạng nút ở đầu cửa sổ. Sau đó, chọn hình dạng bạn muốn sử dụng và Numbers sẽ tự động chèn hình dạng đó vào trang tính của bạn.
Bạn có thể di chuyển hình của mình xung quanh, thay đổi kích thước và tùy chỉnh văn bản, màu sắc hoặc kiểu với sự trợ giúp của Định dạng menu ở bên phải màn hình của bạn.
Số chính trên máy Mac của bạn
Như bạn có thể thấy, ứng dụng Numbers có nhiều tính năng khác nhau để bạn dùng thử. Cho dù bạn muốn khóa bảng tính của mình bằng mật khẩu, chia sẻ công việc của mình ở các định dạng khác nhau hay tùy chỉnh tệp của mình, Numbers có mọi thứ bạn cần để sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân của bạn.