10 lựa chọn thay thế cho “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” để kết thúc email

Giống như hầu hết mọi người, bạn có thể đăng xuất các email chuyên nghiệp bằng cụm từ: “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn.” Mặc dù thuận tiện, việc sử dụng nhất quán cùng một dòng có vẻ xa vời và chung chung.

Hãy thử thay đổi cách bạn kết thúc email của mình. Người nhận của bạn sẽ đánh giá cao nếu bạn suy nghĩ nhiều hơn về tin nhắn của mình. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 11 cách đăng xuất chuyên nghiệp, cá tính để bạn không phải lặp đi lặp lại câu “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn”.

1. “Vui lòng gửi phản hồi của bạn cho tôi bằng cách [Insert Date Here]”

Nói “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” là mơ hồ và nhu mì. Nó trao cho người nhận quá nhiều quyền kiểm soát, vì họ thường có thể trả lời bất cứ khi nào họ muốn. Cụm từ này có thể phù hợp với những mối quan tâm không khẩn cấp. Nhưng nếu bạn phải khẳng định ưu thế và tránh email qua lại, hãy điều khiển cuộc trò chuyện bằng cách đặt ra thời hạn.

Hãy thử kết thúc bằng “Vui lòng gửi phản hồi của bạn cho tôi bằng cách [insert date here].” Một ngày đến hạn chắc chắn, dứt khoát sẽ khéo léo thúc đẩy người nhận tuân theo lịch trình của bạn thay vì lịch trình của họ.

2. “Hãy Giữ Cho Tôi Được Đăng trên [Insert Project/Topic Here]”

Nếu câu “Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn” khiến bạn tỏ ra quá phấn khích, hãy thử giảm bớt sự nhiệt tình. Hãy thử “Hãy giữ cho tôi được đăng trên [insert project/topic here]” thay thế. Nghe có vẻ thoải mái nhưng có thẩm quyền.

Cụm từ phù hợp nhất với các trường hợp bạn đã hoàn thành phần việc của mình và chỉ muốn nhận các bản cập nhật quan trọng, có liên quan. Chỉ định rằng bạn không muốn bị làm phiền với thông tin dư thừa. Chỉ cần xem giọng điệu của bạn và tránh âm thanh kiêu ngạo.

3. “Luôn vui khi được nghe từ bạn”

Mặc dù chào đón nhưng việc nói “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” đôi khi có thể cảm thấy quá cứng nhắc. Nghe có vẻ khó xử trong các tình huống thông thường. Nếu bạn đang thu hút các khách hàng tiềm năng lạnh, giải quyết các mối quan tâm của khách hàng, tiếp cận với khách hàng tiềm năng hoặc kết nối lại với các khách hàng doanh nghiệp cũ, bạn sẽ cần đăng xuất ít trang trọng hơn.

Trong những tình huống này, hãy thử nói, “Luôn vui mừng khi nhận được thông tin từ bạn.” Nó có một giai điệu lạc quan, thân thiện, gợi ra phản ứng tích cực mà không ảnh hưởng đến tính chuyên nghiệp. Lưu ý rằng sự nhiệt tình quá mức khiến bạn có vẻ quá quen thuộc.

4. “Viết sớm!”

Có lẽ cách thay thế thông thường nhất cho “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” là “Viết sớm!” Nó vui vẻ và không đòi hỏi. Không giống như các lần đăng xuất khác trong danh sách này, cụm từ kết thúc mở này không yêu cầu phản hồi ngay lập tức.

Sử dụng “Viết sớm!” khi nói chuyện với đồng nghiệp, khách hàng tiềm năng, bạn bè và người thân. Chỉ cần lưu ý rằng nó không tạo ra sự khẩn cấp, vì vậy hầu hết người nhận có thể không trả lời email của bạn nữa. Chuẩn bị cho dòng này để kết thúc cuộc trò chuyện.

5. “Tôi đánh giá cao phản hồi của bạn, vì vậy hãy cho tôi biết suy nghĩ của bạn!”

Nếu gần đây bạn đã gửi một tài sản kinh doanh quan trọng, hãy đăng xuất email của bạn với nội dung “Tôi đánh giá cao phản hồi của bạn, vì vậy hãy cho tôi biết suy nghĩ của bạn!” Rất có thể người nhận của bạn đã chỉnh sửa tác phẩm của bạn. Tuy nhiên, nói rằng bạn đánh giá cao những hiểu biết sâu sắc của họ sẽ tạo ấn tượng rằng bạn tự hào về nghề của mình.

Tất nhiên, đừng mong nhận được 100% bình luận tích cực. Ngoài việc yêu cầu phản hồi, bạn cũng nên biết cách nhận các đánh giá hiệu suất kém một cách chuyên nghiệp. Không bao giờ để cảm xúc của bạn có được tốt nhất của bạn.

“Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn,” yêu cầu trả lời, nhưng nghe có vẻ không có thẩm quyền. Nếu bạn cần đăng xuất khẩn cấp, chắc chắn, hãy thử “Tôi đang chờ phản hồi ngay lập tức của bạn.” Nó nhấn mạnh tính cấp bách của một phản ứng ngay lập tức mà không khiến bạn trông hung hăng hoặc thiếu chuyên nghiệp.

Với điều đó đã nói, nó vẫn gợi lên sự sợ hãi. Nếu bạn ở vị trí có thẩm quyền, hãy cẩn thận chọn thời điểm sử dụng cụm từ này, nếu không, cấp dưới của bạn có thể hiểu nhầm sự khẩn cấp của bạn về thái độ thù địch.

7. “Chúng ta nên thảo luận [Insert Project Details/Topic Here] qua Cuộc gọi. Làm [Insert Time and Date Here] Làm việc cho bạn?”

Hiếm khi có câu trả lời dứt khoát cho “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn.” Đăng xuất bằng dòng này thường dẫn đến mất nhiều thời gian qua lại qua email. Bạn không thể sử dụng nó cho các vấn đề nhạy cảm về thời gian.

Thay vào đó, hãy kết thúc tin nhắn của bạn bằng một đề xuất: “Chúng ta nên thảo luận [insert project details/topic here] thông qua cuộc gọi. Làm [insert time and date here] làm việc cho bạn?” Nó xác định rõ ràng mục tiêu của bạn. Để giảm bớt email gửi đi gửi lại, hãy sử dụng các ứng dụng lên lịch cuộc hẹn cho phép người nhận tự đặt lịch họp.

8. “Vui lòng trả lời khi thuận tiện sớm nhất cho bạn”

Cụm từ “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” không đòi hỏi hay hung hăng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đăng xuất ít hơn nữa, hãy thử nói, “Vui lòng trả lời sớm nhất có thể.”

Bạn có thể sử dụng đăng xuất email này khi làm việc với các chuyên gia bên ngoài múi giờ của bạn. Người nhận sẽ hiểu nhu cầu phản hồi của họ, nhưng họ sẽ không bị áp lực phải làm việc ngoài giờ hành chính địa phương để đáp ứng yêu cầu của bạn.

9. “Nếu bạn không phải là người phù hợp cho yêu cầu này, bạn có thể kết nối tôi với ai đó có thể giúp được không?”

Gửi “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” đến nhầm người liên lạc thật đáng xấu hổ. Luôn luôn tìm đúng điểm liên lạc. Nếu bạn nghi ngờ mình đang nhắn tin cho đúng cá nhân/bộ phận, hãy nói: “Nếu bạn không phải là người phù hợp cho yêu cầu này, bạn có thể kết nối tôi với ai đó có thể giúp được không?”

Nhưng hãy nhớ rằng việc đăng xuất này khiến bạn có vẻ không chắc chắn. Chỉ sử dụng nó sau khi bạn đã sử dụng hết tài nguyên của mình; nếu không, hãy tự tìm kiếm người liên hệ chính xác.

Cụm từ “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn” nghe có vẻ xa cách. Mặc dù nó yêu cầu một câu trả lời, nhưng nó không đòi hỏi sự khẩn cấp cũng như không thể hiện sự nhiệt tình—bạn có thể tỏ ra xa cách. Sử dụng nó với người giám sát và khách hàng ưu tiên cao là không phù hợp.

Để đăng xuất thể hiện sự háo hức và nhiệt tình, hãy thử “Hãy cho tôi biết nếu [insert proposal here] làm việc cho bạn để tôi có thể bắt đầu ngay lập tức.” Đó là công ty, chuyên nghiệp, và dứt khoát. Ngoài ra, hãy bao gồm một liên kết đến phần mềm quản lý dự án của bạn để khách hàng có thể giao và đánh dấu các nhiệm vụ ngay lập tức sau khi họ đưa ra quyết định.

Sử dụng các cụm từ đăng xuất email khác nhau để cải thiện tỷ lệ phản hồi

Đừng hiểu lầm chúng tôi—bạn không cần phải ngừng đăng xuất bằng cụm từ, “Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn.” hoàn toàn. Bạn vẫn có thể sử dụng nó. Chỉ cần đảm bảo thay đổi cách bạn kết thúc email để tránh nghe có vẻ máy móc và không cá nhân. Rốt cuộc, những thông điệp chung chung hiếm khi gây ra phản ứng.

Để tăng thêm tỷ lệ phản hồi của bạn, hãy xem xét đánh giá lại toàn bộ cách bạn sắp xếp thông điệp của mình. Việc đăng xuất chỉ là một phần trong email của bạn. Bạn cũng nên cải thiện dòng chủ đề, địa chỉ email, lời chào, phần giới thiệu và nội dung email.