Ứng dụng nào tốt hơn để ghi chú?

Ghi chép rất hữu ích trong mọi tình huống. Bạn có thể sử dụng nó để xóa bỏ những suy nghĩ không cần thiết và cũng để ghi nhớ thông tin bạn đã sử dụng. Và nếu bạn hiện đang thực hiện các mục tiêu dài hạn, giữ chúng ở đâu đó cho phép bạn xem xét chúng dễ dàng hơn.

Trong khi bạn có thể ghi chú bằng bút và giấy, bạn cũng sẽ tìm thấy rất nhiều ứng dụng. Hai trong số những công cụ phổ biến nhất là Notion và OneNote, và cả hai đều có một số công cụ có giá trị mà bạn có thể hưởng lợi. Một số người thích Notion, trong khi OneNote là lựa chọn dành cho những người khác. Nếu bạn đang tò mò không biết nên chọn loại nào thì bài viết này sẽ giúp bạn.

Ý niệm là gì?

Notion là một ứng dụng năng suất có một số tính năng giúp bạn tối ưu hóa ngày của mình tốt hơn. Trụ sở chính của nền tảng phần mềm đặt tại San Francisco, California và dịch vụ này đã có từ năm 2013.

Notion được định giá công ty 10 tỷ đô la và cơ sở người dùng của nó đã tăng lên đáng kể. Ứng dụng có một triệu người dùng vào năm 2019, nhưng con số đó đã vượt qua con số 20 triệu. Bạn có thể sử dụng ứng dụng bằng tiếng Anh và tiếng Hàn.

OneNote là gì?

OneNote là một ứng dụng ghi chú được phát triển bởi Microsoft. Gã khổng lồ công nghệ lần đầu tiên ra mắt dịch vụ này vào năm 2002 và bạn có thể tải nó như một phần của gói Microsoft 365. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng ứng dụng — ngay cả khi bạn không có đăng ký Microsoft trả phí.

Mặc dù OneNote không nổi tiếng như Word, PowerPoint và Excel, nhưng nó vẫn cung cấp một số công cụ hữu ích để lưu giữ các ghi chú cùng nhau. Bạn có thể sử dụng ứng dụng bằng một số ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan và tiếng Đức.

Lưu ý: Chúng so sánh với nhau như thế nào?

Bây giờ bạn đã biết thêm một chút về Notion và OneNote, bạn đã sẵn sàng để tìm hiểu xem chúng so sánh như thế nào. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về các tính năng, giá cả và hơn thế nữa trong các phần bên dưới.

1. Định giá

Notion có một gói miễn phí cho phép bạn tạo nhiều trang và khối tùy thích. Bạn cũng có thể chia sẻ với tối đa năm khách và tận hưởng một loạt các lợi ích khác. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thứ gì đó cao cấp hơn, bạn có thể chọn một trong ba gói đăng ký trả phí của ứng dụng.

Personal Pro có giá 4 đô la hàng tháng và cung cấp cho bạn các tệp và khách không giới hạn. Trong khi đó, Nhóm cho phép bạn tạo không gian làm việc nơi mọi người trong tổ chức của bạn có thể làm việc cùng nhau. Enterprise cung cấp cho bạn quyền truy cập vào một người quản lý thành công, cùng với nhiều hơn nữa; bạn sẽ cần thương lượng giá với nhóm bán hàng của Notion. Bạn có thể sử dụng OneNote miễn phí, nhưng bạn sẽ cần đăng ký trả phí để truy cập tất cả các tính năng của nó. Bạn có thể tìm thấy kế hoạch tốt nhất cho mình trên trang web của Microsoft.

2. Tính năng Ghi chú

Tất nhiên, bạn sẽ muốn ứng dụng ghi chú của mình thực sự tốt trong việc ghi chú. Notion cho phép bạn sử dụng một số mẫu để tối ưu hóa ghi chú của mình, bao gồm danh sách kiểm tra, bảng, lịch và phòng trưng bày.

Với Notion, bạn cũng có thể tạo các trang trong các trang — cho phép bạn giữ mọi thứ gọn gàng khi tạo các ghi chú của mình. Nếu bạn đã mời những người khác vào không gian làm việc của mình, bạn cũng có thể đề cập đến họ. Các tính năng hữu ích khác bao gồm:

• Thêm chú thích
• Chèn nhận xét
• Thêm dấu ngoặc kép

Notion cũng có một trình cắt web mà bạn có thể tải xuống và sử dụng trong Chrome, Edge và Safari.

Khi sử dụng OneNote, bạn có thể thay đổi phông chữ của mình để tùy chỉnh giao diện ghi chú của bạn. Bạn có thể sử dụng Arial, Calibri và một số kiểu viết khác. Ứng dụng cũng cho phép bạn thay đổi kích thước của văn bản và bạn có thể đánh dấu các phần của văn bản mà bạn muốn.

OneNote cũng cho phép bạn chèn nhiều phần tử, chẳng hạn như âm thanh và PDF.

3. Tích hợp ứng dụng

Bạn có thể đã sử dụng nhiều ứng dụng khác để giúp nâng cao năng suất của mình. Lý tưởng nhất là bạn sẽ muốn chúng tích hợp liền mạch với bất kỳ cái mới nào mà bạn chọn để giới thiệu. Notion có một số cơ hội tích hợp ứng dụng, bao gồm Slack, Asana và Google Drive.

Giống như Notion, OneNote có một số cơ hội tích hợp ứng dụng. Bạn có thể sử dụng công cụ này với Zapier, WordPress và nhiều dịch vụ khác.

4. Khả năng thiết bị chéo

Khi tìm kiếm một ứng dụng ghi chú lý tưởng, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng nó trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, bạn sẽ muốn đảm bảo tất cả các ghi chú của mình được đồng bộ hóa theo đó, vì vậy bạn có thể ghi lại suy nghĩ của mình mọi lúc mọi nơi — và xem lại chúng sau.

Bạn có thể sử dụng Notion trên nhiều thiết bị. Trên máy tính, bạn có thể đăng nhập vào trang web và sử dụng nó trong trình duyệt của mình. Và nếu bạn đang di chuyển, Notion có các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn.

Tải xuống: Ý tưởng cho iOS | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

Khi bạn sử dụng Notion, các ghi chú của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa. Bạn có thể tiếp tục làm việc trên các trang vào một ngày sau đó mà không cần phải lo lắng về dữ liệu bị mất.

Không giống như Notion, OneNote có một ứng dụng mà bạn có thể tải xuống cho máy tính của mình. Và giống như Notion, bạn có thể sử dụng dịch vụ trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của mình. Trên hết, ghi chú của bạn sẽ đồng bộ hóa ở mọi nơi mà bạn đăng nhập. Bạn cũng có thể sử dụng OneNote trên Apple Watch của mình.

Tải xuống: Microsoft OneNote dành cho Windows | Mac | iOS | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)

5. Thân thiện với người dùng

Notion và OneNote đều thân thiện với người dùng, nhưng người ta có thể tranh luận rằng Notion có giao diện bóng bẩy. Mọi thứ đều dễ dàng điều hướng, với các trang của bạn có trong thanh công cụ bên trái. Hơn nữa, bạn có thể thấy rõ ràng mọi thứ bạn có thể muốn thêm khi mở từng trang. Trong thanh công cụ bên trái Notion, bạn cũng sẽ thấy bất kỳ cài đặt nào bạn có thể muốn sử dụng — cùng với thư mục thùng rác.

OneNote có thể mất nhiều thời gian hơn một chút để làm quen. Giao diện có nhiều tab hơn để điều hướng và bạn sẽ phải sử dụng những tab này để chèn mọi thứ vào ghi chú của mình. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn nhập ghi chú của mình, làm như vậy cũng đơn giản như thực hiện giống như bạn làm trong tài liệu Word.

6. Ghi chú xuất khẩu

Nhiều người chọn không xuất ghi chú của họ, nhưng biết các tùy chọn của bạn, trong trường hợp bạn muốn, là một ý kiến ​​hay. Với OneNote, bạn lưu tài liệu của mình dưới dạng PDF và chuyển chúng sang thiết bị của bạn.

Notion cũng cho phép bạn xuất ghi chú của mình và bạn có thể làm như vậy qua PDF, HTML hoặc Markdown & CSV.

Notion và OneNote: Hai ứng dụng ghi chú rất hữu ích

Bất kể bạn chọn Notion hay OneNote, bạn sẽ có một ứng dụng ghi chú rất hữu ích theo ý của mình. Tuy nhiên, cả hai đều phục vụ các mục đích và đối tượng mục tiêu khác nhau. Nếu bạn muốn một thứ gì đó cân bằng giữa thẩm mỹ với tính dễ sử dụng và các tính năng tiên tiến, Notion có lẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn.

Nếu bạn đã có đăng ký Microsoft, việc sử dụng OneNote sẽ không gây hại cho bạn. Tương tự như vậy, bạn sẽ thấy ứng dụng sử dụng tốt nếu bạn chỉ muốn xuất sang PDF — và bạn không bận tâm quá nhiều về cách các ghi chú của mình trông như thế nào.