Tại sao Gmail của bạn bây giờ trông khác (và những gì đã thay đổi)

Google bắt đầu tung ra giao diện Gmail cập nhật vào tháng 11 năm 2022, giúp giao diện này bắt kịp thời đại. Bản cập nhật giao diện này là tùy chọn cho đến bây giờ, nhưng bắt đầu từ ngày 3 tháng 2 năm 2023, Google sẽ thực thi thiết kế mới cho tất cả người dùng.

Nếu bạn không hoàn nguyên các thay đổi đối với tài khoản Gmail của mình khi Google triển khai các bản cập nhật, thì có thể bạn đang sử dụng giao diện mới. Nhưng nếu bạn hoàn tác các thay đổi hoặc chưa nhận được các bản cập nhật, bạn có thể ngạc nhiên khi chúng có hiệu lực. Vậy tại sao Google lại thay đổi Gmail và bạn có thể mong đợi những thay đổi nào? Hãy cùng xem nhé!

Tại sao Google lại cập nhật Gmail?

Vào ngày 27 tháng 1 năm 2023, Google đã thông báo trên blog Thông tin cập nhật về Google Workspace, “giao diện người dùng Gmail mới sẽ ra mắt theo lịch phát hành…không có tùy chọn hoàn nguyên về giao diện người dùng gốc”. Sự thay đổi này bắt đầu trong đại dịch COVID-19, khi Google phát hành Google Workspace để theo kịp sự bùng nổ của hình thức làm việc tại nhà.

Google đã cập nhật Gmail để biến nó từ một ứng dụng email thành một bộ năng suất đầy đủ. Nó thậm chí còn đổi tên dịch vụ từ Gmail thành Google Workspace. Vì vậy, nếu bạn chưa khám phá giao diện Gmail mới, đây là những gì bạn có thể mong đợi.

Các tính năng mới của Gmail là gì?

Với việc bản cập nhật Gmail hiện là một phần của biệt danh Google Workspace, Google đang cố gắng biến nó thành một bộ năng suất hoàn chỉnh. Vì vậy, đây là những tính năng mới mà bạn sẽ nhận được với bản cập nhật Gmail mới nhất.

1. Các tab chuyên dụng mới

Ở bên phải màn hình Gmail, bạn sẽ tìm thấy bốn tab mới—Thư, Trò chuyện, Không gian và Gặp gỡ. Mail là ứng dụng email tiêu chuẩn, nơi bạn có Hộp thư đến, Được gắn dấu sao, Đã gửi, Bản nháp, Tất cả Thư và các danh mục khác. Nếu bạn đã tự động gắn nhãn email của mình trong Gmail, bạn sẽ thấy chúng trong phần Nhãn.

Trong tab Thư, bạn có Trò chuyện, nơi bạn có thể gửi tin nhắn tức thì đến các liên hệ của mình và hơn thế nữa. Tab Trò chuyện không khác với các ứng dụng trò chuyện khác, như Messenger hoặc Skype. Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện cuộc gọi âm thanh hoặc video trên đó. Bạn sẽ phải chuyển đến tab Meet nếu muốn.

Ở giữa tab Trò chuyện và Gặp gỡ, bạn sẽ tìm thấy Không gian. Tab này là công cụ cộng tác chính trong Google Workspace, nơi bạn có thể tạo các không gian nhóm khác nhau. Nó tương tự như các công cụ cộng tác khác như Slack và Trello, nơi bạn có thể gửi tin nhắn, bắt đầu chuỗi, chia sẻ tệp và phân công nhiệm vụ cho các thành viên. Cuối cùng, tab Meet hiển thị tất cả các cuộc họp Google Meet đã lên lịch của bạn và thông tin của chúng.

2. Google và các tích hợp ứng dụng khác

Bên cạnh các tính năng năng suất mới này, Google cũng đang tích hợp các ứng dụng của riêng mình và của bên thứ ba khác vào Google Workspace. Ở bên phải màn hình, bạn sẽ thấy một thanh dọc với một số biểu tượng.

Bốn biểu tượng đầu tiên sẽ hiển thị Lịch, Keep, Tác vụ và Danh bạ. Khi nhấp vào bất kỳ biểu tượng nào trong số này, bạn sẽ thấy một cửa sổ nhỏ cho phép bạn sử dụng chúng mà không cần rời khỏi Google Workspace. Bạn cũng có thể cài đặt các ứng dụng của bên thứ ba khác bằng cách nhấp vào dấu cộng (+). Các ứng dụng này bao gồm các công cụ cộng tác và năng suất phổ biến như Trello, Slack, Asana, Zoom, v.v.

3. Google Rooms biến thành không gian

Google Rooms là một tính năng của Google Chat cho phép bạn trò chuyện nhóm. Tuy nhiên, đó là về nó. Nó thiếu các tính năng như chia sẻ tệp hoặc phân công nhiệm vụ. Vì vậy, Google đã đổi nó thành Spaces và thêm nhiều tính năng cộng tác hơn, chẳng hạn như các cuộc hội thoại theo chuỗi.

Tuy nhiên, ưu điểm chính của việc sử dụng Spaces là bạn không cần phải rời khỏi nó để mở các tài liệu trong bộ Google Docs. Vì vậy, nếu một đồng nghiệp gửi tệp đến không gian của bạn, thì bạn có thể mở tệp đó mà không cần rời khỏi cửa sổ Google Workspace.

Tích hợp thêm các dịch vụ của Google vào Gmail

Theo báo cáo của Slintel, Gmail đã chiếm 34,95% thị trường email. Do Google đang tụt hậu so với một số đối thủ cạnh tranh trong không gian cộng tác từ xa, như Zoom và Slack, nên Google đang tận dụng lợi thế to lớn của mình trên thị trường email để thúc đẩy các dịch vụ khác như Google Meet.

Bằng cách làm như vậy, Google hy vọng sẽ giới thiệu các công cụ khác của mình cho cơ sở người dùng Gmail khổng lồ của mình và làm cho việc sử dụng ngay từ hộp thư đến của bạn trở nên thuận tiện hơn. Tuy nhiên, nếu bạn có thiết kế lại Gmail mới nhất, bạn có thể chuyển về Gmail Cổ điển bằng các công cụ và kỹ thuật này.

Google đang nhắm mục tiêu cạnh tranh với Google Workspace

Gmail đã (và vẫn là) một công cụ miễn phí hữu ích cho email. Hàng triệu người có ít nhất một tài khoản, trong đó nhiều người có hai tài khoản trở lên. Tuy nhiên, khi các công cụ cộng tác và năng suất khác trở nên phổ biến hơn, email đang dần mất đi vị trí số một trong giao tiếp kinh doanh.

Vì vậy, bằng cách biến Gmail thành một công cụ cộng tác và giao tiếp tất cả trong một, đồng thời tích hợp các dịch vụ khác của mình, Google có thể lôi kéo mọi người sử dụng Google Workspace và Google Documents Suite làm phương tiện tăng năng suất chính của họ.