NDA bảo vệ dữ liệu của bạn như thế nào?

Các doanh nghiệp thường làm việc với thông tin nhạy cảm, bao gồm bí mật thương mại, dữ liệu khách hàng, chiến lược nội bộ sáng tạo và các chi tiết nhỏ về dự án. Thông tin kinh doanh nhạy cảm được coi là một tài sản quan trọng, vì vậy, có thể hiểu được, một công ty có thể không muốn nhân viên của mình tiết lộ bất cứ điều gì cho các đối thủ cạnh tranh trên thị trường của họ.

Các doanh nghiệp có thể sử dụng Thỏa thuận không tiết lộ (NDA) để bảo vệ thông tin công ty của họ. Tuy nhiên, một cá nhân có thể sử dụng NDA để bảo vệ thông tin cá nhân của họ không? Những tài liệu như vậy đòi hỏi những gì? Và những loại thông tin nào họ có thể bảo vệ một cách hợp pháp?

Định nghĩa của một NDA là gì?

NDA là một tài liệu ràng buộc pháp lý vạch ra và thiết lập mối quan hệ bí mật giữa ít nhất hai bên. Các bên ký kết NDA đồng ý tránh tiết lộ thông tin bí mật cho bên thứ ba. Họ cũng có thể ngăn ai đó chia sẻ thông tin độc quyền.

Có hai loại thỏa thuận chính như vậy: Thỏa thuận NDA chung và không lẫn nhau. NDA chung bao gồm việc cả hai bên ký và đồng ý không tiết lộ thông tin. Ngược lại, một bên, cụ thể là bên có khả năng tiết lộ thông tin bí mật, sẽ ký một NDA không lẫn nhau.

Ngoài NDA, một tài liệu phổ biến khác, một thỏa thuận tiết lộ, thì ngược lại. Các chuyên gia chăm sóc sức khỏe thường yêu cầu bệnh nhân ký các thỏa thuận tiết lộ thông tin để họ có thể trao đổi thông tin chi tiết về sức khỏe của bệnh nhân hoặc hồ sơ y tế với các bác sĩ khác hoặc công ty bảo hiểm.

NDA đôi khi có thể có vấn đề vì người viết của họ có thể cố tình sử dụng legalese, về cơ bản là thuật ngữ pháp lý khó hiểu mà người bình thường có thể khó hiểu. Tuy nhiên, theo luật sư Andrew Lustigman, việc cố tình làm xáo trộn hợp đồng có thể có những phân nhánh tiêu cực dẫn đến hiểu lầm và thậm chí là kiện cáo từ khách hàng.

Một NDA tốt phải đưa ra các tiêu chuẩn rõ ràng một cách nhất quán và dễ hiểu.

Tại sao NDA được sử dụng?

NDA phổ biến trong môi trường kinh doanh nhịp độ nhanh ngày nay. Nhân viên mới thường sẽ ký tên vào chúng, đặc biệt nếu nhân viên đó có quyền truy cập vào thông tin bí mật của công ty hoặc khách hàng.

Một công ty sẽ thường xuyên sử dụng NDA nếu nó đang tìm kiếm nguồn vốn từ các nhà đầu tư tiềm năng. Trong những trường hợp này, mục đích là ngăn chặn đối thủ cạnh tranh tìm hiểu về bí mật kinh doanh hoặc kế hoạch kinh doanh.

Nếu một nhân viên tiết lộ một số loại thông tin, điều đó có thể dẫn đến việc công ty của họ bị tổn thất hoặc thiệt hại. Một nhân viên cũng có thể thu lợi bất hợp pháp từ một số thông tin, do đó, NDA có thể giữ cho một nhân viên không phải đối mặt với những hậu quả pháp lý.

Cuối cùng, một NDA sẽ thiết lập kỳ vọng của nhân viên khi bắt đầu làm việc với công ty mới. Một số doanh nghiệp tư nhân lớn nhất thế giới, bao gồm cả Apple và Google, thường sử dụng NDA để bảo vệ tài sản của họ.

Ví dụ, Apple luôn bảo vệ chặt chẽ các sản phẩm và phần mềm trong tương lai của mình cho đến khi họ sẵn sàng đưa ra các thông báo chính thức. NDA có thể giúp các công ty đảm bảo quyền bằng sáng chế của họ.

Thông tin nào được bảo vệ bởi NDA?

NDA cũng có thể bảo vệ thông tin cá nhân — trên thực tế, việc các cá nhân sử dụng NDA trở nên phổ biến hơn. Ví dụ: các luật sư thường sử dụng NDA để bảo vệ thông tin của khách hàng của họ.

Một số người nổi tiếng thậm chí sẽ sử dụng NDA lãng mạn để bảo vệ. Nền tảng phát sóng Audacy báo cáo rằng ngay cả rapper nổi tiếng Jack Harlow cũng yêu cầu các đối tác nữ ký NDA trước khi dành thời gian cho anh ta.

Dưới đây là một số ví dụ về những thông tin nào có thể được bảo vệ bởi NDA:

• Quy trình kinh doanh.
• Các chiến lược và phương pháp.
• Kiểu dáng và thông số kỹ thuật của sản phẩm.
• Các công thức.
• Các thiết bị vật lý.
• Danh sách nhà cung cấp và khách hàng.
• Phần mềm.

Mặt khác, có một số trường hợp dữ liệu không thể được bảo vệ hoàn toàn bằng NDA:

• Thông tin mà bên đó có quyền truy cập trước khi ký NDA.
• Nếu bên tiết lộ ủy quyền cho bên nhận tiết lộ thông tin.
• Khi thông tin đã có trong phạm vi công cộng.
• Khi tòa án có thẩm quyền, cơ quan chính phủ hoặc luật pháp yêu cầu chia sẻ thông tin.
• Nếu thông tin được tiết lộ cho một bên nhận trên cơ sở không bảo mật bởi một bên thứ ba không phải bên tiết lộ.
• Bất kỳ thông tin nào nhận được bằng kỹ thuật đảo ngược.

Ngoài ra, dữ liệu thu được dưới dạng điện tử, bao gồm hầu hết thông tin cá nhân, thường được bảo vệ kém bởi NDA vì nó có thể chứa một lượng lớn thông tin. Một số NDA sẽ có các điều khoản bảo mật để xác định dữ liệu nào được coi là bí mật.

Thỏa thuận bảo mật so với NDA

NDA đôi khi được gọi là thỏa thuận bảo mật. Tuy nhiên, các thuật ngữ này có ý nghĩa khác nhau.

Thỏa thuận bảo mật ràng buộc tất cả các bên phải giữ bí mật. Ngược lại, NDA đề cao tính bảo mật bằng cách thiết lập mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều bên.

Nói một cách dễ hiểu, NDA phù hợp nhất cho các tình huống giao tiếp một chiều, trong khi các thỏa thuận bảo mật là tốt nhất cho các trường hợp hai bên đang thực hiện một dự án yêu cầu họ chia sẻ thông tin độc quyền.

Hầu hết các NDA sẽ bao gồm một điều khoản bảo mật hoặc một điều khoản không chê bai để ngăn bên ký kết phát biểu tiêu cực về bên tiết lộ hoặc trải nghiệm được chia sẻ cụ thể.

Hiểu NDA trước khi ký

NDA hữu ích trong kinh doanh, nhưng chúng có những hạn chế và bất lợi.

NDA có thể phức tạp, do đó, điều quan trọng là phải hiểu chúng có hàm ý gì, ngôn ngữ mà chúng sử dụng và điều gì có thể xảy ra với bạn nếu bạn vi phạm chúng. Đảm bảo đọc kỹ NDA trước khi đặt bút lên giấy.