Làm thế nào để mã hóa các tập tin của bạn và tại sao bạn nên

Khi các tệp được mã hóa, chúng sẽ xáo trộn đến mức không thể sử dụng được trừ khi chúng có thể được giải mã, điều này thường chỉ có thể thực hiện được với phần mềm cụ thể và kiến ​​thức về cùng một mật khẩu được sử dụng để mã hóa.

Tuy nhiên, không phải ai cũng cần sử dụng mã hóa. Nó thường chậm khi mã hóa các tệp lớn hoặc một số lượng lớn tệp và nó chỉ thực sự hữu ích đối với dữ liệu bạn không truy cập hàng ngày.

Nếu bạn không lưu trữ thông tin nhạy cảm như hồ sơ ngân hàng, thuế và sức khỏe trên máy tính của mình, thì bạn không nhu cầu để sử dụng mã hóa. Nó thực sự chỉ phù hợp với những người lo ngại về vi phạm dữ liệu.

Mã hóa toàn bộ ổ cứng

Hệ điều hành của bạn không tự động mã hóa các tệp của bạn trừ khi bạn đã bật các tùy chọn mã hóa ổ đĩa như Bitlocker (Windows) hoặc FileVault (Mac). Mã hóa lưu trữ tệp thường bị tắt theo mặc định.

Có rất nhiều chương trình mã hóa ổ đĩa miễn phí mà bạn có thể cài đặt ngay bây giờ để mã hóa mọi thứ trên máy tính của mình — toàn bộ hệ điều hành, tất cả video, tài liệu, hình ảnh của bạn, v.v. Chúng hoạt động bằng cách buộc người dùng cung cấp mật khẩu giải mã trước khi hoạt động tải hệ thống.

Một số trong số họ, như VeraCrypt, cô lập một phiên bản Windows hoàn toàn khác trong đĩa được mã hóa. Quá trình này cho phép bạn nhập hai mật khẩu khác nhau khi máy tính của bạn khởi động — một mật khẩu đưa bạn đến hệ điều hành thông thường và mật khẩu kia đưa bạn đến phiên bản hệ điều hành không có bất kỳ thông tin nhạy cảm nào. Tính năng này cung cấp một cách an toàn để thoát khỏi tình huống ai đó buộc bạn phải tiết lộ mật khẩu giải mã.

TrueCrypt là một lựa chọn tuyệt vời cho các PC cá nhân, nhưng nếu bạn quản lý một số lượng lớn máy tính cần mã hóa toàn bộ đĩa, hãy kiểm tra Bảo vệ dữ liệu hoàn chỉnh của McAfee. McAfee cung cấp mã hóa toàn bộ đĩa PC và Mac có thể được quản lý tập trung bởi nền tảng ePolicy Orchestrator (ePO) của họ.

Các chương trình mã hóa đĩa khác rất hữu ích để xây dựng một vùng chứa tệp được mã hóa, giống như một thư mục hoặc ổ cứng ảo lưu trữ các tệp nhạy cảm. Nó có thể được giải mã để xem các tệp và thêm hoặc xóa dữ liệu, sau đó cũng được mã hóa dễ dàng để bảo vệ chúng. Loại ổ đĩa mã hóa này được lưu trữ trên một ổ cứng nhưng không mã hóa toàn bộ đĩa.

Mã hóa các tệp cụ thể

Nếu bạn chỉ cần mã hóa một số tệp nhất định chứ không phải toàn bộ máy tính, bạn cũng có thể làm điều đó. Nhiều chương trình phần mềm miễn phí hỗ trợ mã hóa tệp, vì vậy chúng tôi sẽ chỉ nêu tên một số.

Một cách thực sự phổ biến để mã hóa các tệp đơn là với AxCrypt. Nó thay đổi phần mở rộng tệp để có hậu tố AXX và tệp chỉ có thể được mở bằng AxCrypt nếu bạn cung cấp mật khẩu được sử dụng để mã hóa nó. Bạn có thể mã hóa tệp trên máy tính Windows hoặc Mac và thậm chí xem chúng trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình bằng ứng dụng AxCrypt dành cho thiết bị di động.

7-Zip là một ứng dụng mã hóa tệp khác có nhiều công dụng. Mục đích chính của nó là để giải nén các tệp từ các định dạng như ZIP, 7Z, RAR, ISO, v.v. Tuy nhiên, nó cũng có thể tạo các tệp nén mới và khi bạn làm điều đó, bạn có tùy chọn mã hóa tên tệp và bảo vệ toàn bộ kho lưu trữ. với một mật khẩu. Nó sẽ không tồn tại được với những nỗ lực giải mã cấp độ pháp y, nhưng để giữ cho các tệp khỏi những con mắt săn lùng phi kỹ thuật, đó là một giải pháp tốt.