Đánh giá Zoho Notebook, một công cụ ghi chép trực tuyến đa chức năng

Ghi chép một điều gì đó trong cuộc sống hàng ngày không phải là một khái niệm xa lạ. Hầu như tất cả chúng ta đã làm điều đó từ lâu, một số cố ý sử dụng giấy ghi chú hoặc miếng dán trên bàn, và những người khác vô tình trong khi lập danh sách mua sắm hàng tạp hóa.

Có rất nhiều công cụ và ứng dụng như Evernote và Memonic mà chúng ta đã đề cập, giúp chúng ta viết, lưu và cộng tác trên các ghi chú trực tuyến nhưng vẫn có hại khi thảo luận về một sản phẩm mới, phải không? Bạn không bao giờ biết, bạn có thể thích nó và nó có thể tiếp tục thay thế ứng dụng ghi chú mặc định của bạn. Vì vậy, suy nghĩ trên những dòng đó, hôm nay tôi xin giới thiệu với các bạn về Zoho Notebook.

Zoho Notebook: Giới thiệu

Zoho Notebook là một công cụ ghi chú trực tuyến khác của Zoho – một nhà sản xuất ứng dụng trực tuyến nổi tiếng – cho phép bạn tạo, tổng hợp, lưu và chia sẻ các ghi chú quan trọng của mình trực tuyến. Nó chắc chắn có một số tính năng gọn gàng và, như tôi đã nói trước đó, có khả năng thay thế công cụ ghi chú trực tuyến ưa thích hiện tại của bạn.

Có thời gian? Hãy có một cái nhìn chi tiết về nó.

Bắt đầu

Để bắt đầu, hãy truy cập Zoho Notes và tạo một tài khoản. Bạn cũng có thể sử dụng tài khoản Google, Facebook hoặc Yahoo của mình để truy cập nó, nếu bạn cảm thấy thoải mái với điều đó. Khi bạn đăng nhập vào Zoho Notebook, bạn sẽ truy cập vào sổ ghi chép trực tuyến của mình, sổ tay này sẽ tương tự như ảnh chụp màn hình bên dưới.

Chúng ta đang chờ đợi điều gì? chúng ta hãy khám phá nó !!

Theo mặc định, Zoho Notebook sẽ chứa một sổ tay trống có trang trống. Không giống như bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác Zoho không cho phép viết ghi chú ngay trên trình chỉnh sửa. Zoho Notebook giống như một sổ lưu niệm nơi bạn cần thêm từng phần tử riêng biệt.

Nếu bạn nhìn vào thanh bên trái, bạn sẽ nhận thấy một số nút cho biết Thêm hình ảnh, Âm thanh, Băng hình và HTML. Bấm vào nút thích hợp để thêm phần tử trên trang sổ tay để tạo ghi chú. Hãy thêm một trình soạn thảo văn bản ngay bây giờ.

Ngay sau khi bạn bấm vào Thêm Văn bản, một trình soạn thảo văn bản đa dạng thức sẽ được thêm vào trang sổ ghi chép của bạn. Bạn có thể di chuyển hộp văn bản và đặt nó ở bất kỳ đâu trên trang. Để cố định vị trí, bạn có thể nhấp vào biểu tượng ghim để bạn không vô tình di chuyển nó.

Để bắt đầu viết, hãy nhấp vào nút chỉnh sửa nhỏ trên đầu trình soạn thảo và bắt đầu viết bất cứ điều gì bạn muốn ghi chú. Viết một ghi chú cũng giống như soạn một email mới; bạn có thể định dạng văn bản, thay đổi màu nền trước hoặc nền sau, thêm dấu đầu dòng và tạo siêu liên kết. Bạn cũng có thể chèn các bảng mà bạn muốn.

Theo cách tương tự, bạn có thể nhấp vào các phần tử khác để thêm hình ảnh, video âm thanh hoặc nhúng mã HTML. Bạn có thể lưu các ghi chú của mình theo thời gian bằng cách sử dụng nút lưu.

Nếu bạn muốn in cuốn sách, bạn có thể nhấp vào nút in và thực hiện tương tự. Nếu bạn sử dụng trình tạo PDF như NitroPDF, bạn cũng có thể xuất ghi chú của mình dưới dạng tài liệu PDF.

Zoho Notebook cũng có các tùy chọn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ cuốn sách, một trang hoặc thậm chí một đối tượng riêng lẻ như hộp văn bản hoặc hình ảnh. Chỉ cần nhấp vào Nút chia sẻ nằm trên thanh công cụ và nhập email của người bạn muốn chia sẻ ghi chú và loại đặc quyền bạn muốn người đó có đối với ghi chú của bạn.

Bạn cũng có thể tạo các bản vẽ trên sổ tay của mình như đường thẳng hoặc cong, hộp hoặc chú thích bằng cách sử dụng hộp công cụ vẽ nằm ở góc dưới cùng bên phải của mỗi trang. Bạn có thể thêm thẻ vào các trang hoặc đối tượng của mình để giúp tìm kiếm dễ dàng hơn.

Một tính năng của Zoho Notebook mà tôi ngưỡng mộ là tạo nhóm và khả năng trò chuyện với mọi người trong nhóm đồng thời trong khi tạo ghi chú. Chắc chắn nó sẽ rất hữu ích cho những người làm việc trong một tổ chức như một đội nhóm.

Hãy tiếp tục, khám phá sổ ghi chép và cho chúng tôi biết nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong suốt khóa học.

Bây giờ nói về tính di động Zoho Notebook không hoàn toàn gây ấn tượng với tôi. Mặc dù có sẵn các tiện ích mở rộng và bookmarklet cho Chrome, Firefox và Internet Explorer để ghi các bài báo trên web, nhưng khi nói đến điện thoại thông minh và thiết bị cầm tay, Zoho vẫn chưa có gì vào thời điểm hiện tại.

Cũng không giống như Evernote, không có ứng dụng khách độc lập nào dành cho Windows hoặc Linux để ghi chú ngay cả khi chúng tôi đang ngoại tuyến và do đó bạn sẽ chỉ phải sử dụng Zoho Notes làm ứng dụng web vào lúc này. Điều này có nghĩa là một người phải có kết nối internet hoạt động cùng với máy tính xách tay nếu anh ta muốn truy cập ghi chú của mình khi đang di chuyển.

Nhận định của tôi

Nếu bạn hỏi tôi, mọi ứng dụng ghi chú trực tuyến khác đều tương tự khi nói đến việc viết và lưu ghi chú nhưng điều làm cho nó trở nên độc đáo là các tính năng bổ sung như tính di động và dễ truy cập. Nếu chúng ta so sánh Zoho Notebook với Evernote, thì Zoho Notebook sau này rất dễ sử dụng và bạn có thể truy cập ghi chú của mình trên hầu hết mọi máy tính, điện thoại và thiết bị di động nhưng không giống như trước đây, nó không được sử dụng miễn phí và đi kèm với một số hạn chế nếu bạn sử dụng miễn phí tài khoản.

Nếu bạn quan tâm đến việc cộng tác với những người khác trong khi tạo ghi chú thì tôi nói Zoho Notebook là một lựa chọn tốt.

Cập nhật lần cuối vào ngày 8 tháng 2 năm 2018


Bài viết trên có thể chứa các liên kết liên kết giúp hỗ trợ smartreviewaz. Tuy nhiên, nó không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn biên tập của chúng tôi. Nội dung vẫn không thiên vị và xác thực.