Cách viết ở định dạng MLA với Google Documents

Nếu viết một bài báo không đủ phức tạp, bạn thường phải đối mặt với các yêu cầu định dạng cụ thể. Bạn đã được thông báo rằng bài báo của bạn phải sử dụng định dạng MLA? Bạn có bất kỳ ý tưởng nào về điều đó có nghĩa là gì hoặc làm thế nào để áp dụng nó không? Đừng lo lắng, chúng tôi ở đây để giúp đỡ.

Chúng tôi sẽ giải thích định dạng MLA là gì và cách áp dụng nó vào tài liệu của bạn trong Google Documents, cả thông qua mẫu và thiết lập thủ công.

Định dạng MLA là gì?

MLA là viết tắt của Hiệp hội Ngôn ngữ Hiện đại. Theo trang web MLA, đó là một nhóm được thành lập vào năm 1883 với mục đích “tăng cường nghiên cứu và giảng dạy ngôn ngữ và văn học”. Là một phần công việc của nhóm, nó xuất bản một hướng dẫn phong cách mà nhiều cơ sở giáo dục và doanh nghiệp tuân thủ.

Nếu được yêu cầu sử dụng định dạng MLA, bạn nên làm rõ các kỳ vọng cụ thể. Mặc dù MLA bán một cuốn sổ tay nhưng trường học hoặc tổ chức của bạn có thể có những yêu cầu hơi khác.

Khi nói đến việc thiết lập tài liệu Google Documents để sử dụng định dạng MLA, đây là những điểm định dạng chính cần tính đến, như được lấy từ Sổ tay MLA:

• Lề một inch trên tất cả các mặt của văn bản.
• Một kiểu chữ có thể đọc được, có kích thước từ 11 đến 13 điểm, trong đó kiểu chữ thông thường tương phản rõ ràng với kiểu chữ nghiêng. Times New Roman là một lựa chọn tốt, mặc dù không phải là bắt buộc.
• Nhân đôi không gian toàn bộ tài liệu.
• Thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn cách lề trái nửa inch.
• Ở phía bên phải của tiêu đề, hãy nhập họ của bạn, theo sau là dấu cách, sau đó nhập số trang liên tiếp. Phần này phải cách phần trên cùng một nửa inch và nằm ngang với lề bên phải.
• Trên trang đầu tiên, hãy đặt tên của bạn, tên người hướng dẫn của bạn, chi tiết khóa học và ngày tháng cách trên cùng một inch và tràn sang lề trái. Điều này cũng nên có khoảng cách đôi.
  • Cũng trên trang đầu tiên, bên dưới các chi tiết ở trên, hãy đặt và căn giữa tiêu đề của bạn. Nó không cần bất kỳ định dạng nào, như in đậm hoặc gạch dưới.
• Trích dẫn các tác phẩm của bạn ở cuối bài báo trên một trang mới. Đặt tiêu đề là “Tác phẩm được trích dẫn”, căn giữa và cách đầu trang một inch. Mỗi mục nhập phải phẳng với lề trái, với các dòng bổ sung được thụt vào nửa inch so với lề trái.

Cách áp dụng Định dạng MLA trong Google Tài liệu có Mẫu

Google Tài liệu cung cấp một loạt các mẫu để bạn không phải thiết lập các quy tắc định dạng chung theo cách thủ công. Một cách tiện lợi, một mẫu như vậy dành cho định dạng MLA. Đây là cách sử dụng nó:

1. Khi mở một tài liệu Google Doc, hãy truy cập Tập tin > Mới mẻ > Từ mẫu.
2. Thao tác này sẽ mở thư viện mẫu. Cuộn xuống và tìm kiếm Giáo dục đầu trang.
3. Nhấp chuột Báo cáo MLA. Thao tác này sẽ mở một tài liệu ở định dạng MLA, với văn bản giả để bạn thay thế.
4. Trên thanh bên bên phải, bạn sẽ thấy thông tin về tiện ích bổ sung EasyBib, đây là một trình tạo trích dẫn thư mục tự động tương thích với mẫu. Nhấp chuột Thêm vào Tài liệu nếu bạn muốn sử dụng nó, nếu không, hãy loại bỏ thanh bên có X ở trên cùng bên phải.

Hãy nhớ rằng, bạn có thể cần phải tuân theo các quy tắc MLA hơi khác so với những gì mẫu cung cấp, vì vậy hãy kiểm tra kỹ mọi thứ theo thứ tự trước khi gửi tài liệu của bạn.

Cách áp dụng định dạng MLA trong Google Tài liệu theo cách thủ công

Ngoài ra, bạn có thể tự áp dụng định dạng MLA. Đây là một tùy chọn tốt nếu bạn có các yêu cầu hơi khác so với những gì mẫu cung cấp hoặc nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng bạn đã áp dụng tất cả các quy tắc định dạng cần thiết.

1. Lề trang một inch

Google Documents sử dụng lề một inch trên tất cả các mặt của tài liệu theo mặc định. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm tra kỹ điều này:

1. Từ menu trên cùng, hãy nhấp vào Tập tin.
2. Lựa chọn Thiết lập trang.
3. Ở trong Lợi nhuậnđảm bảo mọi thứ được đặt thành 1. Nếu Google Tài liệu đang sử dụng cm, nó phải 2,54.
4. Nhấp chuột VÂNG.

2. Kiểu chữ có thể đọc được

Theo mặc định, Google Docs sử dụng Arial ở kích thước 11. Hãy nhớ rằng MLA yêu cầu khuôn mặt loại có thể đọc được, không nhất thiết phải là Times New Roman ở kích thước 12, nhưng nhiều người thích điều này. Như vậy, để thay đổi phông chữ trong Google Tài liệu:

1. Nhấn vào Nét chữ thả xuống trong thanh công cụ trên cùng và chọn Times New Roman.
2. Nhấn vào Cỡ chữ thả xuống trong thanh công cụ trên cùng và chọn 12.

3. Double-Spacing

Để áp dụng dấu cách kép cho tất cả văn bản của bạn:

1. Nhấn vào Giãn cách dòng & đoạn trên thanh công cụ trên cùng. Nó ở bên phải của các nút căn chỉnh và ở bên trái của các nút danh sách.
2. Lựa chọn Gấp đôi.

4. Số trang

Bạn cần họ và số trang của mình ở bên phải tiêu đề:

1. Nhấn đúp chuột ở đầu tài liệu để chỉnh sửa tiêu đề.
2. Tiêu đề của bạn tách biệt với phần còn lại của tài liệu, vì vậy bạn sẽ cần áp dụng lại kích thước và khuôn mặt phông chữ của mình.
3. Trong thanh công cụ trên cùng, hãy nhấp vào Căn phải hoặc nhấn Ctrl + Shift + R.
4. Nhập họ của bạn theo sau bởi một khoảng trắng.
5. Từ menu trên cùng, chuyển đến Chèn > Số trang và chọn sơ đồ hiển thị số trang ở trên cùng bên phải.

5. Thông tin và Tiêu đề khóa học

Thông tin về bản thân bạn, khóa học của bạn và tiêu đề tài liệu của bạn sẽ xuất hiện trên trang một:

1. Trong phần nội dung của tài liệu, hãy chọn Căn trái từ thanh công cụ trên cùng hoặc nhấn Ctrl + Shift + L.
2. Nhập chi tiết khóa học cần thiết, nhấn đi vào sau mỗi lần để chèn một dòng mới.
3. họp báo đi vào sau chi tiết cuối cùng (thường là ngày) để chèn ngắt dòng, sau đó bật Căn giữa từ thanh công cụ trên cùng (hoặc nhấn Ctrl + Shift + E).
4. Nhập tiêu đề của bạn bằng cách sử dụng chữ hoa đầu đề, hãy nhớ không áp dụng định dạng bổ sung.

6. Thụt lề đoạn văn

Dòng đầu tiên của mỗi đoạn văn cần được thụt vào trong nửa inch:

1. họp báo đi vào để ngắt dòng sau tiêu đề của bạn, nếu bạn chưa đặt và quay lại Căn trái (Ctrl + Shift + L).
2. Từ thanh công cụ trên cùng, hãy chọn Định dạng > Căn chỉnh và thụt lề > Tùy chọn thụt lề.
3. Sử dụng Thụt lề đặc biệt thả xuống và chọn Dòng đầu tiên.
4. Đầu vào 0,5 inch hoặc 1,27cm.

7. Tác phẩm được trích dẫn

Cuối cùng, danh sách các tác phẩm được trích dẫn của bạn phải nằm trên một trang mới, với khoảng cách thụt lề nửa inch cho các dòng tràn:

1. Từ thanh công cụ trên cùng, đi tới Chèn > Nghỉ > Ngắt trang hoặc nhấn Ctrl + Enter.
2. Cho phép Căn giữa từ thanh công cụ trên cùng (hoặc nhấn Ctrl + Shift + E) và nhập tiêu đề Công trình được trích dẫn.
3. Trở lại Căn trái (Ctrl + Shift + L) và nhập tất cả các trích dẫn của bạn.
4. Đánh dấu tất cả các trích dẫn và từ thanh công cụ trên cùng, hãy chọn Định dạng > Căn chỉnh và thụt lề > Tùy chọn thụt lề.
5. Sử dụng Thụt lề đặc biệt thả xuống và chọn Treo.
6. Đầu vào 0,5 inch hoặc 1,27cm.

Tự tin lật tờ giấy có định dạng MLA của bạn

Bây giờ bạn đã áp dụng tất cả các định dạng cần thiết, việc duy nhất cần làm là viết. Google Tài liệu lưu tự động, vì vậy bạn không cần phải lo lắng về việc mất công việc của mình. Chỉ cần nhớ theo dõi tất cả mọi thứ mà bạn muốn trích dẫn ở cuối. Chúc may mắn trên bài báo của bạn!

Đọc tiếp

Thông tin về các Tác giả