Cách tùy chỉnh Lịch Outlook của bạn trên Windows
Lịch Outlook là một phần không thể thiếu trong cuộc sống công việc của chúng tôi; nó giúp theo dõi vô số cuộc họp, thời hạn, sự kiện, cuộc gọi thu phóng, v.v. Trước đây, lịch tích hợp sẵn của Outlook có các tùy chọn cá nhân hóa hạn chế, nhưng ứng dụng xem trước Outlook mới sẽ thay đổi điều này tốt hơn.
Đọc tiếp khi chúng tôi thảo luận về cách tùy chỉnh lịch Outlook cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Mục Lục
Ứng dụng Outlook cho Windows Preview là gì?
Microsoft Outlook, hiện là một phần của Microsoft 365 Suite, là ứng dụng email dành cho máy tính để bàn phổ biến nhất trong hơn hai thập kỷ. Theo ý kiến của tôi, thành công của nó bắt nguồn từ sự đơn giản tổng thể và các tính năng lịch/email trực quan đã giúp tăng năng suất.
Không có gì ngạc nhiên khi Microsoft đặt mục tiêu giữ chân làn sóng người dùng tiếp theo bằng cách đảm bảo họ tiếp tục sử dụng phần mềm của mình. Thông qua ứng dụng xem trước Outlook dành cho Windows, các nhà phát triển của Microsoft 365 hướng tới việc nắm bắt tính hiện đại đồng thời cải thiện sự khéo léo của các tính năng cốt lõi của Outlook. Ứng dụng xem trước Outlook mới có kiểu dáng đẹp, nhiều chức năng và giúp cá nhân hóa trải nghiệm Outlook của bạn thực sự dễ dàng. Nó cũng có các tính năng độc đáo như tích hợp tài khoản Gmail vào Outlook và người dùng thậm chí có thể tích hợp trực tiếp Skype và Microsoft Teams.
Ứng dụng xem trước Microsoft Outlook sẵn dùng cho những người tham gia chương trình Người dùng nội bộ Microsoft 365. Người dùng đã đăng ký trở thành ‘Người dùng nội bộ’ là những người đầu tiên nhận được các bản cập nhật mới nhất cho các ứng dụng Office yêu thích của họ. Microsoft dựa vào phản hồi được thu thập từ cộng đồng Người dùng nội bộ để cải thiện các tính năng, giải quyết lỗi phần mềm và nâng cao trải nghiệm người dùng.
Khi bạn đã thiết lập Microsoft 365 trên PC chạy Windows của mình, bạn có thể bật bản xem trước Outlook cho Windows bằng cách trượt nút Dùng thử Outlook mới nút chuyển đổi ở góc trên cùng bên phải của ứng dụng khách Microsoft Outlook của bạn.
May mắn thay, bạn có thể truy cập ứng dụng Outlook dành cho Windows Preview miễn phí trên Windows 10 và 11, ngay cả khi bạn không có giấy phép Microsoft 365 hợp lệ. Đây là cách bạn có thể nhanh chóng tải ứng dụng xem trước Outlook cho Windows:
- Từ Bắt đầu trình đơn, khởi chạy Cửa hàng Microsoft.
- Tìm kiếm Thư và cài đặt ứng dụng nếu bạn chưa có.
- khởi chạy Thư app và thiết lập nó bằng một tài khoản email.
- Ở góc trên bên phải, bật Dùng thử Outlook mới nút bật tắt.
- Sau đó, ứng dụng sẽ khởi động lại thành ứng dụng xem trước Outlook mới.
Cách thiết lập bố cục lịch của bạn trên Outlook
Lịch Outlook rất dễ cá nhân hóa và điều chỉnh theo phong cách ưa thích của bạn. Trước đây, có rất ít tùy chọn để sắp xếp Lịch, nhưng giờ đây có rất nhiều chỗ để tùy chỉnh.
Bố cục Lịch trong Outlook cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh, cho phép bạn chuyển đổi giữa chế độ xem hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc chia nhỏ. Các chế độ xem khác nhau này cho phép bạn kiểm tra chặt chẽ lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần của mình đồng thời có cái nhìn tổng quan hơn về tháng tới.
Để điều chỉnh bố cục của Lịch Outlook:
- Đầu tiên, chọn các Lịch biểu tượng từ thanh bên trái.
- chọn Xem tab từ Ribbon.
- Chọn giữa Ngày, Tuần làm việc, Tuần, hoặc Tháng để điều chỉnh cách nhìn cho phù hợp.
- Bạn cũng có thể chọn Chế độ xem chia nhỏ để hiển thị lịch được liên kết với các tài khoản email khác nhau một cách riêng biệt.
- Để xem các sự kiện sắp tới chi tiết hơn, bạn có thể tăng thang thời gian để nhường chỗ cho các chi tiết.
- Sau khi bạn đã sắp xếp chế độ xem theo sở thích của mình, bạn có thể lưu chế độ xem đó làm chế độ xem mặc định vào lần tiếp theo. Để làm như vậy, chọn Lượt xem đã lưu và sau đó Lưu chế độ xem hiện tại.
Cách lọc các cuộc họp và sự kiện trong Lịch Outlook
Bạn có thể dễ dàng sắp xếp các cuộc họp và sự kiện để sắp xếp lịch biểu của mình tốt hơn nếu lịch của bạn trở nên quá tải. Bạn có tùy chọn để lọc các sự kiện lịch theo các điều sau:
- Ai là người tổ chức cuộc họp
- Cho dù sự kiện đã bị hủy bỏ hay là một bản nháp
- Cuộc họp thuộc thể loại nào
- Liệu sự kiện có lặp lại hay được đặt là riêng tư hay không
Để truy cập các tùy chọn bộ lọc cho Lịch Outlook của bạn, hãy chọn Lịch biểu tượng từ thanh bên trái và sau đó nhấp vào Xem tab từ Ribbon. chọn Lọc và chọn tiêu chí lọc cần thiết từ trình đơn thả xuống.
Cách quản lý cài đặt thời gian theo lịch trong Outlook
Bạn có thể cá nhân hóa các cài đặt ngày và giờ khác nhau trong Lịch xem trước của Outlook để tối ưu hóa lịch tốt hơn. Tùy chỉnh này cho phép bạn đặt tuần làm việc, xác định giờ họp ưa thích của bạn và chọn có hiển thị số tuần hay không.
Theo mặc định, giờ họp mà bạn thấy trên Lịch của mình được đặt từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều. Điều này không đặt trạng thái sẵn sàng của bạn nhưng là thang thời gian mặc định trên lịch của bạn.
Để điều chỉnh cài đặt tuần theo lịch và giờ họp:
- Đi tới Lịch Outlook của bạn bằng cách chọn Lịch biểu tượng trong thanh bên.
- chọn Xem tab từ Ribbon và sau đó bấm vào cài đặt lịch.
- Từ menu cài đặt, chọn Lịch và sau đó Xem.
- Bên dưới giao diện lịch phần, bạn có thể thay đổi tuần làm việc của mình, điều chỉnh giờ họp, v.v.
- Cuối cùng, chọn các Cứu để xác nhận thay đổi của bạn.
Cách thêm múi giờ trong Lịch Outlook
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với khách hàng và đồng nghiệp ở múi giờ khác, bạn có thể dễ dàng thêm nhiều múi giờ vào lịch của mình. Làm như vậy giúp đảm bảo bạn luôn đi đúng hướng và không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều gì quan trọng do chuyển đổi múi giờ khó hiểu.
Để thêm múi giờ bổ sung vào lịch Outlook của bạn:
- Truy cập Lịch Outlook của bạn bằng cách nhấp vào Lịch biểu tượng trong thanh bên.
- đi đến Xem tab trên Ribbon và nhấp vào cài đặt lịch.
- Trong menu cài đặt, chọn Lịch và sau đó Xem.
- Cuộn để tìm Múi giờ phần.
- Để cập nhật múi giờ hiện tại của bạn, hãy chọn một trong các Hiển thị lịch của tôi theo múi giờ tùy chọn thả xuống.
- Thêm múi giờ mới bằng cách nhấp vào Thêm múi giờ nút và tìm kiếm thành phố/múi giờ có liên quan.
- Bạn cũng có thể thêm nhãn để giúp xác định múi giờ mới thêm dễ dàng hơn.
- Cuối cùng, chọn các Cứu để xác nhận các thay đổi của bạn.
Cách thêm lịch dùng chung trong Outlook
Xem trước Outlook cho phép chia sẻ toàn bộ lịch Outlook của bạn với người khác và cấp cho họ quyền xem hoặc chỉnh sửa. Nó có thể có lợi cho các nhóm nhỏ đang làm việc chặt chẽ.
Để chia sẻ lịch trong Outlook:
- Hướng đến Lịch > Xem > Cài đặt lịch.
- Từ menu cài đặt, chọn Lịch và sau đó lịch dùng chung.
- Bên dưới Chia sẻ, lịch chọn một lịch để chia sẻ.
- bên trong Chia sẻ và quyền cửa sổ, nhập địa chỉ email của người dùng bạn muốn mời và nhấn Đi vào.
- Chọn mức truy cập cần thiết và nhấp vào Chia sẻ.
Làm cho lịch của bạn thông minh hơn
Nhờ các tùy chọn tùy chỉnh đáng kinh ngạc có sẵn trong bản xem trước Outlook, bạn có thể sắp xếp ngăn nắp và hiệu quả hơn. Microsoft đã bổ sung nhiều tính năng thú vị trong ứng dụng xem trước Outlook mới và mang đến cho người dùng những điều thú vị để mong đợi.