Cách tạo mã QR cho Google Tài liệu của bạn
Trong trường hợp bạn không biết, mã QR là tốt nhất. Đó là, giả sử bạn muốn chia sẻ một tập tin kỹ thuật số với bất kỳ ai và những người lướt qua nó bằng điện thoại thông minh. Đôi khi, bạn có thể muốn.
Chúng dễ chia sẻ hơn liên kết email. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần email của người nhận để chia sẻ tệp với họ thông qua mã QR. Bạn có thể chia sẻ mọi thứ thông qua mã QR, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể chia sẻ Google Tài liệu qua mã QR không? Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách làm.
Google Docs cung cấp nhiều công cụ hơn nhiều người dùng nhận ra. Một số công cụ này được lồng trong menu và thanh công cụ, trong khi những công cụ khác bị ẩn trong tầm nhìn rõ ràng. Công cụ để tạo mã QR cho Google Tài liệu là cả hai. Nếu bạn chưa bao giờ nghĩ làm điều đó trước đây, bạn có thể ngạc nhiên về mức độ dễ dàng của nó.
Mục Lục
Hai cách để tạo mã QR cho Google Documents của bạn
Có hai cách để tạo mã QR cho Google Tài liệu. Cách đầu tiên có thể rõ ràng hơn một chút, nhưng cả hai đều dễ dàng. Bạn chỉ cần biết rằng chúng hoạt động.
1. Giống như bất kỳ trang Chrome nào khác
Bạn thực sự có thể tạo mã QR Google Tài liệu, giống như bạn có thể tạo mã QR cho bất kỳ trang web nào. Khi mở Google Tài liệu trong Chrome, hãy nhấp chuột trái vào Đăng lại trong trường URL. Từ menu thả xuống kết quả, hãy chọn Tạo mã QR cái nút.
Điều này tạo ra một mã QR. Nếu người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu cùng ở trong phòng với bạn, họ có thể quét tài liệu đó bằng điện thoại ngay ngoài màn hình của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tải xuống mã QR. Từ đó, bạn có thể in, dán vào các tài liệu khác, gửi trong email, đăng lên mạng xã hội hoặc làm bất cứ điều gì bạn muốn.
2. Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ
Khi mở Google Tài liệu, bạn cũng có thể tạo mã QR cho trang bằng cách nhấp chuột phải vào thanh công cụ, phía trên chính tài liệu. Điều này tạo ra một menu bật lên.
Khoảng một nửa trình đơn này, bạn sẽ thấy nút có nhãn Tạo mã QR cho trang này, với cùng một biểu tượng hình vuông ở bên phải. Nhấp chuột trái vào nút này để tạo mã QR, liên kết tải xuống và liên kết văn bản.
Bạn đang chia sẻ điều gì khi chia sẻ mã QR?
Khi bạn chia sẻ mã QR với Google Tài liệu, bạn đang chia sẻ chính xác những gì bạn sẽ chia sẻ nếu bạn cung cấp cho ai đó liên kết văn bản chuẩn. Điều đó có nghĩa là, trước khi tạo mã QR cho Google Tài liệu của mình, bạn cần hiểu các quyền chia sẻ mà bạn có trên tài liệu đó.
Ví dụ: bạn có muốn người khác có thể chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu sau khi họ quét mã không? Hoặc, họ chỉ có thể đọc nó và có thể nhận xét?
Bạn có thể tinh chỉnh các cài đặt này bằng cách nhấp chuột trái vào màu xanh lam Đăng lại gần góc trên bên phải của Google Tài liệu của bạn.
Xin lưu ý rằng, mặc dù người dùng khác yêu cầu ứng dụng Google Tài liệu chỉnh sửa Google Tài liệu trên điện thoại thông minh của họ (nếu bạn cấp cho họ quyền đó), bất kỳ ai cũng có thể xem Google Tài liệu dưới dạng trang web bất kể họ có ứng dụng hay không.
Rất nhiều điều để chia sẻ
Tất cả những gì còn lại là hỏi tại sao phải chia sẻ Google Tài liệu ngay từ đầu. Ghi chú nhiệm vụ cho trò chơi trên bàn của bạn? Danh sách việc cần làm và địa chỉ liên hệ khẩn cấp cho người trông nhà? Tên mạng và mật khẩu Wi-Fi cho khách đến chơi nhà? Bất kỳ thông tin nào bạn có thể chia sẻ với Google Tài liệu, bạn đều có thể chia sẻ bằng mã QR.