Cách tạo lịch trình làm việc từ xa hiệu quả

Có thể khó để làm việc hiệu quả với tư cách là một nhân viên làm việc từ xa. Đặc biệt nếu bạn không quen với một ngày làm việc tự điều khiển. Một cấu trúc quá cứng nhắc có thể khó duy trì, nhưng nếu nó quá lỏng lẻo, bạn rất dễ trì hoãn.

Dưới đây là cách thiết lập cấu trúc ngày làm việc cân bằng, hiệu quả trong ba bước đơn giản.

1. Xác định giờ làm việc của bạn

Đầu tiên, bạn nên quyết định xem bạn muốn làm việc theo lịch trình hay theo hạn ngạch. Theo lịch trình, bạn sử dụng tính năng chặn thời gian để quyết định giờ nào trong ngày bạn sẽ làm việc và giờ nào bạn sẽ nghỉ ngơi.

Trên một hạn ngạch, bạn quyết định bạn sẽ làm việc bao nhiêu giờ mỗi ngày, nhưng hãy giữ thời gian thực tế linh hoạt. Nó hoạt động tốt hơn cho những công việc tốn ít giờ hơn mỗi ngày. Nó không được khuyến khích nếu bạn đấu tranh với sự trì hoãn. Khi bạn đã quyết định, hãy sử dụng một ứng dụng và trình chặn trang web nghiêm ngặt để thực thi thời gian làm việc của bạn và tránh mọi phiền nhiễu. Bằng cách đặt sở thích của mình ra ngoài giới hạn, bạn có thể tập trung vào công việc của mình tốt hơn.

Cold Turkey Blocker cung cấp nhiều chế độ chặn khác nhau. Bạn có thể đặt các khối đã lên lịch hoặc bật nó theo cách thủ công. Nó thậm chí còn cung cấp cài đặt Pomodoro. Bạn có thể kết hợp nó với một trình chặn ứng dụng dành cho thiết bị di động nghiêm ngặt, chẳng hạn như AppBlock.

Tải xuống: Cold Turkey Blocker dành cho Windows và Mac (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)

Tải xuống: AppBlock cho Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

2. Tạo danh sách tác vụ cuộn

Một danh sách nhiệm vụ không được kiểm soát sẽ phá hủy bất kỳ cấu trúc ngày làm việc nào. Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phương pháp Ivy Lee. Trong phương pháp này, bạn thiết lập một ngày của mình chỉ với năm nhiệm vụ. Không quan trọng các nhiệm vụ riêng lẻ khó đến mức nào, giới hạn của bạn là năm.

Giới hạn này đảm bảo bạn không cam kết quá mức. Nó cũng giúp bạn thiết lập các ưu tiên tốt. Điều này là do bạn đang lập danh sách nhiệm vụ của mình mỗi ngày thay vì luôn tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ cũ. Điều này cũng giúp giữ cho ngày làm việc của bạn không bị lặp lại.

Để đảm bảo bạn đạt đến giới hạn, hãy sử dụng ứng dụng việc cần làm có thể thực thi giới hạn đó. Trello sử dụng kiểu Kanban và hoạt động tốt cho việc này. Sử dụng nó với Power-Up Danh sách Giới hạn. Power-Up này áp dụng một bộ đếm cho một danh sách và áp dụng một điểm nhấn cảnh báo khi bạn vượt qua giới hạn.

Tải xuống: Trello dành cho Windows | Mac | Android | iOS (Miễn phí, có đăng ký)

3. Sử dụng cả mục tiêu ngắn hạn và dài hạn

Nếu không có điều gì đó để hướng tới, bạn rất dễ mất phương hướng. Đảm bảo rằng bạn có cả một bức tranh toàn cảnh lý tưởng và các mục tiêu ngắn hạn để kỷ niệm trong suốt chặng đường. Mục tiêu dài hạn là điều cần thiết để nhắc nhở bạn về những gì bạn đang hướng tới. Ngày qua ngày, bạn làm việc hướng tới các mục tiêu ngắn hạn để giúp bạn cảm thấy tiến bộ và hoàn thành. Điều này giúp bạn luôn có động lực và tràn đầy năng lượng.

Trên Trello, bạn có thể liên kết một số nhiệm vụ hàng ngày với mục tiêu của mình. Bằng cách đó, bạn có thể thấy những gì mỗi nhiệm vụ đóng góp vào. Thực hiện việc này bằng cách tạo Quy tắc trong Tự động hóa thực đơn.

1. Đầu tiên, hãy quyết định một nhãn liên quan đến mục tiêu. Quy luật Cò súng sẽ là “Khi [Color] “[Name]”nhãn được thêm vào thẻ.”
2. Đối với các hành động, hãy sử dụng Cascade và đảm bảo rằng bạn có thể thấy Trình độ cao tùy chọn.
3. Chọn hai hành động: Tìm thấy thẻ mục tiêu, và Liên kết các thẻ với nhau. Điều này sẽ tự động đính kèm các nhiệm vụ được gắn thẻ với mục tiêu liên quan.

Chịu trách nhiệm về ngày làm việc của bạn

Với các công cụ tập trung chặt chẽ, danh sách nhiệm vụ thông minh và mục tiêu rõ ràng, bạn sẽ có được một cấu trúc ngày làm việc hiệu quả. Bạn có thể sẽ cần thử nghiệm một chút để tìm ra điều gì phù hợp nhất với mình.

Bạn có thể siêu phí những kỹ thuật này với kỹ năng quản lý thời gian mạnh mẽ. Cải thiện khả năng quản lý thời gian giúp bạn kiểm soát thời gian tốt hơn và hoàn thành được nhiều việc hơn.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả