/ / Cách tạo Lịch Google mới

Cách tạo Lịch Google mới

Ước tính có khoảng 1,2 tỷ người — hoặc 20% thị trường sử dụng email — đã sử dụng Gmail cho ít nhất một số công việc email của họ, theo thống kê năm 2017 từ Google. Tỷ lệ cược là, nếu bạn cần chia sẻ thông tin lịch với ai đó, Gmail sẽ cung cấp con đường ít kháng cự nhất, với số lượng người đã được nhúng trong hệ sinh thái phần mềm của Mountain View.



Thêm lịch

Khi bạn thiết lập tài khoản Gmail lần đầu tiên, bạn sẽ tự động nhận được lịch. Bạn cũng có thể tạo lịch bổ sung để chia sẻ thông tin, lập kế hoạch cho các sự kiện đặc biệt hoặc điều phối hoạt động nhóm nhỏ. Đây là cách thực hiện.


  1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn sau đó truy cập trang Lịch Google.


  2. Nhấp chuột Thêm vào (biểu tượng dấu cộng) bên cạnh Lịch khác, sau đó chọn Tạo lịch mới từ menu bật lên.

  3. Nhập tên bạn muốn cho lịch mới của mình (ví dụ: “Chuyến đi”, “Cơ quan” hoặc “Câu lạc bộ quần vợt”) trong Tên cái hộp. Theo tùy chọn, nêu chi tiết hơn trong Sự miêu tả những sự kiện sẽ được thêm vào lịch này, cũng như sự kiện mặc định Múi giờ cho lịch.

  4. Nhấp chuột Tạo lịch. Ở cuối cửa sổ trình duyệt, bạn thấy một thông báo xác nhận nhỏ cũng như một liên kết đến Định cấu hình các tùy chọn bổ sung cho lịch.

Định cấu hình lịch mới

Tinh chỉnh lịch của bạn bằng cách điều chỉnh cài đặt của nó. Nếu bạn không có cơ hội định cấu hình lịch ngay sau khi tạo, hãy mở menu cài đặt bằng cách di chuột qua tên lịch ở phía bên trái Lịch của tôi xem, sau đó nhấp vào biểu tượng ba chấm. Biểu tượng đó hiển thị một menu bay ra cho phép bạn:


  • Chỉ hiển thị cái này – để chặn tất cả các lịch khác trong cửa sổ xem
  • Ẩn khỏi danh sách – để chỉ chặn lịch này khỏi cửa sổ xem
  • Cài đặt và chia sẻ – để tinh chỉnh các tùy chọn nâng cao của lịch


Sử dụng biểu tượng ba chấm để chọn màu cho lịch. Màu đó chi phối màu của các mục trong cửa sổ chính của bạn.


Khi bạn nhấp vào Cài đặt và chia sẻ tùy chọn, bạn di chuyển đến màn hình cài đặt của Lịch Google, với tiêu điểm đã được áp dụng cho lịch cụ thể này. Nhóm tùy chọn thành chín danh mục, với mỗi danh mục có thể nhấp được trong danh sách thả xuống ở phía bên trái của màn hình.


Mỗi danh mục xử lý một số loại cài đặt nhất định:


  • Cài đặt lịch – lặp lại thông tin thiết lập cơ bản mà bạn đã sử dụng khi tạo lịch ban đầu.
  • Tự động chấp nhận lời mời – cung cấp một menu thả xuống với ba cài đặt chi phối điều gì sẽ xảy ra khi lịch được hiển thị cùng với lời mời tham gia một cuộc họp hoặc hoạt động. Bạn có thể tự động chấp nhận nếu không có xung đột, tự động chấp nhận tất cả lời mời hoặc bỏ qua hoàn toàn lời mời. Nếu bạn tự động chấp nhận nhưng đã có một cuộc hẹn xung đột, bạn được mời chấp nhận hoặc từ chối lời mời theo cách thủ công.
  • Quyền truy cập – chỉ định khả năng hiển thị của lịch trên internet. Nếu bạn nhấp vào Cung cấp cho mọi người, bất kỳ ai (kể cả Google Tìm kiếm!) đều có thể đọc lịch. Bạn có cơ hội xác định xem tất cả chi tiết sự kiện hoặc chỉ thông tin rảnh / bận có sẵn cho thế giới hay không, cũng như Nhận liên kết có thể chia sẻ tùy chọn lấy địa chỉ internet của lịch để phân phối cho người khác hoặc xuất bản trực tuyến.
  • Chia sẻ với những người cụ thể – liệt kê mọi người dùng có đặc quyền cụ thể để truy cập vào lịch. Thêm những người đã có Tài khoản Google. Bạn có thể chọn xem mỗi người chỉ có thể xem thông tin rảnh / bận hoặc tất cả các chi tiết. Bạn cũng có thể cấp cho người dùng quyền chỉnh sửa để thay đổi hoặc xóa các sự kiện cũng như quản lý cài đặt chia sẻ của các sự kiện đó.
  • Thông báo sự kiệnthông báo sự kiện cả ngày nhắc Lịch Google gửi cho bạn lời nhắc trước một sự kiện. Những thẻ này đặt quy tắc nhắc nhở mặc định của bạn. Đặt nhiều lời nhắc nếu bạn cần thêm lời nhắc.
  • Thông báo chung – đặt cảnh báo tinh chỉnh khi thực hiện một số sửa đổi nhất định đối với lịch. Chọn loại thông báo của bạn cho mỗi cảnh báo mặc định hoặc đặt chúng thành Không có để chặn thông báo.
  • Tích hợp lịch – với các dịch vụ khác. Bạn thấy rất nhiều tùy chọn ở đây, bao gồm địa chỉ công khai của lịch và liên kết iCal của nó.
  • Xóa lịch – bằng cách nhấp vào Hủy đăng ký (để lịch tồn tại nhưng xóa quyền truy cập của bạn vào nó) hoặc Xóa bỏ (để xóa nó hoàn toàn, cũng như cắt quyền truy cập đối với những người được chia sẻ nó).



Các tùy chọn khác để thêm lịch mới

Khi thêm lịch mới, bạn cũng sẽ thấy các tùy chọn để thêm các loại lịch khác.


Nếu thay vì thêm một lịch trống mới, bạn đã chọn Duyệt qua các lịch quan tâm, bạn sẽ thấy danh sách các lịch được sắp xếp bao gồm các ngày lễ tôn giáo và công cộng, sự kiện thể thao và tuần trăng.


Hái Từ URL mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể dán địa chỉ iCal của bất kỳ lịch nào để đăng ký lịch đó.


Lựa chọn Nhập khẩu để tải lên tệp cục bộ (ở định dạng CSV của iCal hoặc Microsoft Outlook).


Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *