Cách sử dụng Wakelet để cộng tác với nhóm của bạn một cách hiệu quả

Hợp tác tại nơi làm việc thường đòi hỏi tư duy bên ngoài. Để quá trình hoạt động tốt, điều này có thể được mở rộng cho các nền tảng bạn sử dụng. Để tạo ra những ý tưởng mới và khuyến khích những người đóng góp mới cho bàn, việc tìm cách làm cho sự tham gia trở nên dễ tiếp cận hơn là một nơi tuyệt vời để bắt đầu.

Vì vậy, nếu bạn muốn điều này, ứng dụng Wakelet có thể là câu trả lời cho bạn. Hãy cùng xem Wakelet là gì và cách bạn có thể sử dụng nó để cộng tác hiệu quả hơn với các nhóm của mình.

Wakelet là gì và nó hoạt động như thế nào?

Wakelet là một nền tảng quản lý nội dung cho phép bạn tạo và chia sẻ công việc, đồng thời cung cấp một không gian lý tưởng để cộng tác. Ứng dụng này hoàn toàn miễn phí để sử dụng và bạn có thể tạo tài khoản cá nhân hoặc tài khoản của nhà giáo dục.

Tài khoản cá nhân chỉ cần đăng ký đơn giản để bắt đầu. Tài khoản nhà giáo dục được thiết kế chú trọng đến giáo viên và giảng viên, đồng thời cho phép bạn nhập lớp học và sinh viên một cách an toàn từ Google Lớp học, tài khoản Microsoft tại nơi làm việc của bạn hoặc Clever.

Cả hai loại đều cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng sau:

• Bộ sưu tập: Nơi bạn đăng và chia sẻ nội dung của mình.
• Dấu cách: Cái này chứa các bộ sưu tập của bạn.

• Các thiết kế bố trí.

• Khả năng đăng liên kết, hình ảnh, tài liệu, văn bản, video, v.v.

• Chia sẻ Wakelet của bạn và đặt nó ở chế độ công khai hoặc riêng tư.

Bạn có thể sử dụng Wakelet trên trình duyệt web của mình và có thể thêm nó làm tiện ích mở rộng cho Google Chrome, Safari, Mozilla Firefox và Microsoft Edge. Nếu muốn, bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng, có sẵn cho Android và iOS.

Tải xuống: Wakelet dành cho Android | iOS (Miễn phí)

Thực tế là Wakelet khả dụng trên các thiết bị khác nhau có nghĩa là bạn có thể truy cập tài khoản của mình khi đang di chuyển và từ các trang web khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích cho làm việc từ xa, công việc liên quan đến đi lại và nếu đồng nghiệp của bạn sử dụng công nghệ khác nhau.

Liên quan: Cách Padlet có thể lập kế hoạch và hợp tác dễ dàng hơn

Cách thiết lập Wakelet để cộng tác

Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ được đưa đến màn hình chính cá nhân của mình. Wakelet sẽ tự động tạo Space đầu tiên cho bạn, thường sẽ bao gồm tên và tên người dùng mà bạn đã đăng ký. Nếu bạn muốn tạo Không gian mới để cộng tác với nhóm của mình, chỉ cần làm như sau:

1. Ở bên trái màn hình của bạn, hãy nhấp vào Thêm ra hiệu.

2. Dưới tiêu đề Tên không gian (bắt buộc), nhập tên cho Không gian mới của bạn.

3. Tùy chọn: Nhấp vào Chỉnh sửa hình ảnh biểu tượng để thêm hình ảnh vào Không gian của bạn.

4. Nhấp chuột Tạo ra.

Nếu bạn muốn tham gia Không gian đã có sẵn mà người khác đã tạo, chỉ cần nhấp vào siêu liên kết có nội dung Có mã? Tham gia một không gian. Điều này sẽ cho phép bạn nhập mã và nhấp vào Tham gia.

Liên quan: Cách tạo nguồn chia sẻ ý tưởng tại nơi làm việc

Tại thời điểm này, bạn có thể chia sẻ Không gian của mình với đồng nghiệp. Điều này sẽ cung cấp cho họ quyền truy cập vào tất cả các bộ sưu tập trong Không gian đó và họ cũng có thể tạo bộ sưu tập của riêng mình. Bạn có thể muốn làm điều này nếu Không gian của bạn dành riêng cho một lĩnh vực công việc cụ thể hoặc bạn muốn tạo điều kiện cho một diễn đàn mở để nhóm của bạn cộng tác.

Để làm điều này, chỉ cần truy cập Các thành viên, nằm dưới tiêu đề Không gian của bạn và nhấp vào Mời các thành viên. Bạn có thể mời người khác bằng cách sao chép Liên kết hoặc là Mã số, và gửi cho họ theo bất kỳ cách nào bạn muốn hoặc bạn có thể nhập E-mail để gửi một lời mời qua e-mail. Nếu họ đã có tài khoản Wakelet, bạn có thể tìm kiếm tên tài khoản và mời họ theo cách đó.

Tuy nhiên, bạn có thể chỉ muốn cấp cho đồng nghiệp của mình quyền truy cập vào các bộ sưu tập cụ thể. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần tạo một bộ sưu tập:

• Từ màn hình chính của bạn, đi tới Bộ sưu tập.

• Nhấp chuột Tạo một bộ sưu tập mới.

• Điều này sẽ đưa bạn đến với Trang bộ sưu tập.

• Làm theo hướng dẫn trên màn hình để Enhập một tiêu đề, và Viết một mô tả ngắn cho bộ sưu tập của bạn.

• Ở trên cùng bên trái của màn hình, hãy nhấp vào Bảng màu sơn biểu tượng để đưa ra các tùy chọn thiết kế bố cục.

• Chọn từ các thiết kế bố cục bằng cách nhấp vào từng thiết kế, cho đến khi bạn tìm thấy thiết kế ưng ý.

• Từ bảng điều khiển này, bạn cũng có thể tải lên Ảnh bìa và Hình nền, nếu bạn thích.

Bây giờ bộ sưu tập đầu tiên của bạn đã được thiết lập, bạn có thể chia sẻ nó với đồng nghiệp của mình, điều này sẽ cho phép họ thêm và chỉnh sửa các bài đăng hiện có. Chỉ cần nhấp vào màu xanh lam Nút chia sẻ ở trên cùng bên phải màn hình của bạn, đi tới Mời cộng tác viênvà chọn từ các tùy chọn chia sẻ.

Sử dụng Wakelet để cộng tác với nhóm của bạn một cách hiệu quả

Bạn có thể cộng tác trên Wakelet trong các cuộc họp nhóm và rất hữu ích nếu nhóm của bạn không có sự đóng góp bằng lời nói sắp tới hoặc nếu bạn có các nhóm lớn hơn. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ liên kết bộ sưu tập của mình trong một cuộc họp và yêu cầu nhóm của bạn dành năm cuộc họp để thêm ý tưởng của họ cho một dự án cụ thể.

Điều này cho phép đồng nghiệp của bạn đưa ra các đề xuất của họ theo tốc độ của riêng họ mà không cần phải đợi đến lượt họ trong cuộc trò chuyện. Nó cũng lý tưởng cho những thành viên trong nhóm trầm lặng hơn và không lên tiếng nhiều. Ngoài ra, họ sẽ có thể nhìn thấy ý tưởng của người khác trong thời gian thực, điều này có thể khơi dậy suy nghĩ mang tính xây dựng hơn.

Liên quan: Mẹo năng suất để làm việc trong Slack

Khi mọi người đã tham gia, họ có thể bỏ phiếu cho những người mà họ đồng ý, bằng cách nhấp vào Thích biểu tượng trên mỗi bài đăng. Điều này có thể thúc đẩy cuộc thảo luận không phải trả tiền mà bạn hoặc người tổ chức không cần hỗ trợ quá nhiều.

Mặt khác, Wakelet có thể được sử dụng bên ngoài các cuộc họp, như một cách để nhóm giao tiếp và bổ sung ý tưởng trong thời gian riêng của họ. Cách tiếp cận này mang lại cảm giác cộng đồng nhiều hơn và nếu bạn chọn chia sẻ toàn bộ Không gian với nhóm của mình, họ có thể tạo Bộ sưu tập của riêng mình hoạt động như một diễn đàn thảo luận.

Bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tải lên các tệp bạn đang làm việc, chia sẻ liên kết phương tiện, ghi chú thoại và video, có nghĩa là mọi người có thể đóng góp bằng phương tiện mà họ thích nhất. Khi bạn hài lòng với các bổ sung, bạn có thể xuất Bộ sưu tập bằng cách nhấp vào Cài đặt biểu tượng bánh răng cưa ở trên cùng bên trái màn hình của bạn và chọn Xuất khẩu dưới dạng PDF, để lưu công việc của nhóm bạn dưới dạng ảnh chụp nhanh công việc tổng thể.

Làm việc cùng nhau thật dễ dàng

Wakelet cực kỳ thân thiện với người dùng và cung cấp không gian để bạn và nhóm của bạn làm việc cùng nhau trong các dự án và công việc kết thúc mở. Bởi vì nó là một cố định lâu dài, nó không giới hạn thời gian cho các cuộc thảo luận dựa trên cuộc họp và nó chứa mọi thứ ở một nơi.

Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để đưa sự cộng tác lên cấp độ tiếp theo hoặc làm cho tinh thần đồng đội của bạn dễ tiếp cận hơn, Wakelet là một lựa chọn tuyệt vời. Hãy dùng thử Wakelet và xem liệu nó có thể tăng thêm giá trị cho công việc của bạn hay không.

Đọc tiếp

Giới thiệu về tác giả