/ / Cách sử dụng Slack Reminders

Cách sử dụng Slack Reminders

Nếu bạn làm việc nhiều với các thành viên trong nhóm từ xa, thì có lẽ bạn đã rất quen thuộc với Slack như một công cụ cộng tác hiệu quả. Nhưng bạn có biết rằng Slack cũng có một hệ thống nhắc nhở công việc tích hợp, mạnh mẽ không?


Lời nhắc Slack là một cách tuyệt vời để luôn ghi nhớ những thứ như nhiệm vụ công việc, cuộc hẹn cá nhân hoặc sinh nhật. Đây là cách tất cả hoạt động.



Cách thêm lời nhắc trong Slack

Cú pháp chính xác để thêm lời nhắc trong slack rất đơn giản. Lệnh có ba phần và sau khi bạn thêm nó, Slack sẽ nhắc bạn hoặc người khác bằng văn bản nhắc nhở mà bạn chỉ định, tại thời điểm bạn đã nêu.


  1. Để xem lệnh cần được thiết lập như thế nào, hãy đăng nhập vào Slack và trong loại trường nhận xét /nhắc nhở. Một cửa sổ bật lên sẽ chỉ cho bạn cách cấu trúc lệnh.

  2. Luôn đặt trước tên của người đó với @ biểu tượng hoặc tên của kênh với # Biểu tượng. Nếu bạn đang tự nhắc nhở mình, chỉ cần sử dụng tôi không có ký hiệu @. Thực hiện theo lệnh / nhắc nhở với người mà bạn muốn đặt lời nhắc, lời nhắc và ngày cho lời nhắc. Như thế này:

    / Nhắc tôi “lời nhắc” 29/04/2020 9:15 tối

    Bạn có thể sử dụng một số định dạng để xác định thời gian. Chỉ chỉ định thời gian cho ngày hôm nay, nêu ngày ở hầu hết các định dạng hoặc viết bất kỳ ngày nào trong tuần. Bạn cũng có thể sử dụng các thuật ngữ lặp lại như “mọi thứ Hai và thứ Sáu” hoặc “mọi ngày trong tuần”. Nếu bạn không chỉ định thời gian, thời gian sẽ mặc định là 9:00 SA vào ngày bạn chỉ định.

  3. Khi bạn nhấn Vào, bạn sẽ thấy một thông báo xác nhận rằng Slack sẽ nhắc bạn vào ngày và giờ bạn đã chỉ định. Bạn cũng sẽ thấy các nút để Xóa bỏ lời nhắc nhở hoặc Xem lời nhắc mà bạn đã đặt.

  4. Lời nhắc xuất hiện trong kênh Slackbot. Bạn sẽ thấy biểu tượng thông báo xuất hiện ở đó khi lời nhắc hoạt động. Nếu bạn chọn kênh, bạn sẽ thấy những lời nhắc gần đây nhất. Bạn có thể chọn Đánh dấu là Hoàn thành, Xóa bỏ để xóa lời nhắc, hoặc Giấc ngũ ngắn lời nhắc để nhận lại thông báo nhắc nhở sau.

  5. Nếu bạn chỉ định lời nhắc cho người khác bằng cách sử dụng @ , nó sẽ xuất hiện trong kênh Slackbot của họ vào ngày và giờ mà bạn chỉ định. Sử dụng Slack để nhắc nhở những người khác về các nhiệm vụ là một cách tuyệt vời để duy trì năng suất trong công cụ cộng tác mà nhóm của bạn sử dụng.


Cách chỉnh sửa lời nhắc trong Slack

Việc chỉnh sửa hoặc cập nhật lời nhắc cần thêm một vài bước vì bạn không thể chỉnh sửa lời nhắc trực tiếp. Trước tiên, bạn cần tìm lời nhắc bạn muốn chỉnh sửa, xóa, sau đó tạo lại lời nhắc đó với bản cập nhật của bạn.


  1. Nhớ lại danh sách lời nhắc của bạn. Để làm điều này, hãy chọn kênh không hoạt động của riêng bạn (chọn tên của bạn) và nhập / danh sách nhắc nhở. Thao tác này sẽ hiển thị danh sách tất cả các lời nhắc hiện đã đặt của bạn.

  2. Lựa chọn Xóa bỏ bên cạnh tác vụ bạn muốn xóa.

  3. Thêm lại lời nhắc bằng cách sử dụng quy trình ở trên, với các chi tiết mới.

    Lệnh / nhắc hoạt động giống nhau cho dù bạn đang sử dụng Slack trên web hay ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động.

Cách đặt lời nhắc trong Slack từ tin nhắn

Nếu bạn nhận được tin nhắn trong Slack mà bạn muốn trả lời sau này, bạn có thể lưu chúng dưới dạng lời nhắc. Việc làm này hoạt động hơi khác cho dù bạn đang sử dụng Slack trên web hay ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động.


  1. Trong ứng dụng web Slack, hãy chọn ba dấu chấm ở bên phải của thư. Thao tác này sẽ hiển thị menu nơi bạn có thể chọn Nhắc tôi về điều này. Sau đó, ở bên trái, hãy chọn thời điểm bạn muốn được nhắc. Bạn có thể chọn một khoảng thời gian cố định hoặc chọn Phong tục để đặt ngày giờ và tùy chỉnh lời nhắc.

  2. Để thêm lời nhắc từ một tin nhắn trên ứng dụng Slack, chỉ cần nhấn và giữ vào tin nhắn đó và chọn Nhắc nhở tôi từ menu bật lên.


  3. Trên Nhắc nhở tôi cửa sổ, hãy nhấn vào thời gian bạn muốn được nhắc. Lựa chọn Phong tục để đặt ngày, giờ hoặc văn bản nhắc nhở tùy chỉnh của riêng bạn.

Những lời nhắc này sẽ hiển thị trong kênh Slackbot giống như bất kỳ lời nhắc nào khác mà bạn đã đặt cho mình bằng lệnh / prompt.


Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *