Cách sử dụng hàm WRAPCOLS trong Excel
Rất nhiều chức năng trong Microsoft Excel giúp bạn sắp xếp các số và dữ liệu của mình. Một trong những chức năng này là chức năng WRAPCOLS. Hàm này cung cấp cho người dùng Excel một cách mới và thú vị để nhanh chóng chuyển đổi cột của họ thành mảng 2D, do đó cải thiện khả năng đọc và cách dữ liệu xuất hiện.
Bài viết này sẽ khám phá chức năng WRAPCOLS và các chức năng của nó, đồng thời trình bày cách sử dụng chức năng này một cách hiệu quả.
Mục Lục
Chức năng WRAPCOLS trong Excel là gì?
Hàm WRAPCOLS hoạt động bằng cách gói các giá trị của hàng và cột vào một mảng cột hai chiều. Bạn sẽ chỉ định độ dài của mỗi cột trong công thức.
Hàm này là một hàm mảng động và là một trong những hàm Excel mới hơn. Nó sẵn dùng cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, kể cả những người có gói Microsoft 365 Cơ bản.
Cú pháp hàm WRAPCOLS trong Excel
Cú pháp của hàm WRAPCOLS có các đối số sau:
=WRAPCOLS(vector, wrap_count, [pad_with])
Hãy chia nhỏ từng đối số của hàm:
- véc tơ đại diện cho tham chiếu hoặc phạm vi ô mà bạn muốn bọc.
- bọc_count là số lượng giá trị tối đa cho mỗi cột.
- pad_with là giá trị bạn muốn đệm hàng. Trong Excel, giá trị mặc định là #N/A nếu không có gì được chỉ định.
Cách sử dụng hàm WRAPCOLS trong Excel
Để bắt đầu, chúng tôi cần dữ liệu mẫu. Bạn có thể sử dụng một trong nhiều cách đánh số hàng trong Excel để nhận danh sách các số từ 1 đến 20. Để bao các số này thành một mảng 2D, bạn có thể sử dụng các hàm WRAPCOLS.
- Viết công thức của bạn trong một ô hoặc qua thanh công thức của bạn =WRAPCOLS(
- Chọn dãy số và viết dấu phẩy.
- Đối với đối số wrap_count, hãy viết 5. Điều này sẽ chia số thành các cột với 5 giá trị mỗi cột.
- Đóng giá đỡ.
- Nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.
Cú pháp cuối cùng của bạn sẽ là:
=WRAPCOLS(B2:B21,5)
Cách sử dụng Đối số pad_with trong Hàm WRAPCOLS
Theo mặc định, Excel sẽ hiển thị lỗi #N/A nếu số lượng giá trị đã hết và không bằng số lượng bạn đã chỉ định trong wrap_count.
Nó có nghĩa là gì? Thay thế 4 bằng 7 trong công thức ban đầu của bạn. Điều đó có nghĩa là cú pháp của bạn phải là:
=WRAPCOLS(B2:B21,7)
Lỗi #N/A xuất hiện có nghĩa là tất cả các giá trị từ nguồn của bạn đã được tính đến. Để đảm bảo rằng lỗi đó không xuất hiện, hãy chỉ định một giá trị cho đối số pad_with. Để làm điều này:
- Viết TÓM TẮT(.
- Chọn phạm vi số của bạn, sau đó thêm dấu phẩy.
- Viết 7 cho đối số wrap_count.
- Thêm một dấu phẩy.
- Đối với đối số pad_with, hãy viết ” “. Điều này có nghĩa là không gian!
- Nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.
Cú pháp cuối cùng của bạn sẽ là:
=WRAPCOLS(B2:B21,7," ")
Trường hợp sử dụng chức năng WRAPCOLS
Hãy lấy một tình huống. Giả sử bạn có một danh sách các ngày mà bạn muốn chia thành các phần tư. Bạn có thể sử dụng chức năng WRAPCOLS. Tất cả những gì bạn cần làm là:
- Viết hàm.
- Chọn phạm vi của bạn. Đây sẽ là những ngày.
- Nhặt 3 làm đối số wrap_count của bạn.
- Bạn có thể thêm khoảng trắng hoặc thậm chí là dấu gạch ngang làm đối số pad_with của mình.
- Cuối cùng, nhấn Đi vào trên bàn phím của bạn.
Cú pháp cuối cùng của bạn sẽ là:
=WRAPCOLS(C2:N2,3)
Quấn cột dễ dàng trong Microsoft Excel
Cho dù dữ liệu của bạn không nhất quán như thế nào trong Excel, bạn có thể ngắt dòng và sắp xếp chúng thành các cột. Chỉ cần chọn số lượng giá trị bạn muốn trong mỗi cột và nhấn enter.
Bên cạnh chức năng này, bạn cũng có thể sử dụng chức năng WRAPROWS để ngắt dữ liệu của mình thành các hàng và tận hưởng sự đơn giản tương tự khi làm việc.