Cách sử dụng hàm SORT trong Google Trang tính
Việc sắp xếp dữ liệu trên nhiều ô cho phép chúng tôi sắp xếp các trang tính của mình tốt hơn. Thông qua đó, chúng ta có thể điều hướng dữ liệu được sắp xếp hiệu quả hơn, tìm kiếm thông tin cần thiết nhanh chóng hơn. Trong Google Trang tính, người dùng có thể nhanh chóng sắp xếp dữ liệu trong một loạt ô bằng cách sử dụng chức năng SORT.
Với chức năng này, chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái tăng dần và giảm dần hoặc bằng cách chỉ định nhiều tiêu chí cùng một lúc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sắp xếp dữ liệu trong một dải ô bằng cách sử dụng hàm SORT trong Google Trang tính.
Mục Lục
Cú pháp của hàm SORT
Hãy xem cú pháp của hàm SORT trước khi chuyển sang triển khai nó trên tập dữ liệu:
=SORT(range, sort_column, is_ascending, [sort_column2, is_ascending2, ...])Nơi đây, phạm vi đề cập đến các ô chứa dữ liệu bạn muốn sắp xếp và cột_sắp_xếp đề cập đến cột mà bạn muốn sắp xếp dữ liệu. Với is_ascending đối số, bạn có thể chỉ định thứ tự mà bạn muốn sắp xếp phạm vi. Là đầu vào, nó chấp nhận một trong hai THẬT hoặc SAItrong đó TRUE cho biết thứ tự tăng dần, trong khi FALSE cho biết thứ tự giảm dần.
Ghi chú: Hàm SORT tạo ra kết quả đầu ra trong các ô khác nhau mà không ảnh hưởng đến bản gốc. Do đó, thay vì thay thế dữ liệu hiện có bằng các phạm vi được sắp xếp, nó sẽ sắp xếp dữ liệu hiện có trong các trang tính hoặc ô khác nhau dựa trên hướng dẫn của bạn.
Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính bằng chức năng SORT
Để rõ ràng, hãy sắp xếp tập dữ liệu được hiển thị bên dưới bằng cách sử dụng hàm SORT.
Giả sử nhiệm vụ của chúng ta là sắp xếp dữ liệu theo Cột C (Thắng) theo thứ tự tăng dần. Để đạt được kết quả mong muốn của chúng tôi, hãy làm theo các bước sau:
- Chuyển đến bất kỳ ô nào bạn muốn coi là ô đầu tiên của phạm vi đầu ra, đó là F2 nơi đây.
- Nhập công thức sau vào thanh công thức:
=Sort(A2:D10,D2:D10,TRUE) - Nhấn đi vào.
Như được hiển thị ở trên, chúng tôi có một phạm vi được chỉ định từ ô A2 đến D10chúng tôi đang sắp xếp dữ liệu theo cột D (D2 đến D10)và chúng tôi muốn giữ thứ tự tăng dần, vì vậy THẬT được sử dụng làm đối số thứ ba. Bằng cách nhấn đi vàobạn sẽ thấy kết quả sau, giống như những gì chúng tôi mong muốn.
Cách sắp xếp dữ liệu trong Google Trang tính bằng chức năng SORT với nhiều cột
Google Trang tính cũng cho phép chúng tôi sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột, như được hiển thị trong cú pháp. Khi sắp xếp dữ liệu theo nhiều cột, cột đầu tiên sẽ được sắp xếp trước; sau đó, hàm sẽ tìm kiếm các tùy chọn sắp xếp có thể có trong cột thứ hai để tránh ảnh hưởng đến việc sắp xếp đầu tiên.
Để làm cho ý tưởng rõ ràng, hãy áp dụng nó vào cùng một tập dữ liệu, như được hiển thị bên dưới:
Giả sử chúng ta muốn sắp xếp dữ liệu theo Cột B (Lớp)nhưng chúng tôi cũng muốn học sinh có nhiều chiến thắng hơn trong số nhiều học sinh của cùng một lớp sẽ xuất hiện đầu tiên, tức là sắp xếp Cột C (Thắng) thứ tự giảm dần. Để có được kết quả đầu ra này, hàm SORT sẽ có dạng như sau:
=SORT(A2:D10,B2:B10,TRUE,C2:C10,False)
Kết quả cuối cùng như sau:
Như bạn có thể thấy, dữ liệu được sắp xếp theo Lớp theo thứ tự tăng dần, nhưng Cột C được sắp xếp theo thứ tự giảm dần theo học sinh có nhiều trận thắng nhất trong lớp. Đó là những gì mà tuyên bố vấn đề của chúng tôi hướng tới.
Tương tự như cách chúng tôi sắp xếp dữ liệu theo hai cột hoặc điều kiện, bạn có thể chỉ định bao nhiêu điều kiện tùy thích để làm cho trang tính của mình trông chuyên nghiệp, tùy thuộc vào kích thước tập dữ liệu của bạn.
Cuối cùng, bạn có nghĩ rằng bạn đang sử dụng Google Trang tính ở mức tối đa có thể không? Bạn cá là không! Nhiều tính năng ẩn trong Google Trang tính có thể giúp bạn sử dụng nó như một người chuyên nghiệp mà bạn có thể không biết.
Sử dụng chức năng SORT để dễ dàng điều hướng dữ liệu của bạn
Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách sắp xếp dữ liệu của bạn trong Google Trang tính theo một cột hoặc nhiều cột bằng cách sử dụng chức năng SORT. Điều này sẽ giúp bạn hình dung dữ liệu của mình và dễ hiểu hơn.
Ngoài việc sử dụng chức năng SORT, bạn cũng có thể sắp xếp các cột theo cách thủ công trong Google Trang tính. Nếu bạn không thích sử dụng hàm SORT, bạn có thể thử các phương pháp thủ công.