Cách sử dụng hàm ISERROR của Excel
Khi làm việc với các tập dữ liệu lớn trong Excel, không có gì lạ khi gặp phải các sự cố như lỗi công thức, nhập dữ liệu không chính xác hoặc thiếu giá trị. Trong những trường hợp như vậy, hàm ISERROR trong Excel có thể là cứu cánh.
Với chức năng linh hoạt này, bạn có thể nhanh chóng phát hiện lỗi trong dữ liệu của mình và thực hiện hành động thích hợp để khắc phục chúng. Vì vậy, chúng tôi sẽ đề cập đến những kiến thức cơ bản về hàm ISERROR, bao gồm cú pháp và các trường hợp sử dụng phổ biến của nó.
Mục Lục
Hàm ISERROR trong Excel là gì?
Hàm ISERROR trả về một giá trị Boolean cho biết liệu một ô có chứa giá trị lỗi hay không. Hàm nhận một đối số, là tham chiếu ô hoặc công thức mà bạn muốn kiểm tra lỗi. Nếu ô chứa lỗi, ISERROR trả về TRUE và nếu ô không chứa lỗi, nó trả về FALSE.
Cú pháp của hàm ISERROR là:
=ISERROR(value)
Ở đâu giá trị là ô hoặc giá trị mà bạn muốn kiểm tra lỗi.
Cách sử dụng hàm ISERROR trong Excel
Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng hàm ISERROR trong Excel.
Kiểm tra lỗi trong công thức
Giả sử bạn có một bảng tính có hai cột A và B và bạn muốn chia các giá trị trong cột A cho các giá trị trong cột B. Tuy nhiên, một số ô trong cột B có thể chứa giá trị 0, điều này sẽ gây ra sự chia lỗi -by-zero (#DIV/0!) trong công thức.
Đây là cách bạn có thể sử dụng hàm ISERROR để kiểm tra các lỗi này:
- Trong phòng giam C2nhập công thức =A2/B2 để chia giá trị trong ô A2 theo giá trị trong ô B2.
- Để kiểm tra lỗi trong công thức này, hãy nhập công thức sau vào ô D2:
=ISERROR(C2)Điều này sẽ trả về TRUE nếu có lỗi phân chia trong ô C2và FALSE nếu không có.
- Sao chép công thức trong ô D2 xuống các ô còn lại trong cột D để kiểm tra lỗi trong tất cả các kết quả trong cột C.
Kiểm tra lỗi #N/A
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu chứa tên khách hàng trong cột A và số liệu bán hàng tương ứng cho từng khách hàng trong cột B. Bạn muốn tra cứu số liệu bán hàng cho một khách hàng cụ thể và cũng xử lý các trường hợp thiếu tên khách hàng trong cái bàn.
Để thực hiện việc này, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP trong trang tính Excel của mình để tra cứu số liệu bán hàng, sau đó bọc nó trong hàm ISERROR để kiểm tra xem có #N/A lỗi (tức là nếu không tìm thấy tên khách hàng). Đây là công thức để sử dụng:
=IF(ISERROR(VLOOKUP("Customer Name", A:B, 2, FALSE)), "Customer not found", VLOOKUP("Customer Name", A:B, 2, FALSE))
Trong công thức này, thay thế tên khách hàng với tên thật mà bạn muốn tra cứu. Đây là cách công thức này hoạt động:
- Hàm VLOOKUP tra cứu số liệu bán hàng cho tên khách hàng đã chỉ định trong bảng dữ liệu của bạn.
- Hàm ISERROR kiểm tra xem có lỗi trong hàm VLOOKUP hay không. Nếu có (tức là nếu thiếu tên khách hàng), nó trả về giá trị TRUE. Nếu không có (nghĩa là nếu tên được tìm thấy), nó sẽ trả về giá trị FALSE.
- Hàm IF kiểm tra xem kết quả của hàm ISERROR có TRUE hay không. Nếu có, IF trả về khách hàng không tìm thấy. Nếu là FALSE, hàm IF trả về số liệu bán hàng cho khách hàng đã chỉ định.
Cải thiện độ chính xác của dữ liệu với hàm ISERROR của Excel
Hàm ISERROR là một công cụ hữu ích giúp bạn xác định và xử lý các lỗi trong bảng tính Excel của mình. Nó hoạt động với các phép tính đơn giản hoặc tập dữ liệu lớn, tiết kiệm thời gian và cải thiện độ chính xác của dữ liệu. Với cú pháp đơn giản, nó rất dễ sử dụng, ngay cả đối với người mới bắt đầu. Vì vậy, hãy thêm ISERROR vào bộ công cụ của bạn và thực hiện phân tích chính xác trong Excel.