Cách sử dụng Đề xuất Công thức trong Excel trên Web
Được phát triển với các mô hình Máy học tiên tiến, Đề xuất công thức tự động hóa các phép tính của bạn bằng cách đề xuất các công thức có liên quan dựa trên đầu mối đầu vào và ngữ cảnh. Hãy nghĩ về nó như một tính năng tự động hoàn thành mạnh mẽ hơn có thể giúp người dùng Excel mới bắt đầu và những người kỳ cựu.
Đề xuất Công thức có sẵn cho tất cả người dùng Microsoft Excel Web sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ mặc định.
Mục Lục
Đề xuất công thức của Excel là gì?
Sau khi nhập dấu “=” vào ô của trang tính hoặc thanh công thức, Microsoft Excel sẽ tự động đề xuất cả công thức phù hợp nhất và phạm vi phù hợp nhất để chèn dựa trên dữ liệu được thu thập từ cột hoặc hàng.
Hiện tại, các công thức mà Excel đề xuất bao gồm các công thức tổng hợp sau: TỔNG, TRUNG BÌNH, TỐI THIỂU, TỐI ĐA, ĐẾMVà ĐẾM.
Tự động hóa này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi. Một mặt, nó đủ mạnh và linh hoạt để cho phép chỉnh sửa dữ liệu trong bảng của bạn mà không vi phạm công thức và kết quả. Ngoài ra, nó giúp chọn phạm vi chính xác để đưa vào, do đó ngăn ngừa các lỗi thủ công khi lựa chọn.
Cách sử dụng Gợi ý công thức trong Excel
Đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản Excel Web vì tính năng này hiện không khả dụng trong các phiên bản Microsoft Excel Windows và Mac. Đây là cách sử dụng chúng.
1. Sử dụng dấu “=” (và nhấn nếu cần)
Bắt đầu bằng cách nhập dấu “=” trên ô của bạn và đợi Excel đề xuất các công thức có liên quan. Dưới đây là phần giới thiệu về các công thức bao gồm:
- TỔNG: Tổng của dãy ô.
- TRUNG BÌNH: Trung bình cộng của dãy ô.
- TỐI THIỂU: Giá trị tối thiểu từ phạm vi ô.
- TỐI ĐA: Giá trị lớn nhất từ phạm vi ô.
- ĐẾM: Để đếm số ô trong một phạm vi ô. Nó đếm cả số và giá trị văn bản nhưng bỏ qua các ô trống và ô chứa công thức hoặc giá trị không phải là số. Tìm hiểu thêm về COUNT công thức tại đây.
- ĐẾM: Để đếm số ô trong một phạm vi ô. Nó đếm các ô chứa bất kỳ loại dữ liệu nào, bao gồm số, văn bản, giá trị logic (TRUE hoặc FALSE), giá trị lỗi và văn bản trống (“”).
Các hoạt động là đơn giản, như được thấy dưới đây.
Tuy nhiên, đôi khi, Excel không thực hiện thao tác bạn muốn ngay lập tức. Điều này đặc biệt đúng với các công thức COUNT và COUNTA.
Trong trường hợp này, hãy nhập một hoặc hai chữ cái đầu tiên của hàm của bạn và xem Gợi ý Công thức ngay lập tức chọn nó.
Nếu bạn gặp sự cố, chẳng hạn như Đề xuất công thức không hoạt động ổn định, hãy nhấp vào Cung cấp thông tin phản hồi liên kết ở cuối hộp gợi ý công thức của bạn. Các tính năng mới được triển khai có thể gặp trục trặc, vì vậy sẽ rất hữu ích nếu bạn tìm kiếm sự trợ giúp từ chính Microsoft.
2. Bao gồm thông tin chi tiết theo ngữ cảnh trong bảng tính của bạn
Dữ liệu của bạn trên bảng càng chính xác thì các đề xuất của bạn sẽ càng tốt hơn. Dữ liệu theo ngữ cảnh chính cần tập trung vào là tiêu đề cột và tiêu đề hàng.
Như bạn có thể thấy từ ví dụ bên dưới, Microsoft sẽ đề xuất các công thức khác nhau cho cùng một cột tùy thuộc vào tiêu đề hàng. Hàng “Giá tối thiểu” và “Giá tối đa” có hai đề xuất khác nhau, mặc dù chúng xử lý cùng một phạm vi ô.
Chức năng TỐI THIỂU:
Chức năng TỐI ĐA:
Điều tương tự cũng áp dụng cho hai đầu vào của chúng tôi, “Tổng cộng” và “Giá trung bình” khi được áp dụng cho cùng một phạm vi ô.
Hàm TỔNG:
Hàm TRUNG BÌNH:
Nói tóm lại, hãy để Excel cải thiện và giúp bạn.
3. Sử dụng nó trong cả cột và hàng của bạn
Tính năng này cũng sẽ hoạt động theo cách tương tự trên các hàng. Trong trường hợp này, tiêu đề của cột sẽ giúp gợi ý theo ngữ cảnh. Đảm bảo rằng tất cả các hàng và cột của bạn đều hiển thị để tránh các kết quả bị lỗi.
Sức mạnh của Tự động hóa trong Excel
Đề xuất công thức có thể trông đủ đơn giản, nhưng nó thực sự phát huy thế mạnh của tự động hóa thông minh. Tác động của nó trở nên quan trọng hơn khi khối lượng dữ liệu tăng lên, khiến cho việc nhập liệu thủ công trở nên tẻ nhạt hơn và xảy ra nhiều lỗi hơn.
Vì Microsoft ngày càng đặt cược nhiều hơn vào sức mạnh của tự động hóa và AI, nên chúng tôi rất mong được phát hành các tính năng trong tương lai của chúng, đáng chú ý nhất là tiềm năng hứa hẹn của Microsoft Copilot với Excel.