Cách sử dụng Chủ đề và Kiểu trong Excel

Bảng tính Excel có ý nghĩa thiết thực, nhập và xuất các giá trị mà không phiền phức. Điều này có nghĩa là, không giống như bản trình bày PowerPoint, bảng tính Excel thường không được thiết kế đẹp.

Tuy nhiên, đôi khi xinh đẹp là một phần của thực tế. Khi bạn đang xử lý các bảng tính lớn, một gợi ý về phong cách ở đây và ở đó có thể giúp phân biệt các nhóm dữ liệu và giúp việc đọc bảng tính dễ dàng hơn.

Chủ đề là tính năng bạn muốn nhanh chóng thay đổi giao diện và kiểu bảng tính của mình. Đọc tiếp để tìm hiểu các chủ đề trong Excel và cách bạn có thể sử dụng chúng để cải thiện bảng tính Excel của mình.

Chủ đề trong Excel là gì?

Trong Excel, chủ đề là một gói màu sắc, phông chữ và hiệu ứng cho bảng tính của bạn. Bạn có thể sử dụng các chủ đề để tạo ngay màu sắc và phong cách cho bảng tính của mình. Có 30 chủ đề được tích hợp trong Excel. Bạn cũng có thể tạo chủ đề của riêng mình hoặc nhập các chủ đề mới vào bảng tính Excel của mình.

Thay đổi chủ đề của bảng tính trong Excel sẽ thay đổi phông chữ mà bảng tính sử dụng, màu sắc và cả các hiệu ứng. Bạn sẽ không thể nhìn thấy đầy đủ thay đổi nếu bảng tính của bạn không sử dụng bất kỳ kiểu ô nào, nhưng nếu có, thay đổi sẽ rất lớn.

Việc thay đổi phông chữ cũng sẽ bao gồm các số và chữ cái trong tiêu đề cột và hàng. Bộ chọn màu cũng sẽ thay đổi để đưa các màu của chủ đề lên trên cùng. Với tất cả những điều đó, hãy chuyển sang thêm một số kiểu vào bảng tính của bạn với các kiểu ô và chủ đề trong Excel.

Sử dụng Chủ đề và Kiểu Ô trong Excel

Để xem một chủ đề ở mức độ đầy đủ của nó, trước tiên bạn cần sử dụng các kiểu ô. Kiểu ô bao gồm kiểu như tiêu đề, văn bản cảnh báo, v.v. Bạn có thể chọn một ô và sau đó nhấp vào một kiểu ô để nhanh chóng cải thiện giao diện của nó.

1. Chọn một ô trong bảng tính Excel của bạn.
2. Đi đến Nhà chuyển hướng.
3. bên trong Phong cách phần, nhấp vào Kiểu ô.
4. Chọn một kiểu cho ô của bạn.

Khi bạn đã cách điệu các ô của mình, bảng tính của bạn sẽ có giao diện đẹp. Hãy nhớ rằng việc sử dụng các kiểu đúng cách sẽ mang lại cho bảng tính của bạn một cái nhìn có tổ chức và làm cho nó dễ đọc hơn. Bây giờ, đã đến lúc thay đổi chủ đề trong bảng tính Excel của bạn.

1. Đi đến Bố trí trang chuyển hướng.
2. bên trong Chủ đề phần, nhấp vào Chủ đề.
3. Chọn một chủ đề cho bảng tính của bạn.

Chủ đề mới sẽ bắt đầu ngay khi bạn di chuột vào đó. Lưu ý rằng phông chữ trong các tiêu đề cũng đã thay đổi như thế nào. Bộ chọn màu bây giờ sẽ chứa các màu của chủ đề trên hàng đầu tiên của nó. Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng chọn các màu phù hợp phù hợp với chủ đề của bảng tính.

Tùy chỉnh Chủ đề trong Excel

Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng chủ đề trong bảng tính Excel của mình, đã đến lúc thực hiện thêm một bước và tùy chỉnh chủ đề. Bạn có thể tùy chỉnh các chủ đề tích hợp theo ý thích của mình và lưu chủ đề mới để sử dụng sau này. Vì chủ đề là một gói màu sắc, phông chữ và hiệu ứng, nên khả năng tùy chỉnh của bạn cũng bị giới hạn trong ba điều này.

Tuy nhiên, bạn không thể thực sự tùy chỉnh các hiệu ứng ngoại trừ việc chọn một trong các hiệu ứng đặt trước. Mặt khác, phông chữ và màu sắc hoàn toàn có thể tùy chỉnh.

Thay đổi màu sắc chủ đề

Thay đổi màu sắc của chủ đề sẽ ảnh hưởng đến các màu có sẵn trong bộ chọn màu, cũng như các màu được sử dụng trong bảng tính. Bạn có thể thay đổi màu sắc của chủ đề thành bất kỳ bảng màu nào trong số các bảng màu được tạo sẵn hoặc tạo bảng màu của riêng bạn.

1. Đi đến Bố trí trang chuyển hướng.
2. bên trong Chủ đề phần, nhấp vào Màu sắc. Một menu sẽ xuất hiện hiển thị các bảng màu có sẵn. Di chuyển chuột lên bất kỳ để xem trước.
3. Chọn một bảng màu.

Nếu bạn cảm thấy muốn bắn một chút nước trái cây sáng tạo, bạn có thể tiếp tục và tạo bảng màu của riêng mình.

1. Đi đến Màu sắc menu từ Bố trí trang chuyển hướng.
2. Chọn một bảng màu gần nhất với những gì bạn nghĩ.
3. Bấm vào Tùy chỉnh màu sắc.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện để xem trước các phần tử khác nhau trong bảng tính Excel và màu sắc của chúng. Nhấp vào màu phía trước mỗi màu để thay đổi nó thành màu bạn muốn. Nếu bộ chọn màu không có màu bạn muốn, hãy nhấp vào Nhiều màu sắc hơn. Ở đó bạn có thể chọn bất kỳ màu nào bạn muốn. Sau khi hoàn tất, hãy đặt tên cho bảng màu của bạn và nhấp vào Tiết kiệm.

Thông thái về màu sắc, các phần tử trong bảng tính bao gồm văn bản, siêu liên kết và dấu. Bạn có thể xem bản xem trước của từng cái trong các hình ảnh nhỏ trong cửa sổ. Lưu ý rằng các dấu trọng âm được hiển thị dưới dạng biểu đồ cột Excel.

Thay đổi Phông chữ Chủ đề

Bạn có thể thay đổi ngay phông chữ của văn bản trong bảng tính của mình bằng cách thay đổi phông chữ của chủ đề. Điều này cũng sẽ thay đổi tiêu đề cột và hàng.

1. Đi đến Bố trí trang chuyển hướng.
2. bên trong Chủ đề phần, nhấp vào Phông chữ.
3. Chọn một phông chữ đặt trước.

Cũng giống như màu chủ đề, bạn có thể tùy chỉnh thêm các phông chữ trong bảng tính của mình bằng cách chọn các phông chữ không có trong danh sách của Excel.

1. Đi đến Phông chữ menu trong Chủ đề tiết diện.
2. Lựa chọn Tùy chỉnh phông chữ từ cuối danh sách.

Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới. Tùy chỉnh của bạn bị giới hạn ở phông chữ tiêu đề và phông chữ nội dung. Bạn cũng có thể chọn một cặp phông chữ cho các tập lệnh phức tạp (chẳng hạn như tiếng Ba Tư). Khi bạn đã chọn phông chữ của mình, hãy đặt tên cho nó, sau đó nhấp vào Tiết kiệm. Sau khi bạn nhấp vào Lưu, các thay đổi sẽ diễn ra và các phông chữ mới sẽ bắt đầu.

Lưu một chủ đề tùy chỉnh trong Excel

Nếu bạn thực sự hài lòng với chủ đề tùy chỉnh của mình, bạn có thể lưu nó để sử dụng sau. Bằng cách này, bạn sẽ không cần phải lặp lại tất cả các bước mà bạn vừa thực hiện để tạo chủ đề. Bạn chỉ cần chọn chủ đề tùy chỉnh của mình từ danh sách chủ đề.

1. Đi đến Bố trí trang chuyển hướng.
2. bên trong Chủ đề phần, nhấp vào Chủ đề.
3. Bấm vào Lưu chủ đề hiện tại. Điều này sẽ mở ra một cửa sổ.
4. Nhập tên cho chủ đề của bạn và sau đó nhấp vào Tiết kiệm.

Bây giờ chủ đề tùy chỉnh của bạn đã được lưu và bạn có thể chọn nó từ các chủ đề bất cứ lúc nào bạn muốn sử dụng. Bạn cũng có thể chia sẻ chủ đề của mình bằng cách tải lên tệp chủ đề. Chủ đề được lưu trong thmx định dạng. Nếu bạn đã lưu nó ở vị trí mặc định, đây là cách bạn có thể truy cập nó:

1. Đi đến Bắt đầu menu và tìm kiếm Chạy.
2. Mở Chạy.
3. Trong hộp văn bản, nhập văn bản bên dưới và nhấn Enter:

   %appdata%

   Thao tác này sẽ mở File Explorer.

4. Hướng đến Microsoft > Mẫu > Chủ đề tài liệu.

Chủ đề tùy chỉnh của bạn phải ở đó với tên bạn đã đặt và phần mở rộng .thmx. Kể từ đây, tất cả những gì bạn cần làm là tải tệp chủ đề lên bất cứ nơi nào bạn muốn chia sẻ!

Bảng tính có kiểu dáng

Bảng tính Excel luôn được cho là chứa đầy các con số và thống kê và tốt nhất là với các biểu đồ. Mặc dù điều này đúng, những con số và thống kê này cũng có thể có một số kiểu để làm cho bảng tính trông sinh động và giúp việc đọc thông tin dễ dàng hơn.

Chủ đề có thể nhanh chóng thêm một số cuộc sống cần thiết vào bất kỳ bảng tính nhạt nhẽo nào và bây giờ bạn biết cách sử dụng chúng. Kiến thức mới thu được này giờ đây sẽ yêu cầu bạn làm cho bảng tính của mình phong cách hơn, vì vậy hãy tiếp tục và thêm một số kiểu cho trang tính của bạn!