Cách sắp xếp dữ liệu trong Excel bằng hàm SORT
Excel là công cụ tối ưu để tương tác và trình bày dữ liệu. Dữ liệu của bạn càng dễ đọc thì càng dễ hiểu. Một cách để làm cho các mảng và bảng dễ đọc hơn trong Excel là sắp xếp chúng. Excel có nhiều tính năng mà bạn có thể sử dụng cho mục đích này, bao gồm cả hàm SORT.
Hàm SORT giữ nguyên bảng gốc và thay vào đó tạo một bản sao đã được sắp xếp của nó trong bảng tính của bạn. Đọc tiếp để tìm hiểu hàm SORT là gì và cách bạn có thể sử dụng hàm này trong Excel.
Mục Lục
Chức năng SORT là gì?
SORT là một hàm cốt lõi trong Excel nhận một mảng, sau đó sắp xếp nó dựa trên các tham số bạn đã nhập cho nó. Hàm SORT có thể sắp xếp các cột và hàng, đồng thời bạn có thể xác định cột hoặc hàng nào mà nó sẽ sắp xếp mảng của bạn. Cú pháp cho hàm SORT như sau:
=SORT (array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
- mảng: Mảng mà bạn muốn sắp xếp bằng cách sử dụng hàm này.
- sort_index: Hàng hoặc cột mà hàm sẽ lấy làm cơ sở sắp xếp. Đây sẽ là một số duy nhất được tính từ điểm bắt đầu của mảng.
- thứ tự sắp xếp: Điều này sẽ xác định xem mảng nên được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần. 1 tăng dần, -1 giảm dần.
- by_col: Cho biết nên sắp xếp cột hay hàng. Đặt điều này thành TRUE sẽ sắp xếp các cột, được sử dụng trong các mảng ngang. Đặt nó thành FALSE sẽ sắp xếp các hàng, được sử dụng trong các mảng dọc.
Tham số bắt buộc duy nhất ở đây là chính mảng. Tất cả các tham số khác là tùy chọn và bạn có thể có chức năng sắp xếp hoạt động chỉ với mảng. Theo mặc định, hàm sẽ giả sử sort_index là 1, sort_order là 1 và by_col là FALSE.
Nếu bạn là người thích macro, bạn cũng có thể sử dụng macro Excel để sắp xếp dữ liệu, thay vì các hàm.
Cách sử dụng hàm SORT trong Excel
Trong bảng tính mẫu này, chúng tôi có tổng số điểm mà mỗi người chơi tích lũy được trong một trò chơi trên bàn cờ. Bảng tính này chứa hai bảng, một bảng dọc và một bảng nằm ngang, bao gồm tên của các cầu thủ và điểm của họ.
Mục đích là sắp xếp các bảng dựa trên điểm số theo thứ tự giảm dần. Người chơi có số điểm cao nhất sẽ đứng đầu bảng được sắp xếp. Tải xuống bảng tính này để bắt đầu.
Sắp xếp hàng với chức năng SORT
Đầu tiên, hãy sắp xếp bảng dọc. Trước khi bắt đầu, chúng ta hãy tìm hiểu sơ lược về cách chúng ta muốn bảng được sắp xếp như thế nào. Mục đích là sắp xếp bảng (A2: B11) dựa trên các điểm (cột thứ hai từ trái sang). Bảng này sẽ được sắp xếp theo thứ tự giảm dần, và các hàng sẽ được sắp xếp theo thứ tự.
Bây giờ chúng ta có thể sắp xếp bảng:
- Chọn ô mà bạn muốn đặt bảng được sắp xếp mới. Đó sẽ là ô D2 trong ví dụ này.
- Trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới:
=SORT(A2:B11, 2, -1, FALSE)
Công thức này gọi hàm SORT và yêu cầu nó sắp xếp mảng trong A2: B11. Sau đó, nó hướng dẫn nó sắp xếp mảng dựa trên cột thứ hai (2), và sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần (-1). Cuối cùng, công thức hướng dẫn SORT sắp xếp các hàng, vì tham số by_col được đặt thành SAI.
- họp báo đi vào. Bây giờ Excel sẽ tạo một bản sao đã được sắp xếp của bảng của bạn!
Sắp xếp các cột với chức năng SORT
Phần thứ hai của nhiệm vụ này là sắp xếp bảng theo chiều ngang. Mục tiêu là sắp xếp bảng thứ hai (H1: Q2) dựa trên các điểm (hàng thứ hai từ trên xuống) và sắp xếp chúng theo thứ tự tăng dần.
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị bảng đã sắp xếp. Đây sẽ là ô H6 trong ví dụ này.
- Nhập công thức bên dưới vào thanh công thức:
=SORT(H1:Q2, 2, 1, TRUE)
Công thức này triệu hồi hàm SORT để sắp xếp mảng trong H1: Q2. Mảng được sắp xếp theo các giá trị trong hàng thứ hai (2) và nó theo thứ tự tăng dần (1). Vì mảng nằm ngang, các cột được sắp xếp. Do đó, by_col được đặt thành THẬT.
- họp báo đi vào. Bây giờ Excel sẽ sắp xếp bảng theo chiều ngang.
Nếu bạn muốn sắp xếp bảng theo ngày mà không cần tạo bản sao mới của nó, bạn có thể sử dụng công cụ Sắp xếp & Lọc trong Excel. Bằng cách này, bạn sẽ không cần sử dụng bất kỳ chức năng nào và các thay đổi sẽ được áp dụng cho bảng gốc.
Sắp xếp bảng tính của bạn với chức năng SORT
Có nhiều phương pháp để tổ chức bảng tính của bạn và một là sắp xếp các mảng của bạn bằng hàm SORT. Hàm SORT giữ nguyên mảng ban đầu không thay đổi và thay vào đó tạo một bản sao đã được sắp xếp của mảng.
Bây giờ bạn đã biết cách sử dụng hàm SORT để sắp xếp các mảng của mình, hãy nâng nó lên cấp độ tiếp theo bằng cách học cách tổ chức các bảng tính của bạn trong Excel.
Đọc tiếp
Thông tin về các Tác giả
