Cách nhập và chỉnh sửa tệp PDF trong Canva

Nếu chúng ta có thể sử dụng tài liệu Word ở mọi nơi, điều đó có thể làm cho cuộc sống của chúng ta trở nên thật đơn giản—chúng rất dễ chỉnh sửa. Nhưng thật không may, các tài liệu Word không hoạt động trong mọi trường hợp. Chẳng hạn, hầu hết các tài liệu pháp lý đều ở định dạng PDF vì chúng có định dạng nhất quán trên tất cả các thiết bị và không dễ chỉnh sửa. Ngoài ra, tài liệu PDF trông chuyên nghiệp hơn.

Vì vậy, nếu bạn gặp khó khăn với một tài liệu PDF mà bạn muốn chỉnh sửa và không có bất kỳ phần mềm nào để làm việc đó, thì chúng tôi sẵn sàng trợ giúp. Hãy chỉ cho bạn cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Canva.

Cách nhập tệp PDF trong Canva

Bạn có thể sử dụng nhiều công cụ để chỉnh sửa tệp PDF, nhưng Canva rất hữu ích để chỉnh sửa chúng một cách nhanh chóng. Với một loạt các yếu tố đồ họa và nhiều phông chữ Canva miễn phí khác nhau, bạn có mọi thứ trong Canva để tô điểm cho các tệp PDF của mình. Nhờ thiết kế trực quan, Canva cũng rất dễ sử dụng. Nếu bạn chưa biết, hãy đọc tất cả về Canve tại đây.

Tiêu chuẩn ngành có thể là Acrobat Reader của Adobe, nhưng có một đường cong học tập dốc để thành thạo nó. Ngoài ra, bạn cần đăng ký hàng tháng để sử dụng nó. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng chỉnh sửa các tệp PDF của mình, Canva là tất cả những gì bạn cần.

Để chỉnh sửa tệp PDF, trước tiên bạn phải nhập tệp vào Canva. Có ba cách bạn có thể làm điều đó.

Phương pháp 1

Truy cập trang chủ Canva và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Bạn có thể tìm thấy Tải lên nút ở góc trên bên phải. Bấm vào nó và nhấn Chọn tệp. Tiếp theo, duyệt qua thư mục để chọn tệp PDF từ máy tính của bạn.

Tệp của bạn sẽ được lưu dưới dạng dự án. Bấm vào dự án ở bên trái để truy cập tệp của bạn.

Tệp của bạn sẽ mở trong không gian làm việc của Canva.

Phương pháp 2

Đăng nhập vào Canva và nhấp vào Tạo một thiết kế ở góc trên cùng bên phải. Chọn tùy chọn Tờ rơi (Chân dung).

Khi bạn đang ở trong không gian làm việc, hãy chuyển đến Tải lên và bấm vào Tải tệp lên. Sau đó, tìm tài liệu PDF của bạn để tải lên.

Tệp PDF của bạn sẽ tải lên thư mục Dự án. bấm vào dự án thư mục bên trái. Sau đó, kéo tệp PDF vào thiết kế của bạn.

Bây giờ bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa PDF.

Phương pháp 3

Bấm vào Tạo một thiết kế ở góc trên bên phải. Tiếp theo, nhấp vào Nhập tệp ở góc dưới cùng bên phải và chọn tệp PDF của bạn.

Bạn sẽ thấy một cảnh báo, Đang nhập tệp của bạn với một Xem cái nút. Nhấn nó để xem PDF của bạn.

Bạn có thể tìm thấy tệp PDF trong dự án thư mục của không gian làm việc của bạn.

Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Canva

Sau khi nhập tệp của mình, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tệp đó như bất kỳ thiết kế Canva nào khác. Chẳng hạn, nếu bạn muốn chỉnh sửa văn bản, Canva sẽ hiển thị văn bản trong hộp văn bản. Bạn có thể thêm hoặc xóa văn bản và di chuyển chúng xung quanh trang của mình để có các giao diện khác nhau.

Bạn mới sử dụng Canva? Tìm hiểu một số tính năng ít được biết đến của Canva tại đây.

Bạn cũng có thể thay đổi phông chữ, kích thước, kiểu dáng, màu sắc và khoảng cách bằng cách sử dụng thanh công cụ ở đầu không gian làm việc. Nếu bạn đang thay đổi phông chữ, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một trong những phông chữ quen thuộc. Bạn có thể gặp sự cố khi muốn chỉnh sửa tài liệu trong các ứng dụng khác.

Ngoài văn bản, bạn có thể chỉnh sửa ảnh và các yếu tố khác trong tệp PDF của mình. Chúng hiển thị dưới dạng các thành phần thiết kế riêng lẻ, vì vậy việc xóa hoặc thay thế chúng rất dễ dàng.

Để thêm các yếu tố thiết kế khác nhau, hãy nhấp vào yếu tố ở bên trái và tìm kiếm các thành phần ưa thích của bạn với Tìm kiếm yếu tố thanh công cụ. Kéo chúng vào tệp PDF của bạn và điều chỉnh kích thước của chúng.

Nếu bạn muốn thêm chi tiết, hãy sử dụng Thêm trang nút bên dưới tài liệu của bạn. Bạn có thể thêm các màu sắc và yếu tố thiết kế tương tự để giữ cho PDF liền mạch.

Khi bạn đã hoàn tất, chỉ cần xuất tệp dưới dạng PDF. Đi đến Chia sẻ > Tải xuống > Tiêu chuẩn PDF.

Chỉnh sửa tệp PDF của bạn nhanh chóng với Canva

Như bạn có thể thấy, việc chỉnh sửa tệp PDF bằng Canva rất đơn giản và nhanh chóng. Nhưng nó có một số hạn chế. Thứ nhất, bạn không thể chỉnh sửa tài liệu an toàn hoặc sử dụng phông chữ hiếm nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu với người khác. Bạn cần phần mềm chuyên dụng hạng nặng cho việc đó.

Nhưng nếu bạn đang chỉnh sửa các tệp PDF, tài liệu quảng cáo hoặc tờ quảng cáo tiêu chuẩn nặng về từ ngữ, hãy chọn Canva và tiết kiệm thời gian.