Cách làm cho sơ yếu lý lịch của bạn sẵn sàng tìm kiếm việc làm bằng Excel
Trong thị trường việc làm đầy thách thức ngày nay, theo kịp sự cạnh tranh có nghĩa là cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn. Một trong những phần thiết yếu để làm cho nó sẵn sàng nộp là đảm bảo rằng nó có tính cạnh tranh trong môi trường hiện tại.
Duy trì tất cả các kỹ năng, năng lực và tài liệu tham khảo của bạn ở một nơi là điều bắt buộc để nó đến tay nhân viên nhân sự. Một ứng dụng thiếu các kỹ năng thiết yếu có thể được đưa ra mà không cần xem xét thêm, bất kể các tiêu chuẩn khác.
Rất may cho bất kỳ ai đang tìm cách thay đổi nghề nghiệp, Excel có một bộ tính năng giúp bạn xác định các vấn đề tiềm ẩn và sắp xếp sơ yếu lý lịch của bạn.
Mục Lục
1. Định dạng thông tin cho sơ yếu lý lịch của bạn trong Excel
Ngoài việc đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được tùy chỉnh theo vị trí bạn đang ứng tuyển, Excel còn là công cụ lý tưởng để định dạng trước dữ liệu. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian khi bạn điều chỉnh nó.
Một trong những cách đơn giản nhất để định dạng thông tin trong Excel là hàm CONCAT. Hàm CONCAT nối một chuỗi văn bản lại với nhau thành một mục duy nhất và có thể giúp bạn theo dõi trải nghiệm trước đây của mình. Đầu tiên, thêm tất cả các vị trí trước đó của bạn vào một bảng tính.
Giờ đây, bạn có thể thêm công việc bổ sung vào danh sách một cách nhanh chóng và dễ dàng khi cần. Sử dụng CONCAT hoặc phiên bản công thức tốc ký của nó, “&”, chúng tôi cũng có thể tạo phiên bản có định dạng cho mỗi trải nghiệm:
Bây giờ, mỗi vị trí đã sẵn sàng để sao chép và dán vào sơ yếu lý lịch. Bạn có thể sử dụng chức năng này trong cột F để đạt được kết quả đó:
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng toán tử “&” để thay thế:
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
Sử dụng Excel để tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn
Ngoài việc sử dụng Excel để định dạng kinh nghiệm trước đây của bạn, bạn có thể sử dụng nó để tùy chỉnh các mục bạn đưa vào sơ yếu lý lịch của mình. Cẩn thận đảm bảo rằng bạn nỗ lực hết mình cho từng công việc có thể tăng khả năng nhận được cuộc gọi lại.
Điều này đạt được dễ dàng nhất bằng cách phân loại các công việc trước đây của bạn để bạn có thể lọc các mục thích hợp trong Excel. Sử dụng cùng một bảng tính như trước, hãy chèn một cột mới để sử dụng cho danh mục của từng mục trong danh sách của bạn.
Giờ đây, bạn có thể thêm một chức năng nhanh bên dưới để chỉ lấy cụ thể trải nghiệm dựa trên danh mục.
Hàm FILTER là cách dễ nhất để đạt được điều này:
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
Điều này sẽ cho phép bạn hiển thị các mục có liên quan nhất trên mỗi sơ yếu lý lịch mà bạn gửi đi. Bạn có thể sử dụng bộ lọc để sắp xếp các công việc trước đây của mình theo loại hoặc loại bỏ những công việc cụ thể không phù hợp với vị trí bạn đang ứng tuyển.
2. Làm nổi bật các kỹ năng phù hợp với công việc bằng Excel
Một cách khác để tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn là sắp xếp các kỹ năng, công cụ và phần mềm của bạn. Điều này sẽ giúp bạn hiển thị cho nhà tuyển dụng tiềm năng của mình thông tin phù hợp nhất trước tiên. Kết hợp điều này với một vài yếu tố trực quan như biểu đồ và đồ thị có thể làm cho sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật.
Sắp xếp và lọc các kỹ năng, công cụ và phần mềm của bạn
Một trong những phần quan trọng nhất trong sơ yếu lý lịch của bạn là danh sách các kỹ năng của bạn. Quá trình sàng lọc ban đầu có thể loại bỏ đơn đăng ký của bạn nếu không có các năng lực phù hợp được liệt kê. Ngày nay, vòng lọc đầu tiên thường được tự động hóa, nghĩa là các mục bị thiếu sẽ bật lên ngay lập tức.
Excel giúp việc so sánh danh sách kỹ năng của bạn với danh sách kỹ năng cần thiết trở nên đơn giản. Bắt đầu bằng cách theo dõi mọi trình độ bạn hiện có trong bảng tính:
Tiếp theo, dán danh sách các kỹ năng cần thiết cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển vào cột thứ hai. Bạn nên đảm bảo rằng các cơ sở của mình được bao phủ đầy đủ bằng cách lấy danh sách từ nhiều vị trí để đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch của bạn được xếp chồng lên nhau.
Có thể so sánh hai danh sách theo cách thủ công, nhưng một số chức năng giúp công việc trở nên đơn giản hơn. Trong cột thứ ba, hãy sử dụng chức năng sau để xem những mục nào bị thiếu:
=IF(COUNTIF(A$2:A$27, B1) = 0, "MISSING", "")
Bây giờ bạn đã biết ứng dụng của mình còn thiếu những gì, bạn có thể nhanh chóng đánh giá những kỹ năng nào bạn có thể muốn bổ sung. Kỹ năng không phải là điều duy nhất sơ yếu lý lịch của bạn có thể bị thiếu.
Bạn có thể không được cân nhắc cho vị trí này nếu năng lực về phần mềm và công cụ của bạn không phù hợp với yêu cầu công việc. Theo dõi những công cụ bạn có kinh nghiệm và duy trì nhật ký chính xác khi bạn bắt đầu sử dụng từng công cụ.
Khi bạn tích lũy các mục mới, hãy thêm chúng vào danh sách. Khi tính toán cấp độ năng lực của mình, giờ đây bạn có thể sử dụng công thức nhanh để tự động tìm ra số năm kinh nghiệm mà mình có:
=YEAR(TODAY()) - B2
Giờ đây, bạn có thể dễ dàng theo dõi xem mình có bao nhiêu kinh nghiệm với từng phần mềm hoặc công cụ. Điều này làm cho việc cập nhật sơ yếu lý lịch của bạn trở thành một quá trình nhanh chóng và dễ dàng.
Với kỹ thuật tương tự, bạn cũng có thể thêm các danh mục vào kỹ năng, công cụ và năng lực phần mềm. Điều này sẽ cho phép bạn sắp xếp danh sách của mình cùng với các công việc trước đây của bạn để tạo phản hồi hoàn toàn tùy chỉnh cho mỗi bài đăng.
Thêm biểu đồ và đồ thị vào sơ yếu lý lịch của bạn với Excel
Một cách khác để giúp sơ yếu lý lịch của bạn nổi bật so với đám đông là thêm đồ họa. Excel cung cấp nhiều loại biểu đồ và đồ thị mà bạn có thể sao chép vào ứng dụng của mình. Tạo biểu đồ dựa trên số năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực khác nhau hoặc tỷ lệ phần trăm kỹ năng trong một lĩnh vực cụ thể có thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng tiềm năng.
Có thể tạo biểu đồ hình tròn như biểu đồ trên bằng cách sử dụng trình tạo biểu đồ tích hợp sẵn của Excel và một vài hàm đơn giản. Để tạo nó, hãy thêm hai cột vào cuối danh sách trải nghiệm của bạn.
Các cột này có thể bị ẩn vì chúng sẽ không chứa bất kỳ dữ liệu nào mà bạn cần xem trực quan. Cột đầu tiên sẽ thể hiện số ngày làm việc tại mỗi vị trí. Nó có thể được phổ biến với chức năng này:
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
Cột này sẽ chứa số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc ngày hôm nay nếu ngày kết thúc được đặt thành “Hiện tại”. Cột tiếp theo sử dụng chức năng:
=ROUND(H2 / 365, 2)
Nó được điền bằng số năm bạn giữ vị trí đó, được làm tròn đến 2 chữ số thập phân. Cuối cùng, bạn có thể sử dụng hàm SUMIF để biết tổng thời gian bạn đã làm việc trong từng ngành:
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5)
=SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
Với dữ liệu này, bạn có thể soạn bất kỳ loại biểu đồ nào bạn muốn, sau đó sao chép nó vào sơ yếu lý lịch của bạn.
3. Tùy chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho từng công việc với Excel
Mặc dù việc thêm các yếu tố phù hợp vào sơ yếu lý lịch của bạn là rất quan trọng, nhưng đảm bảo rằng nó phù hợp với từng vị trí là điều cần thiết. Tạo một ứng dụng tùy chỉnh cho mọi công việc bạn ứng tuyển không phải là một vấn đề tốn thời gian. Excel có nhiều tính năng cho phép bạn đảm bảo rằng mỗi yêu cầu bạn gửi đều phù hợp với từng cơ hội.
Sử dụng Excel để xác định trải nghiệm bị thiếu
Một thành phần quan trọng khác để giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn luôn sẵn sàng để gửi là kiểm tra xem không có bất kỳ lỗ hổng nào trong kinh nghiệm của bạn. Quên nhập công việc trước đây hoặc bỏ lỡ ngày tháng, có thể khiến bạn bị thiếu thời gian.
Rất may, việc tìm kiếm các sự cố tiềm ẩn rất nhanh chóng với Excel. Thêm một công thức đơn giản vào danh sách của bạn sẽ cho phép bạn xác định bất kỳ khoảng trống không mong muốn nào.
Thêm công thức sau vào cột H sẽ hiển thị khoảng cách giữa các vị trí theo ngày:
=D2-E3 & " Days"
Một chút định dạng có điều kiện giúp bạn dễ dàng phát hiện ra những khoảng trống lớn có khả năng bị thiếu hoặc nhập sai thông tin.
Excel là một cách đơn giản để giữ cho sơ yếu lý lịch của bạn sẵn sàng tìm kiếm việc làm
Excel cung cấp cơ hội tuyệt vời cho những người đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để giữ cho sơ yếu lý lịch của họ luôn cập nhật. Nó cung cấp nhiều tùy chọn cho người tìm việc để sẵn sàng gửi đơn đăng ký của họ.
Từ việc xác định các kỹ năng còn thiếu cho đến tìm những điểm trống trong quá trình làm việc của bạn, nó có thể làm nổi bật các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến khả năng bạn nhận được một cuộc phỏng vấn và giúp bạn sắp xếp các giải thưởng của mình cho quá trình tìm việc phía trước.