Cách kích hoạt và sử dụng Focus Sessions trong Windows 11

Windows 11 đã mang lại một số thay đổi thú vị. Đáng ngạc nhiên là một số thay đổi trong số này nhằm mục đích nâng cao mức năng suất của chúng tôi — cho dù đó là Thanh tác vụ được căn giữa hay các cử chỉ tiện dụng. Một thay đổi mới khác tập trung vào năng suất là Phiên tập trung. Như gợi ý về tên gọi của nó, tính năng đơn giản này được thiết kế để tăng năng suất của bạn bằng cách giúp bạn tập trung vào công việc đang làm.

Nó rất dễ thiết lập và phần tốt nhất là bạn cũng có thể phát nhạc từ Spotify trong khi thực hiện nhiệm vụ trong tầm tay. Và có, bạn cũng có thể xác định các nhiệm vụ. Nghe có vẻ thú vị đúng không?

Trong bài đăng này, chúng ta sẽ xem cách bật và sử dụng Focus Session để tăng năng suất của bạn.

Đi thôi, phải không?

Windows 11 Focus Sessions là gì

Như đã lưu ý trước đó, Focus Session được thiết kế để giúp bạn tập trung hơn vào công việc hiện tại. Chức năng của nó tương tự như cơ chế Time-Block, nơi bạn chặn một khoảng thời gian nhất định trong ngày cho một công việc cụ thể.

Mặc dù trước đây người dùng Windows phải dựa vào các ứng dụng của bên thứ ba hoặc tiện ích mở rộng của Chrome, nhưng lần này, những người dùng như chúng tôi có thể truy cập nó ngay từ chính ứng dụng Đồng hồ.

Hoàn toàn tự nhiên, bạn sẽ cần đăng nhập để truy cập tất cả các tính năng. Tuy nhiên, nó không phải là bắt buộc. Hiện tại, Focus Sessions tích hợp Microsoft To-Do và Spotify.

Bạn có thể xem tiến trình hàng ngày của mình và các vệt bằng Focus Sessions. Vệt là số lần bạn đã hoàn thành một phiên thành công. Đồng thời, bạn cũng có thể đặt mục tiêu hàng ngày cho mình. Hiện tại, Microsoft đã đặt mục tiêu là 1 giờ.

Bạn có thể tìm thấy phiên Tiêu điểm trong ứng dụng Đồng hồ. Chỉ cần mở menu bắt đầu và tìm kiếm Đồng hồ.

Cách bắt đầu một công việc

Nếu đây là lần đầu tiên bạn truy cập Focus Sessions, bạn có thể cần đăng nhập để ứng dụng có thể thực hiện các công việc của bạn từ Microsoft To-Do.

Sau khi hoàn tất, tất cả những gì bạn cần làm là nhấn vào nút Start Focus session và bắt đầu hẹn giờ. Focus Sessions đi kèm với tùy chọn để thêm thời gian nghỉ giữa các buổi. Theo mặc định, thời gian nghỉ là năm phút và bạn có thể thay đổi thời gian này trong Cài đặt (thêm về điều đó sau).

Bước 1: Để bắt đầu tác vụ, di chuột qua Tác vụ và nhấp vào nút Chọn cho phiên.

Bước 2: Sửa đổi Bộ hẹn giờ theo yêu cầu của bạn và bắt đầu phiên. Đó là nó.

Sau khi bộ đếm thời gian hoàn tất (hoặc bạn đã dừng nó theo cách thủ công), thời gian đối với tác vụ cụ thể đó sẽ được hiển thị. Và tốt, đây là một điểm cộng rất lớn. Bằng cách này, nó sẽ giúp bạn đánh giá lượng thời gian bạn cần để hoàn thành (hoặc hoàn thành một phần) công việc để bạn có thể tính toán thời gian cần thiết cho các phiên trong tương lai dễ dàng hơn.

Một lần nữa, xin lưu ý rằng liên kết Microsoft To-Do là không bắt buộc. Nếu bạn chỉ muốn dành thời gian cho bản thân trong khi thực hiện một nhiệm vụ, bạn có thể thêm một Nhiệm vụ mới độc lập. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút ba chấm như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới và thêm các chi tiết.

Quản lý thông báo và loại bỏ phiền nhiễu

Tuy nhiên, không có đồng hồ hay bộ đếm thời gian nào có thể giúp bạn làm việc hiệu quả nếu bạn liên tục bị phân tâm bởi hàng loạt thông báo.

Để giảm bớt thông báo, hãy nhấp vào Cài đặt trên bảng điều khiển bên trái và chọn Thay đổi cài đặt thông báo của bạn.

Hành động này sẽ mở Windows Notification và Focus Assist.

Trong khi Thông báo hiển thị hình ảnh lớn hơn, bạn thực sự có thể điều chỉnh tất cả cài đặt thông báo của hệ thống bằng Focus Assist. Bạn có thể đặt các quy tắc tự động theo thời gian. Hoặc, bạn có thể chọn tên của các ứng dụng được phép.

Một lần nữa, điều quan trọng cần lưu ý là Focus Assist sẽ không tự động hoạt động khi bạn bắt đầu một Phiên tập trung. Nó chỉ mở ra cánh cửa để quản lý thông báo tốt hơn.

Ý tưởng là điều chỉnh nó cho phù hợp để bạn ít bị sao nhãng khi làm việc.

Tùy chỉnh cài đặt phiên tập trung

Mặc dù không có nhiều, bạn có thể điều chỉnh một số cài đặt của Focus Sessions theo lựa chọn của mình.

Ví dụ: bạn có thể xác định Khoảng thời gian tập trung mặc định và Khoảng thời gian ngắt thông qua Cài đặt.

Ngoài ra, có những thay đổi nhỏ khác như thay đổi âm phiên.

Nếu bạn thích nghe nhạc từ điện thoại thông minh của họ, đây là nơi bạn có thể bỏ chọn ô Spotify.

Giữ cho đồng hồ hoạt động

Hiện tại, Focus Sessions cung cấp một cách tốt để Chặn thời gian nguyên bản. Nó cho phép bạn thêm các tác vụ độc lập và cho phép bạn kéo các tác vụ từ Microsoft To-Do một cách trực tiếp. Và tốt, Tích hợp Spotify cũng có vẻ thú vị.

Tuy nhiên, để tập trung vào nhiệm vụ trước mắt, bạn sẽ cần phải loại bỏ tất cả những phiền nhiễu không cần thiết. Và đồng thời, định cấu hình cả Hỗ trợ lấy nét và Phiên lấy nét. Hy vọng rằng Microsoft sẽ sớm bổ sung một cách tự nhiên để thay đổi thông báo.