/ / Cách định dạng số, ngày tháng và thời gian trong Excel bằng hàm TEXT

Cách định dạng số, ngày tháng và thời gian trong Excel bằng hàm TEXT

Định dạng tùy chỉnh cũng hữu ích như bất kỳ công cụ nào khác trong Excel, nhưng nếu bạn không phải đi qua các menu để định dạng ô của mình mỗi lần thì sao? Hơn nữa, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể định dạng các ô của mình trực tiếp trong các công thức Excel?


Hàm TEXT trong Excel thực hiện chính xác điều đó. Nó cho phép bạn tùy chỉnh định dạng dữ liệu ngay bên trong thanh công thức. Hãy cùng khám phá cách định dạng số, ngày tháng và các số đặc biệt bằng hàm TEXT trong Excel.


Hàm TEXT trong Excel là gì?

TEXT là một hàm Excel cho phép bạn tùy chỉnh định dạng dữ liệu của mình trong Excel. Sử dụng chức năng này, bạn có thể áp dụng định dạng tùy chỉnh cho các ô cụ thể, làm cho dữ liệu của bạn hấp dẫn hơn và dễ hiểu hơn.

Đầu ra của TEXT rất giống với việc sử dụng định dạng tùy chỉnh trong Excel. Cú pháp cho nó như sau:

 =TEXT(value, format_text) 

Đây, giá trị đề cập đến số bạn muốn chuyển đổi, trong khi định dạng_văn bản là sơ đồ định dạng bạn muốn sử dụng.

Hàm TEXT có thể định dạng nhiều loại dữ liệu khác nhau, bao gồm số, ngày tháng và thời gian. Không giống như định dạng tùy chỉnh của Excel, TEXT là một hàm mà bạn có thể triệu hồi nhanh chóng trong thanh công thức và kết hợp với các hàm khác của Excel, biến nó thành một công cụ đa năng.

Mã định dạng

Sự miêu tả

#

Giữ chỗ chữ số đại diện cho các chữ số tùy chọn. Nó sẽ không hiển thị nếu không có chữ số có nghĩa.

0

Trình giữ chỗ chữ số luôn hiển thị. Nếu không có chữ số có nghĩa, nó sẽ điền vào các số không có nghĩa.

?

Trình giữ chỗ chữ số thừa nhận các số 0 không đáng kể nhưng không hiển thị chúng. Nó sẽ hiển thị các số 0 nếu cần căn chỉnh các số thập phân.

.

Dấu thập phân.

,

Dấu phân cách hàng nghìn.

đ

Ngày trong tháng hoặc ngày trong tuần.

tôi

Tháng khi được sử dụng như một phần của ngày và phút khi được sử dụng như một phần của thời gian.

y

Năm.

S

Thứ hai.

/

Chỉ số phân số.

e

Ký hiệu khoa học.

Hàm TEXT tuân theo định dạng mã giống như định dạng số tùy chỉnh trong Excel. Bảng trên liệt kê các mã được sử dụng phổ biến nhất.

Cách định dạng số bằng hàm TEXT

Định dạng số thành dạng dễ đọc hơn là một trong những ứng dụng hữu ích nhất của hàm TEXT. Hãy lấy một ví dụ mà chúng ta muốn một ô cụ thể hiển thị các số từ một ô khác có bốn chữ số thập phân.

Cần nhớ rằng đầu ra TEXT sẽ là một chuỗi văn bản và bạn không thể đưa nó vào các công thức yêu cầu nhập số. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ cần cung cấp các giá trị gốc thay vì các tập lệnh văn bản được định dạng.

Bạn có thể sử dụng thẻ bắt đầu bằng # (#) hoặc không (0) để đạt được điều này, tùy thuộc vào việc bạn có muốn hiển thị số thập phân không đáng kể hay không. Hãy nhớ rằng thẻ bắt đầu bằng # (#) không hiển thị các số 0 không đáng kể.

Hàm TEXT của Excel định dạng số thập phân

Chẳng hạn, nếu bạn muốn giới hạn kết quả từ ô A2 đến bốn số thập phân và hiển thị chúng trong ô C2bạn có thể sử dụng công thức dưới đây:

 =TEXT(A2, "#.0000") 

Công thức này sẽ hiển thị giá trị từ A2 với bốn chữ số thập phân, bất kể số 0 có nghĩa hay không. Bạn có thể làm cho các giá trị lớn hơn dễ đọc hơn bằng cách thêm dấu phân cách hàng nghìn. Mã tương tự ở trên với dấu phân cách hàng nghìn sẽ giống như bên dưới:

 =TEXT(A2, "###,###.0000") 
Hàm TEXT của Excel định dạng dấu phân cách hàng nghìn.

Điều quan trọng cần nhớ là bạn có thể kết hợp nhiều mã định dạng với nhau để có được kết quả mong muốn trong Excel. Nếu bạn muốn tránh toàn bộ số thập phân, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để hiển thị số dưới dạng phân số với dấu gạch chéo (/) mã số. Chẳng hạn, công thức dưới đây sẽ hiển thị số từ ô A2 dưới dạng phân số:

 =TEXT(A2, "?/?") 
Hàm TEXT của Excel định dạng phân số

Hiển thị đầu ra Excel của bạn dưới dạng phân số có thể mang lại cho bạn lợi thế khi tính toán tỷ lệ trong Excel, vì nó giúp bạn đọc dễ dàng hơn.

Định dạng ngày bằng hàm TEXT

Hàm TEXT cũng cho phép bạn định dạng ngày và giờ trong Excel. Một cách thuận tiện để kết hợp các giá trị ngày hoặc giờ với chuỗi văn bản là sử dụng các hàm CONCATENATE và TEXT.

Hàm CONCATENATE cho phép bạn liên kết nhiều chuỗi với nhau trong Excel. Bạn có thể sử dụng hàm này để hiển thị chuỗi văn bản cùng với giá trị ngày hoặc giờ. Cho đến nay, bạn chỉ cần kết hợp CONCATENATE với hàm chèn ngày hoặc giờ hiện tại trong Excel. Vậy thì chức năng TEXT phù hợp với tất cả những điều này ở đâu?

Các hàm ngày của Excel hoạt động bằng cách sử dụng một hệ thống số bên trong và nếu không được định dạng chính xác, các hàm thời gian như TODAY có thể trả về các số vô nghĩa. Hàm TEXT có thể chuyển đổi các số này thành một chuỗi ngày thích hợp và hàm CONCATENATE có thể kết hợp mọi thứ lại với nhau để trình bày chúng.

Các hàm TEXT, TODAY và CONCATENATE của Excel định dạng ngày tháng

Để biểu thị ngày hôm nay cùng với một chuỗi văn bản, bạn có thể sử dụng công thức sau:

 =CONCATENATE("Today is ", TEXT(TODAY(), "dddd, dd-mmm-y")) 

Lưu ý rằng bên ngoài định dạng ngày tháng, chữ cái đ chỉ ngày trong tuần chứ không phải ngày trong tháng. Bổ sung thêm đs sẽ hiển thị phiên bản đầy đủ hơn trong ngày. Ví dụ, đdd sẽ hiển thị Thứ haitrong khi đđ sẽ hiển thị Thứ hai. Nguyên tắc tương tự áp dụng cho các ngày trong tháng và tháng.

Định dạng các số đặc biệt bằng hàm TEXT

Có thể đôi khi bạn cần tùy chỉnh định dạng của các số trong ô của mình để đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Hai ví dụ thực tế có thể sắp xếp một tập hợp các số điện thoại trong bảng tính hoặc biểu diễn các số lớn bằng cách sử dụng ký hiệu khoa học. Hàm TEXT tiện dụng trong cả hai trường hợp.

Định dạng số điện thoại

Bạn có thể tùy chỉnh định dạng ô cho số điện thoại bằng chức năng TEXT. Điều này cho phép bạn thêm dấu gạch ngang và dấu cách, giúp số điện thoại dễ đọc hơn.

Hàm TEXT của Excel định dạng số điện thoại

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng TEXT để tích hợp một dạng định dạng có điều kiện. Bằng cách đặt điều kiện dựa trên số chữ số trong số điện thoại, bạn có thể hiển thị chúng ở các định dạng cụ thể. Công thức sau đây hoàn thành các nhiệm vụ này:

 =TEXT(A2,"[>9999999](###) ###-####; ###-####") 

Công thức này sử dụng hàm TEXT để nhập số từ ô A2. Nếu số lớn hơn 9.999.999 (có nghĩa là nó có nhiều hơn bảy chữ số), nó sẽ hiển thị ba chữ số đầu tiên trong dấu ngoặc đơn và thêm dấu gạch ngang sau ba chữ số sau. Đối với các số nhỏ hơn hoặc bằng 9.999.999ba chữ số đầu tiên sẽ có thêm dấu gạch nối sau chúng.

Định dạng ký hiệu khoa học

Các ký hiệu khoa học là cần thiết để truyền đạt dữ liệu của bạn một cách hiệu quả khi xử lý các số lượng lớn. Hàm TEXT có thể hỗ trợ việc này. Bạn có thể dùng e để thiết lập định dạng ký hiệu khoa học:

 =TEXT(B2, "0.00E+00") 
Hàm TEXT của Excel định dạng ký hiệu khoa học

Công thức này sẽ hiển thị số trong B2 dưới dạng bội số của 10. 0,00 có nghĩa là hệ số sẽ có hai số thập phân và 00 có nghĩa là số mũ sẽ không lớn hơn 99.

Định dạng dữ liệu của bạn bằng hàm TEXT của Excel

Việc định dạng dữ liệu của bạn có thể gây khó khăn, nhưng chức năng TEXT của Excel giúp bạn dễ dàng thực hiện. Với chức năng này, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của số, ngày tháng và thời gian để làm cho chúng bắt mắt hơn và dễ hiểu hơn.

Vẻ đẹp của việc sử dụng TEXT nằm ở tính linh hoạt của nó—bạn có thể kết hợp các mã định dạng và các hàm Excel khác để mở rộng đáng kể các tùy chọn định dạng của mình. Cho dù bạn cần hiển thị các số có vị trí thập phân cụ thể, định dạng ngày và giờ hay thậm chí tùy chỉnh các ký hiệu khoa học và số điện thoại, TEXT đều đáp ứng được nhu cầu của bạn.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *