Cách điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ trong Microsoft Word cho Windows
Bạn có thể đã thấy mình trong một thế giới cho phép bạn làm việc tại nhà, với mọi người và công ty từ khắp nơi trên thế giới và tất cả những người đều có ngôn ngữ riêng và phương ngữ độc đáo của họ. Microsoft hiểu điều này và cung cấp cho bạn tùy chọn để thay đổi cài đặt ngôn ngữ của bạn cho tất cả các ứng dụng Office.
Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các bước về cách thay đổi ngôn ngữ trong tài liệu Microsoft Word của bạn trên Windows, cũng như cách đặt cả ngôn ngữ tác giả và kiểm lỗi.
Mục Lục
Trước khi chúng ta bắt đầu
Các ngôn ngữ có sẵn cho bạn tùy thuộc vào phiên bản ngôn ngữ của Office hoặc Microsoft 365 mà bạn có. Bạn cũng có thể thêm gói ngôn ngữ, gói giao diện ngôn ngữ và ngôn ngữ Mẹo màn hình, sau đó sẽ được lưu trữ trên máy của bạn.
Đối với bất kỳ ai cần hướng dẫn về cách thay đổi ngôn ngữ trong Office trên macOS, bài viết được liên kết ở đây sẽ cho bạn biết mọi thứ bạn cần biết.
Thêm một ngôn ngữ mới trong Microsoft Word cho Windows
Đối với ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng ứng dụng Word, nhưng lưu ý rằng bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng nào mà Microsoft liệt kê trên trang web của họ để thay đổi cài đặt ngôn ngữ.
Thêm ngôn ngữ hiển thị
Ngôn ngữ hiển thị sẽ luôn xác định ngôn ngữ mà ứng dụng Microsoft của bạn sẽ sử dụng trong giao diện người dùng — đây là các dải băng, hộp thoại, nút, v.v. Giao diện người dùng hoặc UI, được giải thích chi tiết hơn tại đây.
- Mở một tài liệu Word mới.
- Chuyển đến trên cùng bên trái của màn hình và nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Ngôn ngữ.
- Dưới Ngôn ngữ hiển thị Office, chọn tùy chọn Thêm một ngôn ngữ.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp bật lên với tất cả các ngôn ngữ có sẵn. Chỉ cần chọn ngôn ngữ bạn đang tìm kiếm, đảm bảo rằng hộp được đánh dấu Đặt làm ngôn ngữ hiển thị Office.
Thêm ngôn ngữ tác giả
Các ngôn ngữ tác giả bao gồm các công cụ hiệu đính tiện dụng, như từ điển, ngữ pháp và kiểm tra chính tả cho các phương ngữ khu vực. Nó cũng ảnh hưởng đến hướng văn bản và bố cục cho văn bản dọc, từ phải sang trái và hỗn hợp.
- Mở một tài liệu Word mới.
- Chuyển đến trên cùng bên trái của màn hình và nhấp vào Tệp> Tùy chọn> Ngôn ngữ.
- Dưới Ngôn ngữ tác giả Office và kiểm chứng, lựa chọn Thêm một ngôn ngữ.
- Sau đó, bạn sẽ thấy một hộp bật lên với tất cả các ngôn ngữ có sẵn. Chỉ cần chọn ngôn ngữ bạn đang tìm kiếm và đánh dấu vào tùy chọn Nhận các công cụ kiểm tra cho các công cụ ngôn ngữ tác giả bổ sung.
Ghi chú: Để cả hai bước trên có hiệu lực, bạn sẽ được nhắc lưu công việc và đóng các ứng dụng Microsoft của mình.
Sẵn sàng, Đặt, Viết
Bạn sẽ thấy rằng đây là một tính năng nhỏ gọn mà Microsoft cung cấp cho bạn và khi bạn đã trải qua quá trình thay đổi ngôn ngữ và thiết lập tùy chọn một lần, bạn sẽ dễ dàng ghi nhớ cho lần sau.
Chỉ cần nhìn nhanh vào cuối tài liệu Word, bạn có thể dễ dàng xem ngôn ngữ ưa thích nào được đặt và bạn có cần thay đổi ngôn ngữ đó hay không. Viết, chỉnh sửa và hiệu đính chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.