Cách đếm các ô không trống trong Excel
Các ô Excel có thể chứa các loại dữ liệu khác nhau và đôi khi bạn cần đếm số lượng của một loại dữ liệu cụ thể trong bảng tính Excel của mình. Nhờ kho hàm tích hợp sẵn của Excel, bạn có thể đếm bất kỳ loại dữ liệu nào trong bảng tính của mình bằng các công thức Excel.
Mặc dù điều này có vẻ hơi vô nghĩa đối với người không ở trong hoàn cảnh của bạn, nhưng có thể xảy ra trường hợp bạn cần đếm các ô không trống trong bảng tính của mình. Vậy làm thế nào để bạn đếm tất cả các ô chứa bất kỳ loại giá trị nào? Excel có chức năng phù hợp với bạn.
Mục Lục
Sử dụng Hàm COUNTA trong Excel
COUNTA là một hàm Excel tích hợp sẵn xem qua các giá trị bạn nạp vào hàm và đếm số lượng giá trị không trống. Cú pháp của COUNTA trong Excel như sau:
=COUNTA(value1, value2, ...)
Bạn có thể chèn trực tiếp các giá trị hoặc tham chiếu đến một ô hoặc một dải ô chứa chúng. Bạn có thể nhập nhiều giá trị để COUNTA xem qua.
COUNTA rất dễ sử dụng vì nó chỉ thực hiện một việc và nhận một đối số duy nhất. Tuy nhiên, COUNTA không linh hoạt lắm về những gì nó coi là trống và những gì nó coi là dữ liệu. Ví dụ: một khoảng trắng trong một ô sẽ đủ điều kiện là ô chứa dữ liệu và kết quả là nó sẽ được tính bằng COUNTA.
Dưới đây là một số điều cần xem xét khi sử dụng COUNTA:
- Chuỗi rỗng chẳng hạn như “” không đủ điều kiện để trống và vẫn được COUNTA tính.
- Các ô hiển thị lỗi không đủ điều kiện là ô trống và được tính bằng COUNTA.
- Số không (0) ở cả hai dạng của nó không đủ điều kiện để trống và được tính theo COUNTA.
- Các ô được tạo thành trống thông qua định dạng tùy chỉnh trong Excel không đủ điều kiện là ô trống và được tính theo COUNTA.
Về cơ bản, bất kỳ loại giá trị hoặc thông tin nào trong một ô đều khiến nó trở thành một ô không trống trong mắt COUNTA. Nếu đang tìm kiếm điều gì đó cụ thể hơn, bạn có thể sử dụng COUNTIF và COUNTIFS để thêm các điều kiện của riêng mình. Bằng cách này, bạn có thể cho biết cụ thể công thức của mình cần tìm và đếm những gì.
Với tất cả những gì đã nói, nếu COUNTA là chức năng bạn đang tìm kiếm, thì hãy chuyển sang tìm hiểu cách bạn có thể sử dụng COUNTA để đếm số ô không trống trong Excel.
Cách đếm các ô không trống trong Excel bằng hàm COUNTA
Các tình huống khác nhau trong đó COUNTA có thể hữu ích, tất cả đều được rút gọn thành một tình huống nhỏ hơn, nơi bạn cần đếm các ô không trống. Ví dụ, trong bảng tính mẫu này, chúng tôi có một bảng chứa tên của một số nhân viên và nhận xét của người giám sát về từng nhân viên.
Mục tiêu ở đây là đếm xem có bao nhiêu nhân viên đã được người giám sát viết nhận xét. Thay vì đếm từng ô trống một, chúng ta vui lòng yêu cầu COUNTA làm điều đó cho chúng ta.
Trong ví dụ này, các nhận xét của người giám sát mà chúng tôi muốn COUNTA xem qua được đặt trong các ô từ B2 đến B10. Do đó, chúng tôi sẽ yêu cầu COUNTA xem xét phạm vi đó. Đây là cách:
- Chọn ô mà bạn muốn hiển thị đầu ra công thức.
- Chuyển đến thanh công thức và nhập công thức bên dưới:
=COUNTA(B2:B10) - Nhấn đi vào.
một khi bạn nhấn đi vào trên bàn phím của bạn, COUNTA sẽ ngay lập tức trả về một số. Trong trường hợp của chúng tôi, con số này là số nhân viên đã nhận được nhận xét từ người giám sát. Điều này là do những người không nhận được nhận xét có một ô trống trước mặt họ và không được tính vào số lượng COUNTA.
Đếm các ô không trống trong Excel một cách dễ dàng
Excel đi kèm với một kho hàm đếm dành cho các tình huống khác nhau mà bạn cần đếm các ô cụ thể. Một hàm như vậy là COUNTA cung cấp cho bạn số lượng ô chứa bất kỳ loại giá trị hoặc dữ liệu nào trong một phạm vi.
COUNTA thực sự có chọn lọc theo đánh giá của nó, vì bất kỳ ô nào chứa bất kỳ loại giá trị nào (thậm chí là khoảng trống) đều đủ tiêu chuẩn là ô không trống. Bạn có thể kết hợp COUNTA với các hàm Excel khác để tạo các công thức có vẻ như kỳ diệu. Bây giờ bạn đã biết tất cả về COUNTA, tại sao không tiếp tục và thử?