Cách để Chèn danh sách bảng và hình trong Microsoft Word
Bạn muốn làm cho tài liệu của bạn có tổ chức và chuyên nghiệp hơn? Tìm hiểu cách chèn danh sách bảng và số liệu trong Microsoft Word.
Một số tài liệu và báo cáo nghiên cứu yêu cầu bạn đưa vào danh sách các bảng và số liệu trong tài liệu của mình, một số khác thì không. Dù bằng cách nào, nếu tài liệu của bạn có bảng và số liệu, việc lập danh sách này sẽ giúp người đọc nhanh chóng tìm thấy thứ họ cần.
Rất may, Microsoft Word làm cho quá trình này trở nên rất dễ dàng và đơn giản. Đây là cách để hoàn thành nó trong một số bước đơn giản.
Mục Lục
Cách để Chèn danh sách bảng và hình trong Microsoft Word
Trước khi thêm danh sách các bảng và hình, bạn phải thêm chú thích cho từng hình và bảng trong tài liệu của mình.
Không giống như việc tạo mục lục trong Microsoft Word đi kèm với tiêu đề “Mục lục”, việc tạo danh sách các bảng và số liệu thì không. Bạn có thể thêm tiêu đề “Danh sách các hình” theo cách thủ công (như trong hình bên dưới) trước khi chèn danh sách của mình.
Chèn một danh sách các hình hoặc bảng cũng theo quy trình tương tự, điểm khác biệt duy nhất là thay đổi nhãn chú thích một cách thích hợp, như chúng ta sẽ thấy trong các bước bên dưới.
- Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách bảng hoặc hình.
- Điều hướng đến Người giới thiệu tab và chọn Chèn bảng số liệu.
- Trong Cài đặt chung, đặt nhãn phụ đề vào Hình hoặc Bảng (hoặc bất kỳ nhãn nào khác mà bạn chọn).
- Bạn có thể thay đổi giao diện của danh sách bằng cách chọn tùy chọn ưa thích của mình trong định dạng loại.
- Vô hiệu hóa Bao gồm nhãn và số nếu bạn muốn xóa nhãn và số của hình/bảng khỏi danh sách.
- Bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện danh sách của mình bằng các cài đặt như hiển thị số trang, thay đổi căn chỉnh của số trang và chọn một đầu tab khác.
- Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI khi bạn làm xong.
Danh sách các bảng hoặc số liệu của bạn sẽ được tạo tự động và chèn vào tài liệu của bạn.
Cách cập nhật danh sách bảng và hình trong Word
Nếu bạn thêm, xóa hoặc sửa đổi chú thích bảng hoặc hình, bạn có thể cập nhật danh sách của mình để phản ánh những thay đổi này chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
- Nhấp chuột phải vào danh sách các bảng hoặc số liệu và chọn Cập nhật trường.
- Trong hộp thoại hiện ra, chọn Cập nhật toàn bộ bảng (điều này hoạt động cho tất cả các loại cập nhật) và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
Danh sách các bảng hoặc số liệu sẽ được cập nhật tự động.
Cải thiện điều hướng tài liệu của bạn với danh sách bảng và hình
Miễn là bạn đã thêm chú thích vào các bảng và số liệu trong tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng tạo và cập nhật các danh sách này bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này giúp người đọc tìm thấy các bảng và số liệu cụ thể dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nói về sự dễ dàng, có một số tính năng nâng cao trong Microsoft Word được đảm bảo sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.