/ / Cách để Chèn danh sách bảng và hình trong Microsoft Word

Cách để Chèn danh sách bảng và hình trong Microsoft Word

Bạn muốn làm cho tài liệu của bạn có tổ chức và chuyên nghiệp hơn? Tìm hiểu cách chèn danh sách bảng và số liệu trong Microsoft Word.

Một số tài liệu và báo cáo nghiên cứu yêu cầu bạn đưa vào danh sách các bảng và số liệu trong tài liệu của mình, một số khác thì không. Dù bằng cách nào, nếu tài liệu của bạn có bảng và số liệu, việc lập danh sách này sẽ giúp người đọc nhanh chóng tìm thấy thứ họ cần.


Rất may, Microsoft Word làm cho quá trình này trở nên rất dễ dàng và đơn giản. Đây là cách để hoàn thành nó trong một số bước đơn giản.


Cách để Chèn danh sách bảng và hình trong Microsoft Word

Trước khi thêm danh sách các bảng và hình, bạn phải thêm chú thích cho từng hình và bảng trong tài liệu của mình.

Không giống như việc tạo mục lục trong Microsoft Word đi kèm với tiêu đề “Mục lục”, việc tạo danh sách các bảng và số liệu thì không. Bạn có thể thêm tiêu đề “Danh sách các hình” theo cách thủ công (như trong hình bên dưới) trước khi chèn danh sách của mình.

Chèn một danh sách các hình hoặc bảng cũng theo quy trình tương tự, điểm khác biệt duy nhất là thay đổi nhãn chú thích một cách thích hợp, như chúng ta sẽ thấy trong các bước bên dưới.

  1. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn thêm danh sách bảng hoặc hình.
    Đặt con trỏ vào vị trí danh sách bảng và số liệu sẽ được chèn vào

  2. Điều hướng đến Người giới thiệu tab và chọn Chèn bảng số liệu.
    Điều hướng đến tab Tài liệu tham khảo và nhấp vào Chèn bảng hình

  3. Trong Cài đặt chung, đặt nhãn phụ đề vào Hình hoặc Bảng (hoặc bất kỳ nhãn nào khác mà bạn chọn).
    Chọn nhãn phụ đề

  4. Bạn có thể thay đổi giao diện của danh sách bằng cách chọn tùy chọn ưa thích của mình trong định dạng loại.
    Chọn định dạng cho danh sách bảng và hình

  5. Vô hiệu hóa Bao gồm nhãn và số nếu bạn muốn xóa nhãn và số của hình/bảng khỏi danh sách.
    Bật hoặc Tắt hộp kiểm Bao gồm nhãn và số

  6. Bạn có thể tùy chỉnh thêm giao diện danh sách của mình bằng các cài đặt như hiển thị số trang, thay đổi căn chỉnh của số trang và chọn một đầu tab khác.
    Cài đặt bổ sung cho danh sách các bảng và số liệu

  7. Nhấp chuột ĐƯỢC RỒI khi bạn làm xong.
    Bấm OK để cài đặt danh sách bảng và số liệu

    Danh sách các bảng hoặc số liệu của bạn sẽ được tạo tự động và chèn vào tài liệu của bạn.

    Danh sách các nhân vật đã sẵn sàng

Cách cập nhật danh sách bảng và hình trong Word

Nếu bạn thêm, xóa hoặc sửa đổi chú thích bảng hoặc hình, bạn có thể cập nhật danh sách của mình để phản ánh những thay đổi này chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.

  1. Nhấp chuột phải vào danh sách các bảng hoặc số liệu và chọn Cập nhật trường.
    Nhấp vào Cập nhật trường cho Danh sách các hình

  2. Trong hộp thoại hiện ra, chọn Cập nhật toàn bộ bảng (điều này hoạt động cho tất cả các loại cập nhật) và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.
    Cập nhật số trang hoặc toàn bộ bảng cho Danh sách các hình

    Danh sách các bảng hoặc số liệu sẽ được cập nhật tự động.

    Cập nhật danh sách các số liệu

Cải thiện điều hướng tài liệu của bạn với danh sách bảng và hình

Miễn là bạn đã thêm chú thích vào các bảng và số liệu trong tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng tạo và cập nhật các danh sách này bằng một vài cú nhấp chuột. Điều này giúp người đọc tìm thấy các bảng và số liệu cụ thể dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nói về sự dễ dàng, có một số tính năng nâng cao trong Microsoft Word được đảm bảo sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *