Cách chèn các ký tự đặc biệt trong email Windows

Có những cách đơn giản để nhập các ký hiệu không điển hình như âm sắc, dấu mũ và dấu trọng âm, cũng như các ký tự từ bảng chữ cái ngôn ngữ khác. Bạn không cần một bàn phím đặc biệt để làm điều này. Đây là cách bạn có thể truy cập các ký tự đó bằng bất kỳ phiên bản Windows nào.

Sao chép từ web

Có lẽ cách dễ nhất để chèn các ký tự không điển hình vào email là sao chép và dán văn bản từ một nguồn khác.

• Tìm kiếm cụm từ, có lẽ trong bản dịch, trên web.
• Sao chép và dán các cụm từ hoặc các ký tự riêng lẻ vào email.

Sử dụng Bàn phím Quốc tế Hoa Kỳ

Bố cục Bàn phím Quốc tế Hoa Kỳ là không thể thiếu cho bất kỳ ai cần nhập hoặc trích dẫn đoạn văn bằng các ngôn ngữ khác. Làm theo các bước sau để bật bố cục:

Windows 10

1. Chọn Bắt đầu nút và đi đến Cài đặt > Thời gian & Ngôn ngữ > Ngôn ngữ.

   
   

2. Lựa chọn Tiếng Anh (Hoa Kỳ) để mở rộng và sau đó chọn Tùy chọn.

   
   

3. Dưới Những bàn phím, chọn + dấu hiệu (Thêm bàn phím).

   
   

4. Từ danh sách, hãy chọn Hoa Kỳ – Quốc tế.

   
   

5. Trong Thanh tác vụ, hãy chọn ENG hoặc bất kỳ ngôn ngữ nào bạn sử dụng.

   
   

6. Từ danh sách, hãy chọn Hoa Kỳ – Quốc tế.

   
   

Windows 8

1. Đi đến Cài đặt > Thay đổi cài đặt máy tính > Thời gian và ngôn ngữ > Tôn giáo và ngôn ngữ.

   
   

2. Chọn ngôn ngữ bạn muốn thêm vào bàn phím, sau đó chọn Tùy chọn.

   
   

3. Từ danh sách, hãy chọn Hoa Kỳ – Quốc tế.

   
   

Chèn ký tự với tiện ích bản đồ ký tự

Đối với các ký tự không thường xuyên không khả dụng với bàn phím Hoa Kỳ-Quốc tế, hãy thử bản đồ ký tự. Đó là một công cụ trực quan cho phép bạn chọn và sao chép nhiều ký tự có sẵn.

1. Chọn Bắt đầu nút và chọn Phụ kiện Windows.

   
   

2. Lựa chọn Bản đồ nhân vật.

   Trên Windows 7, bản đồ có sẵn tại Bắt đầu > Tất cả các chương trình > Phụ kiện > Công cụ hệ thống > Bản đồ nhân vật.

3. Đánh dấu ký tự mong muốn và chọn Lựa chọn > Sao chép.

   
   

4. Dán văn bản vào email của bạn ở vị trí mong muốn.

   
   

Cách sử dụng bố cục bàn phím quốc tế Hoa Kỳ

Sử dụng bố cục bàn phím Hoa Kỳ-Quốc tế, bạn có thể nhập các ký tự thường dùng một cách dễ dàng. Ví dụ: để hiển thị é, hãy nhập Alt+E, hoặc Alt+NS cho ñ, hoặc Alt+NS cho ä, hoặc Alt+5 cho dấu €.

Bố cục bàn phím US-International cũng có các phím chết. Khi bạn nhấn một phím trọng âm hoặc dấu ngã, không có gì xảy ra cho đến khi bạn nhấn một phím khác. Nếu ký tự thứ hai chấp nhận dấu trọng âm, phiên bản có dấu sẽ được nhập tự động.

Đối với chỉ phím trọng âm (hoặc dấu ngoặc kép), hãy sử dụng Khoảng trống cho ký tự thứ hai. Một số kết hợp phổ biến (trong đó dòng đầu tiên biểu thị phím trọng âm, dòng thứ hai ký tự được nhập sau phím trọng âm và dòng thứ ba xuất hiện trên màn hình):

• ‘ + C = C
• ‘ + eyuioa = é ý ú í ó á
• ` + euioa = è ù ì ò à
• ^ + euioa = ê û î ô â
• ~ + trên = trên
• ” + euioa = ë ü ï ö ä

Việc nắm chắc cách bố trí bàn phím mới sẽ hữu ích, vì những gì bạn nhập sẽ không khớp với những gì bạn thấy trên bàn phím vật lý của mình. Bàn phím Trực quan của Microsoft (hoặc Bàn phím Trên Màn hình trong Windows 7 trở lên) là bàn phím ảo dành cho các ứng dụng Office có thể giúp ích cho quá trình học tập.

Phông chữ và Mã hóa

Khi sao chép một ký tự từ Bản đồ ký tự hoặc BabelMap, hãy đảm bảo rằng phông chữ bạn sử dụng để soạn email khớp với phông chữ trong công cụ ký tự. Khi trộn các ngôn ngữ, thường an toàn nhất là gửi tin nhắn dưới dạng “Unicode”.