Bạn nên sử dụng ứng dụng hội nghị truyền hình nào

Hội nghị truyền hình đã trở thành một nhu cầu cơ bản của các công ty lớn và nhỏ. Hầu hết có xu hướng nhìn vào Google để tìm các tùy chọn và nó có Hangouts cho phép người dùng nhắn tin và thực hiện cuộc gọi âm thanh và video. Để làm cho mọi thứ trở nên đơn giản hoặc phức tạp hơn một chút, họ đã quyết định khởi chạy một ứng dụng hội nghị truyền hình khác có tên Meet và gọi là Hangouts Meet. Đó là một chính sách tên tương tự gây nhầm lẫn.

Google Hangouts tập trung hơn và khả dụng cho tất cả mọi người có tài khoản Google. Trong khi đó, Meet được thiết kế cho các doanh nghiệp và người dùng doanh nghiệp đăng ký nhóm ứng dụng G Suite. Có rất nhiều điểm khác biệt, mặc dù cả hai đều có thể sử dụng để bắt đầu cuộc gọi điện video.

Truy cập Hangouts

Truy cập Hangouts Meet

Hãy hiểu những khác biệt này là gì.

Cách Google Hangouts hoạt động

Mở trình duyệt yêu thích của bạn. Nếu bạn đã đăng nhập vào Chrome hoặc Gmail, Hangouts sẽ trực tiếp đăng nhập cho bạn. Đối với các ứng dụng trên điện thoại thông minh cũng vậy. Giao diện người dùng khá dễ nhìn với danh bạ ở bên trái và ba tùy chọn để kết nối với họ ở bên phải.

Bạn có thể trò chuyện và thực hiện cuộc gọi âm thanh và video cho bạn bè và người thân mà bạn đã thêm vào ứng dụng Gmail hoặc Danh bạ của mình và đã cài đặt Hangouts. Bạn có thể nhấp vào nút Cuộc trò chuyện mới để tìm kiếm danh bạ. Hình nền sẽ thay đổi mỗi khi bạn làm mới trang.

Các ứng dụng dành cho thiết bị di động tuân theo danh sách các liên hệ trên màn hình chính và biểu tượng ‘+’ để bắt đầu cuộc trò chuyện văn bản hoặc video. Tùy chọn cuộc gọi âm thanh ở đâu? Bạn cần mở liên hệ để tìm thấy điều đó. Không chắc tại sao họ lại chọn con đường giao diện người dùng kỳ lạ này trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Sau khi bạn mở một cuộc trò chuyện, có các tùy chọn tập trung vào người khác như lưu trữ, chặn, tạo hoặc thêm vào nhóm và thông báo. Không có cách nào để đính kèm tệp, ngay cả từ Google Drive, điều này khiến tôi hơi ngạc nhiên. Bạn có thể gửi hình ảnh (thiết bị và Drive) hoặc chụp ảnh. Không có đoạn âm thanh nào. Nhưng bạn có thể gửi video clip. Đây là một số lựa chọn kỳ lạ.

Nhìn chung, Hangouts hoạt động tốt nhưng thiếu một số tính năng nhất định mà bạn có thể tìm thấy trong các ứng dụng nhắn tin phổ biến khác như WhatsApp và Telegram như tệp đính kèm và mã hóa đầu cuối.

Cách hoạt động của Google Hangouts Meet

Google Meet hoặc Hangouts Meet là một phần mở rộng của cùng một nền tảng nhưng dành cho người dùng doanh nghiệp. Meet là một đối thủ cạnh tranh trực tiếp của Zoom và rõ ràng là ngay khi bạn khởi chạy nó.

Meet tập trung chủ yếu vào hội nghị truyền hình HD, nhưng cũng hỗ trợ các cuộc gọi âm thanh. Hầu hết các công ty toàn cầu đều có nhân viên tham gia từ các khu vực khác nhau và Meet hỗ trợ phụ đề thời gian thực để phù hợp với tất cả mọi người. Làm thế nào để tất cả hoạt động?

Tạo phòng và chia sẻ mã cuộc họp với những người khác thông qua liên kết nhấp và tham gia hoặc bằng cách gửi trực tiếp mã. Cũng giống như Hangouts, hình nền nền thay đổi ngẫu nhiên nhưng trông đẹp hơn nhiều nhờ Dự án canvas Hangouts.

Sự khác biệt chính

Vâng, có rất nhiều khác biệt dưới bề mặt. Meet hỗ trợ cuộc gọi HD và được thiết kế dành cho người dùng G Suite. Điều này có nghĩa là bạn chỉ có thể kết nối với một cuộc họp nhưng không thể tạo một cuộc họp nếu bạn không phải là người dùng G Suite. Hangouts khả dụng cho tất cả người dùng Google, bao gồm cả G Suite.

Bạn có thể lên lịch cuộc họp trong Hangouts nhưng chỉ từ ứng dụng Lịch Google. Điều đó có nghĩa là bạn phải sử dụng ứng dụng đó, cho dù bạn có thích sử dụng hay không. Điều này cũng đúng với Meet. Tôi đoán Google muốn bạn sử dụng Lịch, điều này rất hợp lý nếu bạn có tài khoản G Suite.

Bạn sẽ thấy các tùy chọn bổ sung sau khi cuộc họp bắt đầu. Một số hữu ích là chia sẻ màn hình và ghi lại cuộc họp để tham khảo trong tương lai. Bạn cũng có thể trò chuyện với người dùng, nhưng chỉ sau khi cuộc họp đã bắt đầu. Đó không phải là một ứng dụng nhắn tin. Đó là những gì Hangouts được phát triển cho.

Hangouts không được mã hóa end-to-end. Tuy nhiên, Google lưu ý rằng các tin nhắn được mã hóa khi chuyển tiếp. Điều đó dường như là chưa đủ, vì các ứng dụng nhắn tin khác như Telegram đang tập trung vào quyền riêng tư và bảo mật của người dùng. Điều này cũng đúng với Meet, nhưng Google lưu ý rằng các bản ghi được lưu trong Google Drive đều được mã hóa.

Google Hangouts hỗ trợ một số tính năng bổ sung như thêm các hiệu ứng đặc biệt như mũ trong khi gọi, thông báo trạng thái và hỗ trợ biểu tượng cảm xúc. Meet thì không và có cách tiếp cận chuyên nghiệp hơn.

Định giá và Nền tảng

Cả Hangouts và Hangouts Meet đều có sẵn trên web và có các ứng dụng di động cho cả Android và iOS. Hangouts hỗ trợ tối đa 150 người dùng trong các cuộc trò chuyện và tối đa 25 trong các cuộc gọi điện video đối với người dùng G Suite nhưng chỉ 10 đối với người dùng miễn phí.

Meet hỗ trợ tối đa 100 người tham gia gói cơ bản của G Suite, 150 người tham gia gói kinh doanh và 250 người tham gia gói doanh nghiệp. Lưu ý rằng tối đa 100.000 người dùng có thể xem một luồng trực tiếp, con số này rất lớn nhưng cũng cần một máy tính và kết nối internet rất mạnh. Hữu ích để phát trực tiếp một sự kiện trực tiếp. Người dùng miễn phí chỉ có thể tham gia một cuộc họp nhưng không thể tạo và quản lý một cuộc họp, như chúng ta đã thảo luận trước đó.

Làm quen với Google Hangouts

Sự phân biệt khá rõ ràng khi bạn nhìn vào các tính năng. Hangouts dành cho mọi người không muốn đầu tư vào các ứng dụng G Suite. Đó là một trình nhắn tin thông thường thiếu một số tính năng mà bạn sẽ thấy trong các ứng dụng nhắn tin phổ biến. Meet là một giải pháp dành cho doanh nghiệp được xây dựng nhằm mục đích tổ chức các cuộc họp hội nghị truyền hình và hướng đến những người đăng ký G Suite, điều này rất có ý nghĩa. Tại sao lại sử dụng một ứng dụng hội nghị truyền hình khác khi bạn đã trả tiền cho Meet?