Bạn có thể thực sự hưởng lợi từ Microsoft 365 Copilot trong Word không?

Việc tích hợp công nghệ trí tuệ nhân tạo vào các công cụ năng suất mà chúng ta sử dụng hàng ngày là một lĩnh vực mới đang phát triển nhanh chóng trong vài tháng qua, với nhiều sản phẩm ra mắt các tính năng AI mới. Một trong những bước phát triển đáng chú ý nhất là sự ra mắt của Microsoft 365 Copilot, một trợ lý AI tích hợp với bộ chương trình văn phòng phổ biến của hãng, bao gồm cả Microsoft Word.

Mặc dù khả năng có AI giúp tạo ra các báo cáo và đề xuất tẻ nhạt lúc đầu có vẻ hứa hẹn, nhưng bạn nên xem xét toàn bộ tác động của chức năng này–và liệu bạn có thực sự có thể sử dụng nó hay không.

Copilot tích hợp trong Word như thế nào?

Như Microsoft đã công bố vào tháng 3 năm 2023, Copilot kết nối các mô hình ngôn ngữ AI với thông tin bên trong tài liệu của bạn, sử dụng cả hai làm bộ dữ liệu để tạo ra các khái niệm và ngữ cảnh mới cho thông tin mà bạn làm việc.

Mặc dù tính năng này chưa có sẵn cho người tiêu dùng tại thời điểm viết bài, nhưng Microsoft đã mở rộng chương trình truy cập sớm Copilot cho nhiều doanh nghiệp hơn vào tháng 5 năm 2023, tái khẳng định cam kết của mình đối với công nghệ mới.

Mặc dù Microsoft đã minh họa nhiều cách sử dụng cho Copilot trong các sản phẩm Microsoft 365 khác của mình, nhưng Microsoft lại nói rất ít về việc tích hợp nó vào Word, mà chỉ đưa ra các ví dụ về khả năng tạo các đề xuất định dạng bản thảo đầu tiên một cách nhanh chóng và dễ dàng, mặc dù nhấn mạnh rằng bạn đang kiểm soát công cụ này và luôn có tiếng nói cuối cùng.

Có lẽ lý do tại sao Microsoft có vẻ dè dặt và do dự về Copilot trong Word, so với các phần mềm khác của họ, là những thách thức hóc búa sẽ nảy sinh khi sử dụng AI trong xử lý văn bản.

Rủi ro khi sử dụng Copilot trong Word là gì?

Công nghệ AI đã phải đối mặt với sự phản đối đáng kể từ các nhà văn và nghệ sĩ vì lo ngại nó sẽ chiếm đoạt chuyên môn độc nhất của họ và khiến họ mất cơ hội làm việc. Word là chương trình phổ biến nhất thuộc loại này và việc tích hợp AI thông qua Copilot sẽ giúp công nghệ như vậy dễ tiếp cận hơn nhiều, làm tăng thêm những lo ngại đó.

Các trường học và cao đẳng đã bắt đầu đưa vào các công việc do AI tạo ra theo các quy tắc chống đạo văn của họ, nghĩa là những sinh viên sử dụng các công nghệ như Copilot có thể phải đối mặt với những hình phạt khắc nghiệt. Một số nơi làm việc cũng đã hạn chế việc sử dụng các công nghệ AI sáng tạo trong môi trường của họ vì những lý do tương tự – tại sao bạn nên ghi công cho công việc mà bạn không tạo ra?

Giống như tất cả các tùy chọn AI hiện có, Copilot chỉ là một công cụ và có những lý do tại sao nó không thể thay thế công việc của con người. Nhưng ngay cả khi bạn chỉnh sửa nhiều đầu ra của Copilot, các phần của thế hệ AI ban đầu vẫn có thể được phát hiện.

Xem xét hoàn cảnh của bạn trước khi thêm AI

Tính năng Copilot mới của Microsoft 365 mở ra vô số cơ hội để tăng năng suất, đặc biệt nếu vị trí của bạn thường xuyên phải viết nhiều. Nhưng điều quan trọng là phải cân nhắc xem việc sử dụng công nghệ AI này có vi phạm bất kỳ nguyên tắc nào do bất kỳ người nhận tác phẩm của bạn đặt ra hay không, đặc biệt là trong môi trường giáo dục hoặc sáng tạo.

Ngay cả khi chức năng này được chấp nhận trong trường hợp cụ thể của bạn, bạn có thể bị hạn chế sử dụng nó ở mức tối đa trong Word. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể sử dụng Copilot trong các ngữ cảnh mà nguồn bài viết của bạn ít quan trọng hơn hoặc ở nơi khác trong bộ Microsoft 365.