11 mẹo và thủ thuật OneNote hay nhất dành cho người dùng thành thạo

Microsoft OneNote thường đưa ra danh sách các ứng dụng ghi chú tốt nhất bất kể bạn truy cập blog nào và vì một lý do chính đáng. Bạn có thể tạo ghi chú bằng văn bản, giọng nói, video và đính kèm khá nhiều tệp bất kỳ ngay bên trong ghi chú. Nhưng có những tính năng khác ẩn bên dưới bề mặt.

Dưới đây là một số mẹo và thủ thuật OneNote thú vị và hiệu quả nhất dành cho những người dùng thành thạo đang muốn tăng năng suất của họ. Ngoài ra, nếu bạn mới bắt đầu, những thủ thuật này chắc chắn cũng sẽ mang lại lợi ích cho bạn.

Bắt đầu nào.

1. Phím tắt

Hãy bắt đầu hướng dẫn với một số phím tắt tiện dụng, tiết kiệm thời gian.

• Nhấn Windows + Alt + N để mở cửa sổ ghi chú nhỏ mà không cần mở toàn bộ ứng dụng
• Nhấn F7 để kiểm tra chính tả và Shift + F7 để mở từ đồng nghĩa cho một từ đã chọn
• Nhấn Shift + F10 để mở menu ngữ cảnh
• Nhấn Ctrl + Shift + H để đánh dấu văn bản đã chọn
• Nhấn Ctrl + / để áp dụng / xóa danh sách số
• Nhấn Ctrl +. (đó là một khoảng thời gian) để sử dụng / loại bỏ danh sách dấu đầu dòng
• Nhấn Ctrl + 1 để tạo, xóa hoặc đánh dấu mục danh sách việc cần làm

Bạn đang tìm kiếm thêm các phím tắt? Rất may, Microsoft đã tổng hợp một danh sách dài các phím tắt OneNote. Đánh dấu trang để tham khảo trong tương lai.

2. Lấy văn bản từ hình ảnh

OneNote hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), có nghĩa là giờ đây bạn có thể lấy trực tiếp văn bản từ hình ảnh của mình vào khay nhớ tạm mà không cần nhập văn bản.

Thêm hình ảnh vào ghi chú và nhấp chuột phải vào nó để chọn tùy chọn Copy Text from Picture. Kết quả không chính xác lắm trong trường hợp ghi chú viết tay nhưng ngược lại, nó hoạt động như một sự quyến rũ.

3. Gắn thẻ các phần ghi chú riêng lẻ

Thẻ là một cách tuyệt vời để phân loại các ghi chú, đặc biệt nếu chúng có liên quan nhưng được lưu trong các sổ ghi chép hoặc phần khác nhau. Nhưng điều mà nhiều người dùng không nhận ra là bạn cũng có thể gắn thẻ các phần riêng lẻ của ghi chú.

Bạn có thể bắt đầu viết ở bất kỳ đâu bên trong ghi chú OneNote. Chỉ cần nhấp chuột phải vào tiêu đề của phần bạn muốn gắn thẻ và chọn một phần từ trình đơn thả xuống. Điều đó sẽ giúp bạn tự do làm việc giữa các phần và sổ ghi chép. Bạn cũng có thể tạo các thẻ tùy chỉnh nếu muốn.

4. Tích hợp với Outlook Tasks

Bạn có sử dụng Outlook? Nếu vậy, bạn sẽ thấy tính năng này hữu ích. Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm trong OneNote và sau đó gắn cờ nó để liên kết với Outlook. Danh sách việc cần làm tương tự cũng sẽ xuất hiện trong ứng dụng Microsoft To-Do, nếu bạn đang sử dụng.

Nhấp chuột phải vào mục danh sách việc cần làm và sử dụng một trong các cờ để đánh dấu mục đó. Một trong những cho biết Nhiệm vụ của Outlook khi bạn di chuột qua nó. Bạn cũng có thể chỉ định ngày và giờ ở đó. Mặt khác, nó chỉ hoạt động trên máy tính để bàn và có tin đồn về việc sẽ ngừng hoạt động vào năm 2025. Vì vậy, hãy tận hưởng trong khi nó tồn tại.

5. Phép tính toán học

Tôi thích tính năng này. Bạn có thể thực hiện các phép tính toán phức tạp hợp lý ngay trong OneNote. Chỉ cần gõ công thức theo sau là ký hiệu = và phím Space để nhận câu trả lời. Một lần nữa, nó hoạt động ở mọi nơi và ngay cả với các công thức viết tay.

Microsoft gần đây đã cập nhật OneNote với một tính năng mới, nơi nó sẽ đọc to các lời giải toán học. Theo tôi được biết, không có ứng dụng ghi chú nào khác có tính năng này.

6. Chỉnh sửa tệp nhúng

Bạn có thể đính kèm bất kỳ tệp nào vào OneNote, bao gồm tất cả các định dạng được hỗ trợ của Office 365 như tệp Word, Excel và PDF. Sau khi đính kèm tệp, bạn có thể mở và chỉnh sửa tệp đó ngay trong OneNote. Không cần phải mở vị trí thư mục nơi tệp được lưu, sau đó mở, chỉnh sửa và sau đó đính kèm lại. Đó là những năm 90.

Chỉ cần nhấp đúp vào tệp được nhúng và bắt đầu chỉnh sửa. Sau khi hoàn tất, nhấn Ctrl + S để lưu các thay đổi và đóng tệp.

7. Tích hợp ứng dụng

Microsoft đã phát triển một trong những ứng dụng máy quét tốt nhất dưới dạng Microsoft Office Lens. Nó siêu đơn giản để sử dụng và hoạt động hoàn hảo. Bạn có thể sử dụng nó để quét tài liệu và biến chúng thành hình ảnh, tệp Word, PowerPoint và PDF. Sau khi hoàn tất, hãy lưu trực tiếp vào OneNote.

Một tích hợp ứng dụng đáng chú ý khác là IFTTT và Zapier. Đối với những người chưa quen, hai ứng dụng này sẽ tự động hóa khá nhiều mọi khía cạnh trong trải nghiệm ghi chú của bạn với OneNote. Hai ứng dụng tự động hóa này kết nối với hàng trăm ứng dụng khác để mang lại khả năng tương tác giữa các ứng dụng.

8. Ghi chú dính

Tôi biết rồi mà. Đó là trường học cũ nhưng nó? Bạn có biết rằng Sticky Notes hiện đồng bộ hóa giữa nhiều thiết bị, bao gồm cả máy tính để bàn của bạn không? Mở OneNote trên điện thoại thông minh của bạn và có một tab dành riêng cho Sticky Notes.

Bất kỳ ghi chú nào bạn tạo ở đây sẽ ngay lập tức đồng bộ hóa với màn hình của bạn. Hữu ích khi bạn muốn ghi chú nhanh hoặc khi bạn muốn sao chép văn bản hoặc liên kết từ thiết bị này sang thiết bị khác.

9. Nhóm các phần cùng nhau

OneNote hoạt động một cách đơn giản. Nó hoạt động giống như một cuốn nhật ký, nơi bạn tạo các ghi chú. OneNote lưu trữ những ghi chú đó bên trong các phần, sau đó được xếp chồng lên nhau bên trong sổ ghi chép. Bạn có thể nhóm các phần từ các sổ ghi chép khác nhau lại với nhau, mang lại sự tỉnh táo hơn cho sổ ghi chép của bạn.

Bấm chuột phải vào tiêu đề phần để chọn Nhóm phần mới. Bạn có thể tạo bao nhiêu tùy thích. Sau khi tạo một phần mới, hãy kéo và thả phần đó vào nhóm phần xuất hiện bên cạnh các tab phần.

10. Không đàn hồi

Onetastic là một bổ sung tuyệt vời cho kho công cụ OneNote của bạn. Nó mang lại rất nhiều tính năng cho OneNote mà ngay cả Microsoft cũng khuyến nghị. Sau khi bạn thêm nó, các tính năng mới như OneCalendar, mục yêu thích, macro, kiểu tùy chỉnh và khả năng cắt hình ảnh sẽ hiển thị.

Không thể thảo luận về tất cả các tính năng của Onetastic ở đây, vì vậy tôi khuyên bạn nên dùng thử. Kiểm tra video demo của họ trong liên kết bên dưới.

Truy cập Onetastic

11. Mẫu OneNote

OneNote đi kèm với một loạt các mẫu. Nếu chúng không đủ cho bạn, thì bạn luôn có thể tìm kiếm thêm. Bạn luôn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về cách sử dụng mẫu OneNote và tìm thêm trên web.

Một nơi cần lưu ý

OneNote là một ứng dụng ghi chú tuyệt vời và khi bạn bắt đầu tận dụng tất cả các tính năng mà nó cung cấp, nó sẽ thực sự có sức mạnh. Tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ đẩy nhanh quá trình học tập của bạn và hữu ích cho bạn. Chia sẻ các mẹo và thủ thuật OneNote của bạn trong các nhận xét bên dưới mà bạn thường sử dụng.

Tiếp theo: Bạn phân vân giữa việc chọn Evernote và OneNote? Nhấp vào liên kết bên dưới để tìm hiểu về sự khác biệt và giống nhau giữa Evernote và OneNote.