Công cụ quản lý dự án nào tốt hơn

Các công ty và tổ chức dựa vào các công cụ quản lý dự án để nhận trợ giúp từ nhiều nhóm về quy trình làm việc và hoàn thành công việc. Asana và Monday là hai trong số những công cụ quản lý dự án phổ biến nhất dành cho các nhóm vừa và nhỏ và các công ty khởi nghiệp. Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên thử cái nào giữa hai cái này, hãy đọc phần so sánh để chọn cái tốt nhất cho việc sử dụng của bạn.

Không nhầm lẫn, Asana và Thứ Hai không thích hợp cho mục đích sử dụng cá nhân. Sẽ là quá mức cần thiết khi người tiêu dùng sử dụng các giải pháp như vậy cho các dự án cá nhân. Ngoài ra, bạn có thể chọn Trello hoặc Notion cho các dự án cá nhân của mình.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ so sánh thứ Hai với Asana và kết luận cái nào cung cấp cho bạn các tính năng tốt nhất để quản lý dự án. Hãy nhảy vào.

Tính khả dụng trên nhiều nền tảng

Ứng dụng Thứ Hai hiện có sẵn trên iOS, Android, Mac và Web. Asana đang thiếu giải pháp gốc trên Mac. Asana chỉ có thể truy cập được từ iPhone, Android và Web. Mặc dù người dùng Mac có thể gặp thiểu số, nhưng rất nhiều công ty vừa và nhỏ dựa vào Mac trong nhóm của họ.

Ghé thăm Asana

Ghé thăm Thứ Hai

Giao diện người dùng

Bạn sẽ mời nhiều thành viên trong nhóm vào phần mềm. Hầu hết họ có thể không quen với ứng dụng. Điều quan trọng là phải có một giao diện thân thiện với người dùng và không gây nhầm lẫn cho người bình thường.

Bắt đầu với Asana, phần mềm có một thanh bên tiện dụng hiển thị các tùy chọn liên quan như Trang chủ, Công việc của tôi, Danh mục đầu tư, Mục tiêu và Hộp thư đến. Asana cung cấp cho bạn một vị trí duy nhất để truy cập các nhiệm vụ của bạn và theo dõi các dự án khác.

Mặt khác, Thứ Hai có xu hướng khó hiểu hơn từ trước. Nó ngay lập tức hiển thị không gian làm việc Chính với các nhiệm vụ, trạng thái, ngày hoàn thành, mức độ ưu tiên và hơn thế nữa. Sự hiện diện của quá nhiều thông tin trên màn hình chính gây choáng ngợp.

Giao diện người dùng có thể khiến người dùng mới phải đau đầu để tìm ra những thứ và tùy chọn. Bạn sẽ phải dành một chút thời gian sử dụng thứ Hai để làm quen với giao diện và cài đặt.

Tạo dự án bằng mẫu

Vào phần chính thôi. Cả Asana và Thứ Hai đều cho phép bạn mời đồng nghiệp của mình vào nhóm. Thứ Hai có một lợi thế ở đây. Nó cho phép quản trị viên mời các thành viên trong nhóm với quyền chỉ đọc. Có nghĩa là, họ sẽ không thể tham gia vào một cuộc trò chuyện hoặc nhiệm vụ mà chỉ có thể xem dự án như một người ngoài cuộc.

Asana không cung cấp sự linh hoạt như vậy. Bây giờ, hãy nói về trung tâm của bất kỳ phần mềm quản lý dự án nào – Mẫu. Nhấp vào biểu tượng + trong Asana, thêm tên dự án và chọn một trong các mẫu dựng sẵn từ danh sách.

Asana cung cấp Phản hồi của khách hàng, Kế hoạch sản phẩm, Lộ trình sản phẩm, Cuộc họp dự phòng, Mục tiêu nhóm, v.v. Danh sách hiện tại là mỏng, nhưng nó sẽ là quá đủ cho đa số ở đó.

Thứ hai đóng gói nhiều mẫu hơn Asana. Ngoài ra, chúng được phân loại gọn gàng thành các danh mục cụ thể như Tiếp thị, Sản xuất nội dung, Người làm nghề tự do, Nhân sự, Khởi nghiệp, Giáo dục, v.v.

Bạn sẽ đánh giá cao cách Thứ Hai cung cấp dữ liệu trực tiếp về số lượng đội sử dụng một mẫu cụ thể. Để bạn có thể biết mẫu nào được người dùng thứ Hai ưa chuộng.

Tính năng quản lý dự án

Asana có một chức năng giết người được gọi là Quy tắc và bạn có thể thực hiện chúng dựa trên yêu cầu của mình. Bạn có thể đặt một ví dụ như, khi một thành viên trong nhóm di chuyển tab đang xem xét nhiệm vụ, nhóm Kiểm soát chất lượng sẽ tự động được gắn thẻ và thông báo về tiến độ.

Một ví dụ khác là thẻ. Nếu bạn đã gắn thẻ một nhiệm vụ là Ưu tiên 1, thì người quản lý chính sẽ được tự động gắn thẻ và thông báo. Bạn thêm thẻ Thiết kế và sau đó trưởng nhóm thiết kế được cảnh báo về sự thay đổi.

Các tính năng khác bao gồm nhiều tùy chọn chế độ xem, bao gồm Dòng thời gian, Danh sách, Lịch và hơn thế nữa. Người ta cũng có thể tùy chỉnh màu bảng, tạo mẫu tùy chỉnh và soạn danh mục đầu tư.

Monday.com hỗ trợ tích hợp hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba để tạo trải nghiệm quản lý mượt mà. Bạn cũng có thể đặt các quy tắc Tự động hóa để thông báo cho các thành viên có liên quan của một nhóm.

Thứ hai hoàn toàn thắng khi nói đến trực quan. Nó cung cấp một loạt các biểu đồ để có một cái nhìn rõ ràng về dự án hoặc chiến dịch. Phần mềm này cũng hoạt động tốt với hàng trăm ứng dụng của bên thứ ba bao gồm Gmail, Twillo, Slack, Mailchimp, Google Drive, Basecamp, v.v.

Sử dụng các ứng dụng này, bạn có thể tạo các quy tắc như ‘Khi nhận được email, hãy tạo thẻ trong danh bạ và thêm trạng thái đang xem xét’. Quản trị viên trong các tổ chức có thể xử lý phần tự động hóa trong các nhóm.

Định giá

Bây giờ so sánh chúng hoàn toàn trên mặt trận định giá. Asana cung cấp 14 ngày dùng thử miễn phí và sau đó, nó có giá 10,99 đô la cho mỗi thành viên mỗi tháng.

Thứ hai là tương đối rẻ hơn. Giá bắt đầu từ $ 40 cho năm thành viên, đến $ 8 cho mỗi thành viên mỗi tháng.

Quản lý dự án giống như một chuyên gia

Cả Asana và Monday đều là những công cụ quản lý dự án tuyệt vời. Asana đánh bại thứ Hai với giao diện người dùng tốt hơn, dễ sử dụng và nhiều tùy chọn chế độ xem bên trong bảng. Thứ Hai trở lại ngay với tích hợp ứng dụng của bên thứ ba, các mẫu tốt hơn và tổng thể nhiều tính năng hơn để giải quyết dự án.