Cách thêm và xóa tài khoản email trên iPhone và iPad

Nếu giống chúng tôi, bạn có thể sử dụng nhiều địa chỉ email để tách biệt công việc và cuộc sống cá nhân của mình. Ứng dụng Thư của Apple cho phép bạn tự động kết nối hộp thư đến từ các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như iCloud, Google và Microsoft hoặc thiết lập tài khoản theo cách thủ công nếu nhà cung cấp của bạn không có trong danh sách.

Cho dù bạn là người mới sử dụng iOS hay có địa chỉ email mới, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm và xóa tài khoản email trên iPhone hoặc iPad cũng như quản lý cài đặt hộp thư đến của bạn.

Cách thêm tài khoản email vào Apple Mail trên iPhone và iPad

Có hai cách để thêm tài khoản email vào ứng dụng Thư của Apple trên iOS và iPadOS: tự động và thủ công. Phương pháp thứ nhất là lựa chọn ưa thích của các nhà cung cấp email phổ biến như Google, Yahoo và Microsoft vì phương pháp này ít hiệu quả hơn đối với bạn, vì vậy chúng tôi sẽ bắt đầu với phương pháp này.

Cách thêm tài khoản iCloud, Gmail, Yahoo hoặc Outlook

Nếu sử dụng nhà cung cấp dịch vụ email như Apple, Google, Yahoo hoặc Microsoft, bạn có thể tự động thiết lập tài khoản email của mình trong ứng dụng Thư chỉ trong vài phút bằng cách thực hiện theo các hướng dẫn đơn giản sau:

1. Mở Cài đặt ứng dụng trên thiết bị của bạn.
2. Cuộn xuống và nhấn vào Thư.
3. Lựa chọn Tài khoản > Thêm tài khoản gần trên đỉnh, gần vị trí dẫn đầu.
4. Chọn nhà cung cấp email của bạn từ danh sách các tùy chọn có sẵn.
5. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản email đã chọn và chạm vào Kế tiếp để xác minh các chi tiết đăng nhập.
6. Theo tùy chọn, hãy chọn các mục bổ sung mà bạn muốn đồng bộ hóa với tài khoản email đó, chẳng hạn như Lịch, Danh bạ, Lời nhắc hoặc Ghi chú, sau đó chạm vào Cứu để hoàn tất việc thêm tài khoản.

Bạn đã thêm thành công tài khoản email của mình vào ứng dụng Thư. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể thêm tài khoản email vào ứng dụng Thư trên máy Mac của mình. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng quá trình tìm nạp ban đầu có thể mất một chút thời gian.

Cách thêm tài khoản email vào ứng dụng thư theo cách thủ công

Nếu nhà cung cấp của bạn không được liệt kê, bạn phải thiết lập tài khoản của mình theo cách thủ công. Quá trình này mất nhiều thời gian hơn một chút, nhưng thật dễ dàng khi bạn có cài đặt email IMAP hoặc POP bắt buộc. Vì vậy, hãy làm theo các hướng dẫn dưới đây một cách cẩn thận:

1. Mở Cài đặt trên iPhone hoặc iPad của bạn.
2. Chọn Thư.
3. Lựa chọn Tài khoản > Thêm tài khoản gần trên đỉnh, gần vị trí dẫn đầu.
4. Vỗ nhẹ Khác ở cuối danh sách nhà cung cấp email, sau đó chọn Thêm tài khoản thư.
5. Nhập tên, địa chỉ email, mật khẩu của bạn và, tùy ý, mô tả cho tài khoản. Sau đó, chạm vào Kế tiếp.
6. Chọn loại tài khoản ở trên cùng (IMAP hoặc NHẠC POP) và nhập các thông tin cần thiết vào Tên máy chủ Và Tên tài khoản các lĩnh vực dưới đây Máy chủ thư đến Và Máy chủ thư đi.
7. Bây giờ, hãy nhấn vào Kế tiếp và đợi Mail xác minh tài khoản của bạn. Nếu các chi tiết chính xác và bạn không được yêu cầu chỉnh sửa chúng, hãy chạm vào Cứu kêt thuc.

Tài khoản IMAP hoặc POP của bạn hiện đã sẵn sàng để sử dụng trong ứng dụng Thư. Sau này, bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ tài khoản email đã lưu nào trong Cài đặt > Thư > Tài khoản để điều chỉnh các tính năng nâng cao như SSL và S/MIME, tần suất tìm nạp và trả lời vắng mặt tự động.

Cần một chút trợ giúp với cài đặt máy chủ? Nhập địa chỉ email của bạn trên trang Tra cứu cài đặt thư của Apple và nhấn nút Xác minh cái nút. Bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về máy chủ thư đến và thư đi của mình. Đưa các cài đặt này vào ứng dụng Thư của Apple như được mô tả ở trên và bạn đã hoàn tất.

Với POP, email được tải xuống nhưng vẫn được lưu trữ trên máy chủ cho đến khi bị xóa. Giao thức IMAP đồng bộ hóa hộp thư đến của bạn, vì vậy bạn luôn có các thư trên iPhone và iPad giống như trên máy chủ. Điều này giúp dễ dàng sử dụng tài khoản IMAP qua POP trên nhiều thiết bị.

Cài đặt hộp thư cho Outlook và Exchange

Tài khoản Microsoft cung cấp các tính năng bổ sung để quản lý hộp thư đến của bạn. Vì vậy, khi bạn đã thiết lập tài khoản Exchange hoặc Outlook của mình, hãy nhớ xem trang chi tiết tài khoản.

Ví dụ, bạn có thể chọn các Số ngày gửi thư để đồng bộ hóa từ Không giới hạn đến một ngày, ba ngày, một tuần, hai tuần hoặc một tháng. Nếu bạn muốn tạo trả lời tự động, bạn có thể chọn tùy chọn này trên màn hình này.

Gắn cờ thư được hỗ trợ cho tài khoản Exchange nhưng có một số hạn chế. Hãy nhớ rằng máy chủ phải hỗ trợ Dịch vụ Web Exchange (EWS) để tài khoản Exchange của bạn hoạt động trong Thư.

Cách đặt tài khoản email mặc định trong thư

Khi bạn trả lời hoặc chuyển tiếp thư trong Mail, tài khoản email và địa chỉ được sử dụng là của cùng một tài khoản đã nhận thư ban đầu. Tuy nhiên, khi soạn một email mới, bạn có thể muốn chọn tài khoản email nào sẽ sử dụng. Vì vậy, hãy làm theo các bước sau:

1. Mở Cài đặt ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn.
2. Chọn Thư từ danh sách Cài đặt.
3. Chọn Tài khoản mặc định ở dưới cùng của màn hình, bên dưới sáng tác.
4. Chọn tài khoản email bạn muốn sử dụng, đánh dấu kiểm bên cạnh tài khoản đó.
5. Quay lại màn hình trước đó để xác nhận tài khoản được liệt kê bên dưới Tài khoản mặc định.

Ngay cả khi bạn đặt tài khoản mặc định, bạn vẫn có thể thay đổi địa chỉ email của người gửi trước khi gửi thư chỉ bằng cách chạm vào biểu tượng Từ trường khi soạn thư mới. Bạn sẽ thấy tất cả các địa chỉ email của mình trong menu bật lên; chọn cái bạn muốn sử dụng.

Cách xóa hoặc hủy kích hoạt tài khoản trong thư

Có thể đến lúc bạn muốn xóa tài khoản email khỏi Mail. Có thể bạn không còn sử dụng địa chỉ email hoặc muốn tắt nó tạm thời.

Để xóa vĩnh viễn tài khoản email khỏi ứng dụng Thư, bạn cần làm như sau:

1. Mở Cài đặt ứng dụng trên iPhone hoặc iPad của bạn.
2. Chọn Thư từ danh sách Cài đặt.
3. Vỗ nhẹ tài khoản và chọn tài khoản bạn muốn di chuyển.
4. Đánh Xóa tài khoản ở dưới cùng của màn hình chi tiết tài khoản.
5. Vỗ nhẹ Xóa tài khoản để xác nhận hành động này hoặc Hủy bỏ nếu bạn đã thay đổi tâm trí của bạn.

Mặt khác, nếu bạn muốn hủy kích hoạt tạm thời một tài khoản email, hãy chuyển đến màn hình chi tiết của tài khoản đó và tắt tùy chọn Thư chuyển đổi, cùng với chuyển đổi cho các ứng dụng được liên kết như ghi chú Và nhắc nhở, nếu bạn thích. Và khi bạn quyết định kích hoạt lại tài khoản đó sau này, bạn chỉ cần quay lại menu này và bật tất cả các nút chuyển đổi.

Lưu ý rằng việc xóa tài khoản email sẽ xóa các thư đã tải xuống khỏi thiết bị. Tài khoản vẫn hoạt động trên máy chủ, vì vậy bạn có thể thiết lập lại tài khoản bất cứ lúc nào bạn muốn.

Quản lý email dễ dàng với ứng dụng thư

Cho dù bạn chỉ có hai tài khoản email trên iPhone hoặc iPad hay đang đạt đến hai chữ số, thật tuyệt khi biết rằng ứng dụng Thư trên iPhone và iPad có thể xử lý tất cả các tài khoản đó cho bạn.

Hơn nữa, Apple đã cải thiện ứng dụng Thư trong iOS 16, iPadOS 16 và macOS Ventura bằng cách thêm các tính năng chất lượng cuộc sống như hoàn tác gửi, lên lịch email và lời nhắc email.

Tất nhiên, nếu bạn không hào hứng với Apple Mail, thì cũng có nhiều ứng dụng email của bên thứ ba khác dành cho iPhone cũng có thể xử lý nhiều tài khoản một cách trơn tru.