Cách tạo Công cụ lập kế hoạch hàng tuần có thể in được với Canva
Bạn có phải là một chuyên gia với lịch trình bận rộn hay một phụ huynh có hàng triệu việc phải làm trong một ngày? Khi một ngày của bạn quá bận rộn, mọi thứ có thể trôi tuột khỏi tâm trí bạn và bạn sẽ phải làm việc nhiều hơn vào ngày hôm sau. Một cách để bạn có thể hoàn thành công việc và kiểm soát cuộc sống của mình là nhờ những người lập kế hoạch.
Không, bạn không cần những người lập kế hoạch đóng bìa cứng, dày. Chúng có thể gây rắc rối khi mang theo và việc tìm đúng trang trong chúng lại là một điều phiền toái khác. Vì vậy, hãy lập một bảng kế hoạch hàng tuần đơn giản mà bạn có thể in ra và dán lên bảng ghim văn phòng hoặc tủ lạnh của mình.
Mục Lục
Cách lập Công cụ lập kế hoạch hàng tuần trên Canva
Chúng tôi đang sử dụng Canva để lập kế hoạch hàng tuần. Nếu bạn chưa từng sử dụng Canva trước đây, đừng lo lắng. Canva rất đơn giản để tìm hiểu. Và nhờ thiết kế trực quan, Canva có thể biến bất kỳ ai trở thành nhà thiết kế, kể cả trẻ em.
Bước 1: Mở Canva
Để bắt đầu, hãy truy cập trang web Canva.
Sau đó, bấm vào Đăng nhập và sử dụng cách đăng nhập ưa thích của bạn. Nếu bạn là người mới, hãy sử dụng Đăng ký cái nút.
Bước 2: Tạo thiết kế
Đi đến Tạo một thiết kế ở góc trên cùng bên phải. Bấm vào Tờ rơi (Chân dung)
Bạn cũng có thể chọn bất kỳ loại thiết kế nào khác, nhưng hãy đảm bảo rằng nó có kích thước A4, 8,5 x 11 inch.
Bước 3: Sử dụng Mẫu
Nếu bạn đang muốn tạo một bảng kế hoạch nhanh, tất cả những gì bạn phải làm là tìm kiếm “bảng kế hoạch hàng tuần” trong mẫu phần. Bạn có thể tìm mẫu Bên dưới Thiết kế tab ở góc trên bên trái.
Bạn có thể áp dụng mẫu và bạn đã sẵn sàng để bắt đầu. Lưu tài liệu và in nó. Nó đơn giản như vậy.
Cách tạo Công cụ lập kế hoạch hàng tuần tùy chỉnh trên Canva
Nếu muốn kiểm soát nhiều hơn những nội dung cần đưa vào, bạn có thể tạo công cụ lập kế hoạch tùy chỉnh của riêng mình trong Canva. Trước Canva, chỉ những nhà thiết kế mới có thể tạo tài liệu với các yếu tố thiết kế phong phú. Nhưng giờ đây, với các công cụ như Canva, việc tạo bất kỳ đồ họa thông tin hoặc tờ rơi nào thật dễ dàng.
Bước 1: Quyết định những gì bạn cần
Để bắt đầu thiết kế một kế hoạch tùy chỉnh, hãy bắt đầu bằng cách nghĩ về bố cục. Hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau để hiểu chính xác những gì bạn muốn.
- Tôi muốn đặt ngày như thế nào? Trong hộp vuông hay khối chữ nhật dài? Hộp nhỏ có thể không có đủ không gian để viết tất cả những suy nghĩ của bạn. Mặt khác, hộp dài có thể không hấp dẫn hoặc dễ đọc.
- Tôi có nên bao gồm những ngày cuối tuần? Bạn có thể muốn nếu bạn có các hoạt động sắp xếp cho con bạn hoặc có một cuộc sống xã hội tích cực với bạn bè vào cuối tuần.
- Tôi có cần một nơi riêng để ghi chú hoặc các mục có mức độ ưu tiên cao không? Điều này có thể hữu ích nếu bạn thường xuyên có các buổi thuyết trình hoặc cuộc họp đặc biệt.
Khi bạn đã có sơ đồ bố trí sẵn sàng, hãy làm theo bước 1 và 2 từ phương pháp trên.
Bước 2: Thiết kế bố cục
Thêm màu nền cho áp phích của bạn bằng cách nhấp vào nút màu.
Bạn có thể thêm các hình dạng như hình vuông, hình chữ nhật hoặc hình bầu dục bằng cách tìm kiếm bên dưới yếu tố chuyển hướng. Sau đó, đặt chúng đều trên nền của bạn. Để lại một số khoảng trống trên đầu trang cho tiêu đề.
Bước 3: Tạo tiêu đề
Bấm vào yếu tố ở góc trên cùng bên trái. Tìm kiếm các biểu ngữ. Tìm thiết kế ưa thích của bạn và đặt nó lên trên cùng của tài liệu. Đặt cho tài liệu của bạn một tiêu đề. Ví dụ: chúng tôi đã sử dụng tiêu đề Công cụ lập kế hoạch hàng tuần. Có một số phông chữ Canva miễn phí đầy phong cách mà bạn có thể thử.
Bạn có thể sáng tạo và đặt cho nó bất kỳ tiêu đề nào bạn muốn; đó là toàn bộ quan điểm của một kế hoạch cá nhân.
Bước 4: Thêm chi tiết
Đặt tên cho từng khối trên bố cục của bạn. Chúng tôi đã sử dụng các ngày trong tuần.
Tìm các đường thẳng trong yếu tố phần và thêm chúng dưới dạng dòng. Bài viết của bạn sẽ gọn gàng và trông sạch sẽ trên một bản kế hoạch có kẻ ô. Tất nhiên, bạn có thể bỏ qua việc thêm các dòng nếu bạn thích một bảng kế hoạch đơn giản. Bạn cũng có thể thêm viền nếu muốn.
Bước 5: Xuất Planner của bạn
Phóng to và kiểm tra bất kỳ lỗi chính tả hoặc vấn đề định dạng nào. Nếu bạn hài lòng với giao diện của nó, hãy nhấp vào Chia sẻ ở góc trên cùng bên phải.
Sau đó đi đến Tải xuống và lựa chọn Tiêu chuẩn PDF như loại tập tin của bạn. Nhấn Tải xuốngvà tệp của bạn sẽ lưu vào thư mục tải xuống của máy tính.
Sau đó, bạn có thể in sổ kế hoạch của mình bao nhiêu lần tùy thích.
Lập kế hoạch hàng tuần thật dễ dàng trên Canva
Bạn có thể tải xuống các công cụ lập kế hoạch miễn phí trực tuyến—có rất nhiều công cụ này trên Internet. Nhưng việc lập một bảng kế hoạch cá nhân không chỉ thú vị mà còn có thể thúc đẩy khả năng sáng tạo và sự tự tin của bạn. Vì vậy, hãy tiếp tục và cố gắng tạo một cái ngay hôm nay. Xét cho cùng, Canva là miễn phí!